Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag

Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister

Der bestehende Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag läuft zum 31.10.2026 aus. Um eine unterbrechungsfreie Fortführung sicherzustellen, muss der Vertrag mit Wirkung zum 01.11.2026 nahtlos verlängert werden.

Deadline

Deadline 2026-08-25

Wer?

• Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag
Referenznummer: 2026/30
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2026/30
Beschreibung der Beschaffung:

Zum wesentlichen Leistungsumfang des Auftrags gehören: - die nahtlose Überführung der Bestandslizenzen sowie die Fortführung der Software-Assurance-Rechte, - die Beratung zur Microsoft-Lizenzierung, - die Erstellung von Angeboten sowie die Abwicklung von Bestellungen, - die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen, Produkte und Online Services während der Vertragslaufzeit, - die vertragskonforme Erfassung, Meldung und Abrechnung der daraus resultierenden Mehrbedarfe im Rahmen der jeweiligen Bestell- und jährlichen True-up-Prozesse sowie - die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der True-up-Meldungen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lizenzen und Informationen werden über das Portal des Dienstleisters bereitgestellt.

Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11
Postleitzahl: 50126
Stadt: Bergheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit der Möglichkeit den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen + SA, Produkte und Online Services während der Vertragslaufzeit.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Offenes Verfahren gemäß §§ 15 ff. VgV. Die Vergabe erfolgt europaweit. Alle interessierten Unternehmen können ein Angebot abgeben. Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreisstadt Bergheim, Zentrale Submissionsstelle, elektronische Angebotsöffnung über den Vergabemarktplatz Rheinland
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der elektronisch eingereichten Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-08-25 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Kreisstadt Bergheim, Zentrale Submissionsstelle, elektronische Angebotsöffnung über den Vergabemarktplatz Rheinland

Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der elektronisch eingereichten Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb der vom Auftraggeber festgelegten, nach dem Kalender bestimmten Frist einzureichen. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können grundsätzlich nicht nachgefordert werden. Dies gilt insbesondere für die wertungsrelevanten Preisangaben und Eintragungen im verbindlichen Preisblatt. Die gesetzlichen Ausnahmen des § 56 Absatz 3 Satz 2 VgV bleiben unberührt.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Microsoft-Partnerstatus: Es ist zwingend erforderlich, dass der Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit unmittelbar von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP) und als Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland akkreditiert beziehungsweise autorisiert ist. Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend qualifiziertes Personal verfügen, um eine fachkundige, aktuelle und ordnungsgemäße Beratung und Betreuung zu den vertragsgegenständlichen Microsoft-Lizenz- und Vertragsmodellen sicherzustellen. Lizenzbeschaffung: Zusätzliche Lizenzen und Nutzungsrechte müssen ausschließlich über die von Microsoft vorgesehenen und autorisierten Vertriebswege bezogen werden. Die Lieferung gebrauchter Lizenzen oder gebrauchter Nutzungsrechte ist nicht zulässig. Der Auftragnehmer hat die ordnungsgemäße Herkunft der gelieferten Nutzungsrechte auf Verlangen nachvollziehbar nachzuweisen. Weitere verbindliche Anforderungen an die Eignung der Bieter sowie sonstige Ausschreibungsbedingungen ergeben sich aus den vollständig bereitgestellten Vergabeunterlagen. Sämtliche Vergabeunterlagen sind in ihrer Gesamtheit zu beachten.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat eine für die ausgeschriebenen Leistungen geeignete Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss insbesondere reine Vermögensschäden aus der Lizenzberatung, der Vertrags- und Bestellabwicklung sowie dem Vertrags- und Fristenmanagement umfassen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Leistungsbeschreibung, dem Preisblatt und den Vertragsbedingungen. Sämtliche Vergabeunterlagen sind in ihrer Gesamtheit zu beachten.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

+ 3 weitere

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 053620008008-31001-15'
Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
E-Mail: submissionsstelle@bergheim.de 📧
Telefon: +49 227189-194 📞
URL: https://www.bergheim.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDZDUQH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDZDUQH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDZDUQH 🌏
Name: Vergabemarktplatz Rheinland
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPTYDZDUQH#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 137-499447 (2026-07-17)

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