Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag

Stadt Singen, FB 1, Information & Kommunikation

Fristgerechte Verlängerung des bestehenden Enterprise Agreement Vertrags mit Ablauf am 30.11.2023 und der Abschluss eines nahtlosen Enterprise Agreement Anschlussvertrages mit Vertragsbeginn 01.12.2023.
Bestehende Lizenzen sollen weiterhin genutzt werden können. Die Laufzeit des neuen EA-Vertrags soll 48 Monate betragen.
Lieferumfang:
- Windows 10 Enterprise Per Device SA: 700 Stück
- Office Standard Per Device SA: 400 Stück
- Office 365 Pro Plus Per User SA: 200 Stück
- Office 365 E1 Per User SubsVL: 30 Stück
- Windows Server DatacenterCore 2Lic SA: 80 Stück
- Windows Remote Desktop Services SA Device CAL SA: 200 Stück
- Windows Server User CAL SA: 730 Stück
- Windows Server Standard Core 2Lic SA: 30 Stück

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-27.

Wer?

• Stadt Singen, FB 1, Information & Kommunikation

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Freiburg › Konstanz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2023/1Z/037-E
Kurze Beschreibung:

Fristgerechte Verlängerung des bestehenden Enterprise Agreement Vertrags mit Ablauf am 30.11.2023 und der Abschluss eines nahtlosen Enterprise Agreement Anschlussvertrages mit Vertragsbeginn 01.12.2023. Bestehende Lizenzen sollen weiterhin genutzt werden können. Die Laufzeit des neuen EA-Vertrags soll 48 Monate betragen. Lieferumfang: - Windows 10 Enterprise Per Device SA: 700 Stück - Office Standard Per Device SA: 400 Stück - Office 365 Pro Plus Per User SA: 200 Stück - Office 365 E1 Per User SubsVL: 30 Stück - Windows Server DatacenterCore 2Lic SA: 80 Stück - Windows Remote Desktop Services SA Device CAL SA: 200 Stück - Windows Server User CAL SA: 730 Stück - Windows Server Standard Core 2Lic SA: 30 Stück

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Konstanz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Singen, FB 1, Information & Kommunikation
Postanschrift: Hohgarten 2
Postleitzahl: 78224
Postort: Singen
Kontakt
Internetadresse: http://www.singen.de/ 🌏
E-Mail: iuk@singen.de 📧
Telefon: +49 7731-85169 📞
Fax: +49 7731-85882133 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRG6P05/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRG6P05 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-591459
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Der Öffnungstermin ist nichtöffentlich. Der Öffnungstermin wird unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bestehende Lizenzen sollen weiterhin genutzt werden können. Die Laufzeit des neuen EA-Vertrags soll 48 Monate betragen.

Lieferumfang:

- Windows 10 Enterprise Per Device SA: 700 Stück

- Office Standard Per Device SA: 400 Stück

- Office 365 Pro Plus Per User SA: 200 Stück

- Office 365 E1 Per User SubsVL: 30 Stück

- Windows Server DatacenterCore 2Lic SA: 80 Stück

- Windows Remote Desktop Services SA Device CAL SA: 200 Stück

- Windows Server User CAL SA: 730 Stück

- Windows Server Standard Core 2Lic SA: 30 Stück

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Singen Hohgarten 2 78224 Singen inklusive aller Außenstellen der Stadtverwaltung in der Kernstadt und den Ortsteilen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zu aktuellen Sanktionen

- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft,

in dem er ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist (Eigenerklärung, Punkt d)

- Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber (Eigenerklärung, Punkt g)

- Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist (Eigenerklärung, Punkt i)

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §…

… 123 GWB vorliegen

… 124 Abs. 1 GWB vorliegen

Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften.

Präqualifizierung:

Der Nachweis durch eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis wird akzeptiert. Unterlagen, die der Auftragnehmer über

Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden.

Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an. Auftragsspezifische Referenzen sind auch von präqualifizierten Unternehmen anzugeben.

Auf die Verwendungsmöglichkeit der Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird hingewiesen.

Darüber hinaus wird der AG von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister einholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. (Eigenerklärung, Punkt a)

- Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist (Eigenerklärung, Punkt e)

- Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (Eigenerklärung, Punkt f)

- Eigenerklärung, dass der Bewerber die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Eigenerklärung, Punkt h)

- Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio EUR.

Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit der genannten Deckungssumme zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft im Auftragsfall die o.g. Versicherung mit der genannten Deckungssumme bereitzustellen. Der Abschluss der Versicherung hat unverzüglich nach Erhalt des Zuschlagschreibens zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen/zuzusenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe von mindestens 3 durch den Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Eigenerklärung, Punkt b)

Mindeststandards:

- Enterprise Agreement Vertrag mit Microsoft-Kundenvereinbarungen

- Unternehmenszertifikat

- Beleg über Partnerstatus des Unternehmens der für das Projekt elevanten Lizenzgeber und Datenblatt in deutscher Sprache über Anbieterportal

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zahlungen nach § 17 VOL/B und den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen jährlich nach ordnungsgemäßer Erfüllung der Leistung innerhalb von 30 Tagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Der Öffnungstermin ist nichtöffentlich.

Der Öffnungstermin wird unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt.

Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thomas Pollok
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRG6P05/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Singen, Fachbereich 1, Zentrale Verwaltung
Telefon: +49 7731-85134 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@singen.de 📧
Land: Konstanz 🏙️
Internetadresse: https://www.singen.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Sommer 2027

Es gelten der Enterprise Agreement Vertrag mit Microsoft-Kundenvereinbarungen und die VOL/B.

Bei widerprüchlichen Bedingungen haben jedoch die Angaben der Enterprise Agreement Vertrag mit Microsoft-Kundenvereinbarungen Vorrang.

Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://www.dtvp.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 23.10.2023 eingehen, können nicht mehr beantwortet werden.

Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch.

Vergabeunterlagen können nur über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de bezogen werden.

Die Registrierung auf der Plattform und die Vergabeunterlagen sindkostenfrei.

Auskunft aus Wettbewerbsregister:

Die Vergabestelle wird Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister einholen.

Wir empfehlen Ihnen, sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne

Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den

Vergabeunterlagen zu informieren bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Die elektronische Angebotabgabe ist im Leitfaden E-Vergabe für Unternehmen, Seite 12 ff erläutert.

Den Leitfaden finden Sie auf unserer Homepage unter folgendem Pfad:

https://www.singen.de/informieren/rathaus/ausschreibungen

Bei Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe oder zum Bietertool besuchen Sie bitte die Online-Hilfe im

Service & Support-Center des Softwareherstellers. https://support.cosinex.de/

Im oberschwelligen Vergabebereich müssen öffentliche Auftraggeber Rechnungen in den genormten

elektronischen Datenaustauschformaten (XML-Dokumente) entgegennehmen und verarbeiten können.

Hierfür nutzt die Stadt Singen ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg (ZRE)

beim Serviceportal Baden-Württemberg.

Eine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Bei elektronischer Rechnungsstellung gelten die Nutzungsbedingungen des Zentralen Rechnungseingangs

Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.

Die Leitweg-ID wird nach Auftragserteilung und Unterschrift einer Nutzungsvereinbarung zwischen Auftraggeber

und der Stadt Singen mitgeteilt.

Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen erhalten vertrauliche Informationen.

Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Informationen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch den

Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber.

Bei der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen findet die VOL/B Anwendung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRG6P05

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren wird nur auf Antrag eingelegt.

Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 189-591459 (2023-09-27)

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