Microsoft Enterprise Agreement

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Fürth beabsichtigt die Verlängerung des bestehenden Microsoft Enterprise Agreement für 3 Jahre ab dem 1.10.2023 mit der Option auf eine Verlängerung um 12 Monate. Mit dem Abschluss dieses Enterprise Agreement soll die bisherige Software unternehmensweit mit dem vorhandenen und unveränderten Microsoft Lizenzbestand verlängert und fortgeführt werden sowie die Möglichkeit gegeben sein, Nutzungsrechte und ggf. jede Software des Lizenzanbieters Microsoft auf Basis von Volumenlizenzverträgen zu erwerben.

Beschreibung der Beschaffung

Aktuell sind folgende Produkte von Microsoft im Einsatz
SKU Produkt Menge
Enterprise Produkte:
381-03692 ExchgStdCAL ALNG SA MVL Ste UsrCAL 600
R18-02586 WinSvrCAL ALNG SA MVL Ste UsrCAL 600
6ZH-00424 SfBSvrStdCAL ALNG LicSAPk MVL Ste UsrCAL 600
76M-01131 SharePointStdCAL ALNG LicSAPk MVL Ste UsrCAL 600
Verlängerung folgender PRodukte: (Anzahl in Klammern)J5A-00479 SysCtrCnfgMgrCltML ALNG LicSAPk MVL Ste PerUsr (600)
M3J-00151 SysCtrEndpntPrtctn ALNG SubsVL MVL Ste PerUsr (600)
KV3-00368 Win Enterprise Device ALng SA (700)
Zusatzprodukte:
395-02504 Exchange Server Ent ALng SA (2)
6VC-01254 Win Remote Desktop Services CAL ALng SA UCAL (200)
9EA-00278 Win Server DC Core ALng SA 2L (106)
Der Auftraggeber erwartet die Bereitstellung einer Internetplattform (Lizenzgeberportal, VLSC, EA Azure Portal, Visual Studio Admincenter, u.a), in der neben den getätigten Käufen ebenfalls zusätzliche Informationen und Dienste ersichtlich sind und verwaltet werden können.
Erwartet werden durch den Auftraggeber vom Auftragnehmer, dass die einer vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung beim Management der Nutzungsrechte sowie beim Lizenzmanagement erfolgt.
Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer vollumfängliche Unterstützung beim Management von Verträgen, Lizenzen und Online Services.
Der Auftraggeber legt Wert auf die Unterstützung durch den künftigen Auftragnehmer bei der Zusammenstellung und Validierung der jährlichen TrueUp-Meldung.
Bei einer evtl. auftretenden Lizenzprüfung bzw. Audit wird durch den Auftraggeber eine vollumfängliche Unterstützung, in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase, durch den Auftragnehmer erwartet. Ergebnis der Unterstützungsleistung muss ein Lizenz- und Vertragsinventar sein, welches zwecks Einhaltung der Compliance notwendig ist.
Ein deutschsprachiger Helpdesk, der telefonisch oder schriftlich an Arbeitstagen in der Zeit von 8 bis 17 Uhr zu erreichen ist, dient dem Auftraggeber als Anlaufstelle für kaufmännische, organisatorische, technische oder fachliche Fragen.
Durch immer kürzere Produktlebenszyklen, neuen Produktversionen und Lizenzmodelle, erwartet der Auftraggeber, dass der Auftragnehmer diesen darüber unaufgefordert und unverzüglich informiert.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.