Medientechnische Ausstattung

Technische Universität Dortmund

Im Hansa Carré in der Dortmunder Innenstadt sollen neue Lern- und Veranstaltungsräume für die TU Dortmund entstehen. Der derzeit durchgeführte Umbau soll im Herbst 2026 abgeschlossen sein, so dass das Gebäude im November durch die TU übernommen und bezogen werden kann. Die benötigte medientechnische Ausstattung ist Bestandteil dieser Ausschreibung und umfasst die folgenden Räume bzw. Bereiche: - Erdgeschoss Foyer (digitale Beschilderung) - 2. Obergeschoss drei hybride Projektarbeitsräume Multifunktionsraum mit Regieraum - 3. Obergeschoss Doppel-Seminarraum mit Trennwand Multifunktionsraum.

Deadline

Deadline 2026-09-01

Wer?

• Technische Universität Dortmund

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medientechnische Ausstattung
Referenznummer: 2026-132
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-132
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Medientechnische Ausstattung für die folgenden Räume bzw. Bereiche: - Erdgeschoss Foyer (digitale Beschilderung) - 2. Obergeschoss drei hybride Projektarbeitsräume Multifunktionsraum mit Regieraum - 3. Obergeschoss Doppel-Seminarraum mit Trennwand Multifunktionsraum. Durch diese Ausschreibung nicht abgedeckt sind die Gruppenarbeitsräume, die Creator Studios, Raumbuchungs- und Raumleitsysteme sowie die Content-Management-Software für die digitale Beschilderung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Postanschrift: Hansa Carré, Hansaplatz 2 / Ecke Brauhausstraße
Postleitzahl: 44137
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-16 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV (unternehmensbezogene Unterlagen) nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gültiger Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 12 Monate

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot sind Referenzen vorzulegen, die in Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, insbesondere in Bezug auf Leistungsgegenstand, Projektumfang, technische Anforderungen (eingesetzte Technologien, Systeme, Schnittstellen, Plattformen oder Standards) wie in der Leistungsbeschreibung aufgeführt (Medientechnik; AV-over-IP; Netzwerkintegration; Video/Präsentation; Audio/Beschallung; Hybrid/Videokonferenz; Mediensteuerung; Lichtsteuerung; Gebäudetechnik). Es sind nur solche Referenzprojekte zugelassen, bei denen das Auftragsvolumen mindestens 500.000 EUR (Netto) betrug und die nach dem 01.02.2023 sowie vor dem 30.06.2026 fertiggestellt bzw. durchgeführt wurden. In jeder Referenz muss mindestens einer der drei aufgeführten Raumtypen enthalten sein. Durch die genannten Referenzprojekte müssen die drei Raumtypen abgedeckt werden, d.h. sie müssen mindestens einmal enthalten sein. Der Bieter nennt zu jeder Referenz einen Ansprechpartner und dessen Telefonnummer, so dass die Referenz durch den Planer oder Auftraggeber überprüft werden kann. (siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré")

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsnachweis oder die Zusage einer Versicherung über den möglichen Abschluss der Haftpflichtversicherung über 3.000.000,00 EUR für Personen-und Sachschäden und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung 1.000.000,00EUR und 2-fache Verfügbarkeit der Deckungssumme. Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Umsatz muss bei über 1.000.000 EUR netto im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegen. Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierungen zu Audio-Netzwerk Dante und Programmierung der Steuerungsprozessoren und Videostreaming bzw. "AV over IP". Siehe Vergabeunterlagen "Mindestanforderungen_Eignung_Medientechnik Hansa Carré".

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anzahl der Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur personellen Kapazität. Siehe Vergabeunterlage "Angaben Fachpersonal".

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Dortmund
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 258 273
Postanschrift: Wilhelm-Dilthey-Straße 2
Postleitzahl: 44227
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: beschaffung@tu-dortmund.de 📧
Telefon: +49 231755-8358 📞
Fax: +49 231755-5224 📠
URL: http://www.tu-dortmund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYT1HA0P4J/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYT1HA0P4J 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYT1HA0P4J 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYRMYT1HA0P4J# Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ . Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2165 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 146-529886 (2026-07-30)

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