Microsoft Academic Lizenzen

Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Academic Lizenzen über ein Enrollment for Education Solutions (EES) sowie über einen bestehenden Select Plus Academic für Schulen der Stadt Leipzig

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-07 Auftragsbekanntmachung
2023-11-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: VG012_2023 Lecos
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Handelspartner für die Beschaffung von Microsoft Academic Lizenzen über ein Enrollment for Education Solutions (EES) sowie über einen bestehenden Select Plus Academic für Schulen der Stadt Leipzig
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Prager Str. 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lecos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de 📧
Telefon: +49 3412538-0 📞
Fax: +49 3412538-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18a6a59f140-5adb7cbe27251bde 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-12 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 175-550137
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die IT-Ausstattung von Schulkabinetten an Leipziger Schulen sollen Microsoft Schullizen-zen beschafft werden.
Als 90%ige Tochter der Stadt Leipzig übernimmt die Lecos GmbH die Beschaffung dieser Lizenzen.
Dabei soll die Lecos GmbH als Vertragsnehmer und -halter der Microsoft Verträge die Be-schaffung zentralisieren; die Lizenzen werden jedoch ausschließlich in den Leipziger Schulen verwendet. Dieses Beschaffungskonstrukt wurde von Microsoft bereits positiv geprüft und befindet sich im Einsatz.
Mehr anzeigen
Für die Client-Geräte sollen die Lizenzen über ein Enrollment for Education Solutions (EES) beschafft werden. Es besteht bereits ein Beitritt zum FWU4.0, welcher zum 31.10.2023 aus-läuft. Im Rahmen der Ausschreibung soll daher der Folgevertrag für 12 Monate abgeschlos-sen werden.
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Die Serverlizenzen hingegen sollen als dauerhafte Lizenzen über einen bestehenden Select Plus Academic bezogen werden. Der entsprechende Server Pool des Vertrags ist aktiv. Dar-über hinaus können weitere Abrufe über diesen Vertrag erfolgen.
Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit von 12 Monaten abgewickelt werden:
- Enrollment for Education Solutions (EES):
o Abschluss EES
o Laufzeit: 01.11.2023 - 31.10.2024
o Als Anschluss an bestehenden Vertrag FWU4.0:
 Vertrag: 6012537
 Beitritt: 76779449
 Gültig bis 31.10.2023
- Select Plus Academic:
o Handelspartner für 12 Monate entsprechend der Laufzeit des EES
o Vertragsnummer: S0873189
o Beitrittsnummer: 8C2A7BCD
Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners für den Select Plus Academic sowie beim Abschluss des EES.
Neben dem Lizenzverkauf bietet der Handelspartner unentgeltliche Serviceleistungen im Zu-sammenhang mit dem Lizenzverkauf an, wie unter 1.5 beschrieben.
Der neue Handelspartner soll die Vertragsabwicklung der genannten Verträge ab 01.11.2023 für die Dauer von 12 Monaten übernehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lecos GmbH, Prager Straße 8, 04103 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gemäß der Abschließenden Nachweisliste nach § 8 Abs. 3 VOL/A in den Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Wirtschaftsunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Internetadresse: www.lecos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18a6a59f140-5adb7cbe27251bde 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Telefon: +49 341977-1404 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 175-550137 (2023-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Academic Lizenzen
Referenznummer: VG012_2023 Lecos
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 411716.36 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Für die IT-Ausstattung von Schulkabinetten an Leipziger Schulen sollen Microsoft Schullizen-zen beschafft werden. Als 90%ige Tochter der Stadt Leipzig übernimmt die Lecos GmbH die Beschaffung dieser Lizenzen. Dabei soll die Lecos GmbH als Vertragsnehmer und -halter der Microsoft Verträge die Be-schaffung zentralisieren; die Lizenzen werden jedoch ausschließlich in den Leipziger Schulen verwendet. Dieses Beschaffungskonstrukt wurde von Microsoft bereits positiv geprüft und befindet sich im Einsatz. Für die Client-Geräte sollen die Lizenzen über ein Enrollment for Education Solutions (EES) beschafft werden. Es besteht bereits ein Beitritt zum FWU4.0, welcher zum 31.10.2023 aus-läuft. Im Rahmen der Ausschreibung soll daher der Folgevertrag für 12 Monate abgeschlos-sen werden. Die Serverlizenzen hingegen sollen als dauerhafte Lizenzen über einen bestehenden Select Plus Academic bezogen werden. Der entsprechende Server Pool des Vertrags ist aktiv. Dar-über hinaus können weitere Abrufe über diesen Vertrag erfolgen. Für die folgenden Verträge wird der Handelspartner ausgeschrieben, über welchen sämtliche Lizenzbezüge dieser Verträge für die Laufzeit von 12 Monaten abgewickelt werden: - Enrollment for Education Solutions (EES): o Abschluss EES o Laufzeit: 01.11.2023 - 31.10.2024 o Als Anschluss an bestehenden Vertrag FWU4.0:  Vertrag: 6012537  Beitritt: 76779449  Gültig bis 31.10.2023 - Select Plus Academic: o Handelspartner für 12 Monate entsprechend der Laufzeit des EES o Vertragsnummer: S0873189 o Beitrittsnummer: 8C2A7BCD Dabei unterstützt der neue Handelspartner auch bei dem vorgegebenen Vorgehen zum Wechsel des Handelspartners für den Select Plus Academic sowie beim Abschluss des EES. Neben dem Lizenzverkauf bietet der Handelspartner unentgeltliche Serviceleistungen im Zu-sammenhang mit dem Lizenzverkauf an, wie unter 1.5 beschrieben. Der neue Handelspartner soll die Vertragsabwicklung der genannten Verträge ab 01.11.2023 für die Dauer von 12 Monaten übernehmen.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 411716.36 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE161469856
Postanschrift: Torgauer Straße 233
Postleitzahl: 04347
Postort: Leipzig
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.leipzig@bechtle.com 📧
Telefon: +49 341-252431-0 📞
Fax: +49 341-252431-10 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: DE813182581
Postanschrift: Prager Str. 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos.de 📧
Telefon: +49 3412538-0 📞
Fax: +49 3412538-111 📠
URL: https://www.lecos.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: 1234
Region: Leipzig 🏙️
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Körper überprüfen
Telefon: 0341 977 - 3800 📞
Fax: 0341 977 - 1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 212-670951 (2023-11-01)
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