Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung im Microsoft 365 - Umfeld als Dienstleistung für die Stadtreinigung Hamburg . Die Dienstleistung hat insbesondere die Umsetzung des neuen Intranets der SRH zum Gegenstand. Diese soll auf SharePoint (modern UI) basieren und in Microsoft Teams integriert werden. Das aktuelle Intranet der SRH (SharePoint klassisches Design mit Wizdom AddOn) ist abzulösen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft 365 - Unterstützungsleistungen
OV-RV 2023-127
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung im Microsoft 365 - Umfeld als Dienstleistung für die Stadtreinigung Hamburg . Die Dienstleistung hat...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung im Microsoft 365 - Umfeld als Dienstleistung für die Stadtreinigung Hamburg . Die Dienstleistung hat insbesondere die Umsetzung des neuen Intranets der SRH zum Gegenstand. Diese soll auf SharePoint (modern UI) basieren und in Microsoft Teams integriert werden. Das aktuelle Intranet der SRH (SharePoint klassisches Design mit Wizdom AddOn) ist abzulösen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: M365 Consulting und Development:
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung im Microsoft 365 - Umfeld als Dienstleistung für die Stadtreinigung Hamburg . Die Dienstleistung hat...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung im Microsoft 365 - Umfeld als Dienstleistung für die Stadtreinigung Hamburg . Die Dienstleistung hat insbesondere die Umsetzung des neuen Intranets der SRH zum Gegenstand. Diese soll auf SharePoint (modern UI) basieren und in Microsoft Teams integriert werden. Das aktuelle Intranet der SRH (SharePoint klassisches Design mit Wizdom AddOn) ist abzulösen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schadstoffklasse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 3-malige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Adoption und Change Beratung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register
2) Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung
Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
3) Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Umsatz des Unternehmens
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren
- insgesamt und
- im Bereich der angebotenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Umsatz des Unternehmens
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren
- insgesamt und
- im Bereich der angebotenen Leistungen.
Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen. Diese haben ihre vorhandenen Umsätze, d.h. seit ihrer Gründung bis zur Abgabe des Angebotes, einzureichen.
Die SRH behält sich bei allen Umsatzangaben vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
2) Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzleistungen
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der in den letzten fünf Kalenderjahren begonnenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Referenzleistungen
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der in den letzten fünf Kalenderjahren begonnenen Projekten mit Angaben zu:
- Gegenstand des Auftrags
- Zeitraum der Leistungserbringung
2) Beschäftigtenzahl
Eigenerklärung zum Personalstand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
3.1) Für Los 1:
Nachweis über den Microsoft-Partnerstatus zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.
3.2) Für Los 2:
Nachweis über eine Change-Management Zertifizierung (z.B. PROSCI) zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.
4) Angabe der technischen Fachkräfte, die für die Auftragsausführung vorgesehen sind, mit Nachweis der beruflichen Qualifikationen.
5) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Nachweis und Darstellung über ein in seinem Betrieb installiertes Qualitätsmanagementsystem z.B. Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar).
6) Nachweis zu Umweltmanagementmaßnahmen z.B. Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleich-bar.
7) Eigenerklärung zum Nachweis über technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Anlage).
8) Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
- Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie
- Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Es sind mindestens 2 Referenzprojekte anzuge-ben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleich-bare frühere Aufträge beinhalten.
Vergleichbar sind...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1) Es sind mindestens 2 Referenzprojekte anzuge-ben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleich-bare frühere Aufträge beinhalten.
Vergleichbar sind Referenzen, bei denen min-destens eines der nachfolgenden Merkmale vor-liegt:
- Beratungs- und Entwicklungsleistungen in Betrieben (Anzahl Mitarbeiter>500) im deutschsprachigen Raum
- Erfahrung mit Beratungs- und Entwicklungsleistungen in öffentlich-rechtlichen Unternehmen im deutschsprachigen Raum
Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben ihre bisherigen vergleichbaren Aufträge anzugeben.
3.1) Microsoft Gold Partnerschaft im Bereich
„Collaboration and Content“ oder „Cloud Productivity“ oder Microsoft Lösungspartner im Bereich
„Modern Work“
4) Als Nachweis ist ein Kurzprofil der Personen, die für die Auftragsausführung vorgesehen sind, einzureichen.
Das Profil muss folgende Informationen beinhalten:
• Ausbildung / Qualifikationen
• Aktuelle Funktion
• Kernkompetenzen
• Berufserfahrung (in Jahren)
• Persönliche Projektreferenzen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-03
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-03
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde Interner Service und Steuerung Vergabekammer (Abt. 14)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:
- der Antragsteller den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 107-335363 (2023-06-01)
Ergänzende Angaben (2023-06-30)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 107-335363
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-07-03 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-07 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2023-07-03 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-07 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5
Alter Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Schadstoffklasse / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 90” Neuer Wert
Text: Die nachstehenden Kriterien
Preis - Gewichtung: 100
Quelle: OJS 2023/S 127-402769 (2023-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 360 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: M365 Consulting und Development
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Titel: Adoption & Change Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 107-335363
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: M365 Consulting und Development
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reply Deutschland SE
Postort: Gütersloh
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Gütersloh🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Adoption & Change Management
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60 000 💰