Medienversorgung DAAD-Lektorate und Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie das Programm Dhoch3

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD fördert seine Lektoren (DAAD-Lektoren) und Ortslektoren sowie Langzeitdozenten (im Folgenden übergreifend „Geförderte“ genannt) und Nutzende des Programms Dhoch3 u. a. durch Medienversorgung. Dabei handelt es sich in erster Linie um Bücher (Fachliteratur, Belletristik), aber auch (Fach-)Zeitschriften und -Zeitungen, Lehr- und Lernmaterialien, E-Books, Datenbankzugänge sowie CDs oder weitere digitale Medien. Es handelt sich dabei vorrangig um deutsch- und darüber hinaus auch um englisch- bzw. anderssprachige (z. B. Französisch, Spanisch) Medien. Ferner unterhält der DAAD eine Moodleplattform, auf der u. A. das Programm Dhoch3 verankert ist. Dhoch3 basiert auf elf thematischen DaF-Studienmodulen und weiteren Komponenten, in denen wissenschaftliche Fachliteratur bereitgestellt wird. Diese sind nach kostenloser Registrierung für Nutzerinnen und Nutzer weltweit nutzbar. Ziel der Medienversorgung ist wissenschaftliche und sprachliche Weiterbildung. DAAD- und Ortslektoren sowie Langzeitdozenten sollen sich auf ihren Unterricht an Hochschulen im Ausland vorbereiten und diesen mit aktuellen Medien durchführen können. Die Programme werden aus Mitteln des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland gefördert. Der DAAD kann nur vorbehaltlich der Bewilligung der Haushaltsmittel durch seine Geldgeber agieren. Eine Garantie über Mindestumsätze aus diesem Rahmenvertrag kann deshalb nicht gegeben werden. Der DAAD schreibt die Medienversorgung für DAAD-Lektorate, Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie für das Programm Dhoch3 aus. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Zurverfügungstellung eines Online-Bestellportals zur Bestellung von Publikationen inkl. Betrieb und Wartung inkl. Online-Bibliothek mit Shibboleth-Authentifizierung oder vergleichbar sowie um den Versand der bestellten Publikationen ins In- und Ausland inkl. Sendungsverfolgung und Support. Das Höchstabrufvolumen dieser Rahmenvereinbarung setzt sich aus den Servicepauschalen des Auftragnehmers und den Kosten für die zu beschaffenden Medien zusammen. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-04-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medienversorgung DAAD-Lektorate und Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie das Programm Dhoch3
Referenznummer: 114/2026
Kurze Beschreibung:
Der DAAD fördert seine Lektoren (DAAD-Lektoren) und Ortslektoren sowie Langzeitdozenten (im Folgenden übergreifend „Geförderte“ genannt) und Nutzende des Programms Dhoch3 u. a. durch Medienversorgung. Dabei handelt es sich in erster Linie um Bücher (Fachliteratur, Belletristik), aber auch (Fach-)Zeitschriften und -Zeitungen, Lehr- und Lernmaterialien, E-Books, Datenbankzugänge sowie CDs oder weitere digitale Medien. Es handelt sich dabei vorrangig um deutsch- und darüber hinaus auch um englisch- bzw. anderssprachige (z. B. Französisch, Spanisch) Medien. Ferner unterhält der DAAD eine Moodleplattform, auf der u. A. das Programm Dhoch3 verankert ist. Dhoch3 basiert auf elf thematischen DaF-Studienmodulen und weiteren Komponenten, in denen wissenschaftliche Fachliteratur bereitgestellt wird. Diese sind nach kostenloser Registrierung für Nutzerinnen und Nutzer weltweit nutzbar. Ziel der Medienversorgung ist wissenschaftliche und sprachliche Weiterbildung. DAAD- und Ortslektoren sowie Langzeitdozenten sollen sich auf ihren Unterricht an Hochschulen im Ausland vorbereiten und diesen mit aktuellen Medien durchführen können. Die Programme werden aus Mitteln des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland gefördert. Der DAAD kann nur vorbehaltlich der Bewilligung der Haushaltsmittel durch seine Geldgeber agieren. Eine Garantie über Mindestumsätze aus diesem Rahmenvertrag kann deshalb nicht gegeben werden. Der DAAD schreibt die Medienversorgung für DAAD-Lektorate, Ortslektorinnen und -lektoren, DAAD-Langzeitdozenturen sowie für das Programm Dhoch3 aus. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die Zurverfügungstellung eines Online-Bestellportals zur Bestellung von Publikationen inkl. Betrieb und Wartung inkl. Online-Bibliothek mit Shibboleth-Authentifizierung oder vergleichbar sowie um den Versand der bestellten Publikationen ins In- und Ausland inkl. Sendungsverfolgung und Support. Das Höchstabrufvolumen dieser Rahmenvereinbarung setzt sich aus den Servicepauschalen des Auftragnehmers und den Kosten für die zu beschaffenden Medien zusammen. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verlagsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 114/2026
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Die Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Bewerbungsbedingungen in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. Mindestanforderung: Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens 5.000.000 € brutto erzielt haben. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens 3.750.000 € brutto erzielt haben.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Online-Plattformen und Medienversorgung inkl. Versand ins In- und Ausland. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Zurverfügungstellung eines Online-Bestellportals zur Bestellung von Publikationen inkl. Betrieb und Wartung inkl. Online-Bibliothek mit Shibboleth-Authentifizierung oder vergleichbar 2. Versand der bestellten Publikationen ins In- und Ausland inkl. Sendungsverfolgung und Support 3. Es handelt sich um einen Kunden des öffentlich-rechtlichen Sektors oder eine Hochschule - Die Bereiche 1. bis 3. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 17 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-80147-21
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.daad.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=850654 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=850654 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t: 0228 94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94990 📞
Fax: +49 228 9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 068-238922 (2026-04-07)
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