Microsoft 365 - Unterstützungsleistungen

Stadtreinigung Hamburg AöR

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung im Microsoft 365 - Umfeld als Dienstleistung für die Stadtreinigung Hamburg . Die Dienstleistung hat insbesondere die Umsetzung des neuen Intranets der SRH zum Gegenstand. Diese soll auf SharePoint (modern UI) basieren und in Microsoft Teams integriert werden. Das aktuelle Intranet der SRH (SharePoint klassisches Design mit Wizdom AddOn) ist abzulösen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reply Deutschland SE

Wer?

• Stadtreinigung Hamburg AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-01	Auftragsbekanntmachung
2023-06-30	Ergänzende Angaben
2023-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: OV-RV 2023-127
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtreinigung Hamburg AöR
Postanschrift: Bullerdeich 19
Postleitzahl: 20537
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: einkauf-srh@vergabe-rib.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123866 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123866 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-335363
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: M365 Consulting und Development:
Losnummer: 1
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 3-malige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Adoption und Change Beratung
Losnummer: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register

2) Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung

Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.

3) Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Umsatz des Unternehmens

Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren

- insgesamt und

- im Bereich der angebotenen Leistungen.

Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen. Diese haben ihre vorhandenen Umsätze, d.h. seit ihrer Gründung bis zur Abgabe des Angebotes, einzureichen.

Die SRH behält sich bei allen Umsatzangaben vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.

2) Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).

Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzleistungen

Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge der in den letzten fünf Kalenderjahren begonnenen Projekten mit Angaben zu:

- Gegenstand des Auftrags

- Zeitraum der Leistungserbringung

2) Beschäftigtenzahl

Eigenerklärung zum Personalstand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

3.1) Für Los 1:

Nachweis über den Microsoft-Partnerstatus zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

3.2) Für Los 2:

Nachweis über eine Change-Management Zertifizierung (z.B. PROSCI) zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

4) Angabe der technischen Fachkräfte, die für die Auftragsausführung vorgesehen sind, mit Nachweis der beruflichen Qualifikationen.

5) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Nachweis und Darstellung über ein in seinem Betrieb installiertes Qualitätsmanagementsystem z.B. Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar).

6) Nachweis zu Umweltmanagementmaßnahmen z.B. Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleich-bar.

7) Eigenerklärung zum Nachweis über technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Anlage).

8) Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz

- Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie

- Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).

Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.

Mindeststandards:

1) Es sind mindestens 2 Referenzprojekte anzuge-ben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleich-bare frühere Aufträge beinhalten.

Vergleichbar sind Referenzen, bei denen min-destens eines der nachfolgenden Merkmale vor-liegt:

- Beratungs- und Entwicklungsleistungen in Betrieben (Anzahl Mitarbeiter>500) im deutschsprachigen Raum

- Erfahrung mit Beratungs- und Entwicklungsleistungen in öffentlich-rechtlichen Unternehmen im deutschsprachigen Raum

Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben ihre bisherigen vergleichbaren Aufträge anzugeben.

3.1) Microsoft Gold Partnerschaft im Bereich

„Collaboration and Content“ oder „Cloud Productivity“ oder Microsoft Lösungspartner im Bereich

„Modern Work“

4) Als Nachweis ist ein Kurzprofil der Personen, die für die Auftragsausführung vorgesehen sind, einzureichen.

Das Profil muss folgende Informationen beinhalten:

• Ausbildung / Qualifikationen

• Aktuelle Funktion

• Kernkompetenzen

• Berufserfahrung (in Jahren)

• Persönliche Projektreferenzen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schadstoffklasse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123866 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde Interner Service und Steuerung Vergabekammer (Abt. 14)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Quelle: OJS 2023/S 107-335363 (2023-06-01)

Ergänzende Angaben (2023-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-402769
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 107-335363
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2023/S 127-402769 (2023-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 360 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-472156
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Angabe unter V.2.4) gemäß § 5 VgV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: M365 Consulting und Development
Losnummer: Los 1
Bezeichnung des Loses: Adoption & Change Management
Losnummer: Los 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Name: Reply Deutschland SE
Postort: Gütersloh
Land: Deutschland 🇩🇪
Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
60 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
13
Quelle: OJS 2023/S 149-472156 (2023-08-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)