Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag

Zweckverband Klinikum Kulmbach

Das Klinikum Kulmbachverfügt derzeit über einen bestehenden Enterprise Agreement Vertrag (EA-Vertrag) mit Microsoft, Vertragsnr.: 7862777, der zum 31.10.2023 ausläuft. Dieser Altvertrag basiert auf den Konditionenverträgen, insbesondere dem entsprechenden Konzernvertrag, zwischen dem Bundesministerium des Innern und für Heimat und Microsoft Ireland Operations Limited (dem sog. BMI-Beitritt). Der Zweck dieser Konditionenverträgen ist die Standardisierung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen und weiterer Hersteller für öffentlichen Einrichtungen.
In dem letzten Vertragszyklus der BMI Rahmenverträge wurde die Standardisierung und die durchgängige Lizenzierung aller Büro-Arbeitsplätze mit Windows als Betriebssystem, MS Office zur Bürokommunikation sowie Zugriffslizenzen zumindest für Windows- und Exchange-Email-Server und einem Remoteserver für die Wohnraumarbeit und externe Stelle wie Schulen und Bauhöfe durchgeführt. Daraus resultierend ist mit den Vertragsverlängerungen auch die Software Wartung - sogenannte Software Assurance - Bestandteil des EA-Vertrags.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die fristgerechte Verlängerung des bestehenden Enterprise Agreement Vertrags vor dessen Ablauf zum 31.10.2023, mit dem Abschluss eines nahtlosen Enterprise Agreement Anschlussvertrages mit Vertragsbeginn 01.11.2023, für eine Laufzeit von drei Jahren, um bereits erworbene Software Assurances für vorhandene Lizenzen weiterhin nutzen zu können. Mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Der Auftraggeber erwartet vom zukünftigen Auftragnehmer aufgrund der unterschiedlichen Softwareprodukte und der hohen Komplexität des Lizenzrechts eine Unterstützung im Software Asset Management sowie eine vollumfängliche regelmäßige Beratung im Hinblick auf die Nutzungsrechte der Lizenzgeber; die Aufwendungen hierfür sind zum Teil in die Kalkulation aufzunehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-06.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweckverband Klinikum Kulmbach
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Straße 10
Postort: Kulmbach
Postleitzahl: 95326
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@klinikum-kulmbach.de 📧
Fax: +49 9221985044 📠
Region: Kulmbach 🏙️
URL: www.klinikum-kulmbach.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHT6Q5P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHT6Q5P 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag EDV
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
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1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Kulmbach 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Kulmbach Albert-Schweitzer-Str. 10 95326 Kulmbach
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Klinikum Kulmbachverfügt derzeit über einen bestehenden Enterprise Agreement Vertrag (EA-Vertrag) mit Microsoft, Vertragsnr.: 7862777, der zum...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-14 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-14 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHT6Q5P
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberfranken
Postanschrift: Ludwigstr. 20
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9216041560 📞
E-Mail: vvob-stelle@reg-ofr.bayern.de 📧
Fax: +49 9216041258 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 131-419016 (2023-07-06)
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