Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau

Messe Erfurt GmbH

Deadline

Deadline 2026-10-14

Wer?

• Messe Erfurt GmbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau
Referenznummer: 26A017
Kurze Beschreibung: Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Messebau
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Auf dem Gelände der Messe Erfurt GmbH finden jährlich zahlreiche unterschiedliche Veranstaltungen, darunter Kongresse, Messen, Tagungen, Firmenfeiern und weitere Formate statt, die jeweils spezifische Messebau Dienstleistungen und Lieferungen benötigen. Zur Schaffung optimaler Bedingungen für die Umsetzung sämtlicher Anforderungen sucht die Messe Erfurt GmbH daher einen geeigneten Dienstleister, der alle Leistungen erfüllt, mit dem Ziel, einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen. Das mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Leistungsverzeichnis beschreibt die Rahmenbedingungen, Anforderungen, Regularien und Bewertungskriterien für Messebau Dienstleistungen und Lieferungen, mit eigenem sowie durch den Auftraggeber gestelltem Material auf dem Gelände der Messe Erfurt GmbH. Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, alternatives Standbaumaterial sowie zusätzliche Standausstattung und Möbel anzubieten. Entsprechende Fotos, Beschreibungen sowie weiterführende Informationen, insbesondere zu Mengen und Preisen, sind dem Auftraggeber in einer gesonderten Datei zu übermitteln. Die angegebenen Referenzmengen der einzelnen Leistungsbeschreibungen dienen zur Kalkulierbarkeit der abzugebenden Angebotspreise des Auftragnehmers. Die Referenzmengen basieren auf der Auftragslage der Veranstaltungen von vergangenen vier Kalenderjahren (2022 – 2025). Ein Anspruch auf die identische Menge besteht nicht. Beauftragt wird pro Veranstaltung, die während der Vertragslaufzeit stattfindet, die Menge, welche durch Aussteller und Veranstalter in Summe beim Auftraggeber bestellt werden. Einen genauen Auftragswert kann der Auftraggeber erst mit- teilen, wenn sämtliche Bestellungen von Ausstellern und oder Veranstalter bei ihm vorliegen. Der Auftraggeber übergibt dem Auftragnehmer zur Ausführung der Dienstleistungen sämtliches messeeigenes Material zur Erbringung der Leistungen. Das Material ist mit den dazugehörigen Mengen im Punkt 11 des Leistungsverzeichnisses aufgelistet. Der Auftragnehmer hat im Verlauf der Leistungserbringung sorgsam mit dem Material umzugehen, Beschädigungen zu dokumentieren und das Material nach Abbau und Aufnahme gezählt, sowie gereinigt und sortiert dem Auftraggeber wieder zu übergeben.

Beschreibung der Beschaffung

Auf dem Gelände der Messe Erfurt GmbH finden jährlich zahlreiche unterschiedliche Veranstaltungen, darunter Kongresse, Messen, Tagungen, Firmenfeiern und weitere Formate statt, die jeweils spezifische Messebau Dienstleistungen und Lieferungen benötigen. Zur Schaffung optimaler Bedingungen für die Umsetzung sämtlicher Anforderungen sucht die Messe Erfurt GmbH daher einen geeigneten Dienstleister, der alle Leistungen erfüllt, mit dem Ziel, einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen.

Das mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Leistungsverzeichnis beschreibt die Rahmenbedingungen, Anforderungen, Regularien und Bewertungskriterien für Messebau Dienstleistungen und Lieferungen, mit eigenem sowie durch den Auftraggeber gestelltem Material auf dem Gelände der Messe Erfurt GmbH.
Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, alternatives Standbaumaterial sowie zusätzliche Standausstattung und Möbel anzubieten. Entsprechende Fotos, Beschreibungen sowie weiterführende Informationen, insbesondere zu Mengen und Preisen, sind dem Auftraggeber in einer gesonderten Datei zu übermitteln.
Die angegebenen Referenzmengen der einzelnen Leistungsbeschreibungen dienen zur Kalkulierbarkeit der abzugebenden Angebotspreise des Auftragnehmers. Die Referenzmengen basieren auf der Auftragslage der Veranstaltungen von vergangenen vier Kalenderjahren (2022 – 2025). Ein Anspruch auf die identische Menge besteht nicht. Beauftragt wird pro Veranstaltung, die während der Vertragslaufzeit stattfindet, die Menge, welche durch Aussteller und Veranstalter in Summe beim Auftraggeber bestellt werden. Einen genauen Auftragswert kann der Auftraggeber erst mit- teilen, wenn sämtliche Bestellungen von Ausstellern und oder Veranstalter bei ihm vorliegen.
Der Auftraggeber übergibt dem Auftragnehmer zur Ausführung der Dienstleistungen sämtliches messeeigenes Material zur Erbringung der Leistungen. Das Material ist mit den dazugehörigen Mengen im Punkt 11 des Leistungsverzeichnisses aufgelistet. Der Auftragnehmer hat im Verlauf der Leistungserbringung sorgsam mit dem Material umzugehen, Beschädigungen zu dokumentieren und das Material nach Abbau und Aufnahme gezählt, sowie gereinigt und sortiert dem Auftraggeber wieder zu übergeben.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen 📦
Postanschrift: Gothaer Str. 34
Postleitzahl: 99094
Stadt: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Im Anschluss an die Laufzeit des Rahmenvertrages wird voraussichtlich ein neuer Vertrag vergeben werden.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungskonzept/Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation/Flexibilität
Leistungsfähigkeit/Erfahrung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV, GWB, ThürVgG
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-14 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: deutsches Recht
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Erfurt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE173364228
Postanschrift: Gothaer Str. 34
Postleitzahl: 99094
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@messe-erfurt.de 📧
Telefon: +49361 4002004 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a0a011-b6e8-4e99-a72d-486e50b5e02c/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a0a011-b6e8-4e99-a72d-486e50b5e02c/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49361573321254 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 179-638279 (2026-09-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (18)