Microsoftlizenzierung bei der Stadt Troisdorf (Enterprise Agreement, Select Plus BMI)

Stadt Troisdorf

Microsoftlizenzierung bei der Stadt Troisdorf (Enterprise Agreement, Select Plus BMI):
Die Stadt Troisdorf (Bundesland Nordrhein-Westfalen) hat über die Beschaffung und Nutzung von Microsoft-Lizenzen einen EA-Vertrag abgeschlossen. Der Vertrag endet zum 31.12.2023.
Um eine lückenlose Fortführung der SA für die lizenzierten Produkte zum 01.01.2024 zu gewährleisten und neue Microsoft-Lizenzen zu erwerben, ist ein neuer EA-Vertrag mit einem Microsoft-Handelspartner zu schließen bzw. die Beschaffung neuer Lizenzen und die Fortführung der bestehenden SA über den Select Plus Vertrag des BMI mit Microsoft zu gewährleisten.
Die Einzelaufträge auf Basis des EA und des Select Plus erfolgen durch den vor-genannten Auftraggeber für seinen eigenen Bedarf.
Die Stadt Troisdorf ist als Kommune zur Zeichnung eines EA und eines Select Plus Vertrages mit Konditionen des BMI berechtigt.
Die Stadt Troisdorf plant die Beschaffung der Microsoft Lizenzen zur Nutzung der Produkte in 2 Losen:
LOS 1 bezieht sich auf Lizenzen / SA, die über den EA-Vertrag abgewickelt werden sollen.
LOS 2 bezieht sich auf Lizenzen / SA, die über den Select Plus Vertrag des BMI zu beschaffen bzw. fortzuführen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-29 Auftragsbekanntmachung
2024-02-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverses Netzsoftwarepaket
Referenznummer: 23078 e VgV
Kurze Beschreibung:
Microsoftlizenzierung bei der Stadt Troisdorf (Enterprise Agreement, Select Plus BMI): Die Stadt Troisdorf (Bundesland Nordrhein-Westfalen) hat über die Beschaffung und Nutzung von Microsoft-Lizenzen einen EA-Vertrag abgeschlossen. Der Vertrag endet zum 31.12.2023. Um eine lückenlose Fortführung der SA für die lizenzierten Produkte zum 01.01.2024 zu gewährleisten und neue Microsoft-Lizenzen zu erwerben, ist ein neuer EA-Vertrag mit einem Microsoft-Handelspartner zu schließen bzw. die Beschaffung neuer Lizenzen und die Fortführung der bestehenden SA über den Select Plus Vertrag des BMI mit Microsoft zu gewährleisten. Die Einzelaufträge auf Basis des EA und des Select Plus erfolgen durch den vor-genannten Auftraggeber für seinen eigenen Bedarf. Die Stadt Troisdorf ist als Kommune zur Zeichnung eines EA und eines Select Plus Vertrages mit Konditionen des BMI berechtigt. Die Stadt Troisdorf plant die Beschaffung der Microsoft Lizenzen zur Nutzung der Produkte in 2 Losen: LOS 1 bezieht sich auf Lizenzen / SA, die über den EA-Vertrag abgewickelt werden sollen. LOS 2 bezieht sich auf Lizenzen / SA, die über den Select Plus Vertrag des BMI zu beschaffen bzw. fortzuführen sind.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverses Netzsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Troisdorf
Postanschrift: Kölner Straße 176
Postleitzahl: 53840
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.troisdorf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@troisdorf.de 📧
Telefon: +49 2241900-375 📞
Fax: +49 2241900-8080 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D0PG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D0PG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
2026-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-525057
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben zum obigen Punkt "Laufzeit des Vertrages": Die o.a. Zeitspanne (Vertragslaufzeit) beinhaltet den voraussichtlichen Ausführungszeitraum. Beim Enterprise Agreement besteht die Verlängerungsoption von einem Jahr, also bis zum 31.12.2027.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Microsoftlizenzierung bei der Stadt Troisdorf (Enterprise Agreement, Select Plus BMI):
Die Stadt Troisdorf (Bundesland Nordrhein-Westfalen) hat über die Beschaffung und Nutzung von Microsoft-Lizenzen einen EA-Vertrag abgeschlossen. Der Vertrag endet zum 31.12.2023.
Um eine lückenlose Fortführung der SA für die lizenzierten Produkte zum 01.01.2024 zu gewährleisten und neue Microsoft-Lizenzen zu erwerben, ist ein neuer EA-Vertrag mit einem Microsoft-Handelspartner zu schließen bzw. die Beschaffung neuer Lizenzen und die Fortführung der bestehenden SA über den Select Plus Vertrag des BMI mit Microsoft zu gewährleisten.
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Die Einzelaufträge auf Basis des EA und des Select Plus erfolgen durch den vor-genannten Auftraggeber für seinen eigenen Bedarf.
Die Stadt Troisdorf ist als Kommune zur Zeichnung eines EA und eines Select Plus Vertrages mit Konditionen des BMI berechtigt.
Die Stadt Troisdorf plant die Beschaffung der Microsoft Lizenzen zur Nutzung der Produkte in 2 Losen:
LOS 1 bezieht sich auf Lizenzen / SA, die über den EA-Vertrag abgewickelt werden sollen.
LOS 2 bezieht sich auf Lizenzen / SA, die über den Select Plus Vertrag des BMI zu beschaffen bzw. fortzuführen sind.
Bezeichnung des Loses: Enterprise Agreement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Microsoftlizenzierung bei der Stadt Troisdorf (Enterprise Agreement)
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Angaben zum obigen Punkt "Laufzeit des Vertrages":
Die o.a. Zeitspanne (Vertragslaufzeit) beinhaltet den voraussichtlichen Ausführungszeitraum.
Beim Enterprise Agreement besteht die Verlängerungsoption von einem Jahr, also bis zum 31.12.2027.
Bezeichnung des Loses: Select Plus BMI
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Microsoftlizenzierung bei der Stadt Troisdorf (Select Plus BMI)
Zusätzliche Informationen:
Beim Select Plus ist eine Verlängerung nach dem Laufzeitende möglich, sofern der Select Plus nach dem 31.05.2025 (Ende des derzeitigen Microsoft-Konditionsvertrages zwischen BMI und Microsoft) verlängert wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathaus der Stadt Troisdorf Kölner Straße 176 53840 Troisdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen:
- das elektronische Angebotsschreiben, Formular 324 EU;
- das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis inkl. Preisblatt;
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU;
- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:
Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 EU und
bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533 EU;
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU);
- Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU);
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523);
- ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung;
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (siehe Formular "23078 Eigenerklärung zur Eignung", Punkt 1.2);
- Nachweis als Microsoft Licensing Solution Partner (siehe Formular "23078 Eigenerklärung zur Eignung", Punkt 1.1 a));
- Zertifizierung nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 oder gleichwertig sowie eine Zertifizierung zum Umweltmanagement nach DIN EN 14001 (siehe Formular "23078 Eigenerklärung zur Eignung", Punkt 1.1 b)).
Vom Unternehmen sind nach Angebotsabgabe auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
- aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung);
- aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung;
- ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer.
Vom Unternehmen sind nach Auftragserteilung vorzulegen:
- Fremdfirmenanweisung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen:
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags sowie für den öffentlichen Auftraggeber für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern
entsprechenden Angaben verfügbar sind (siehe Formular "23078 Eigenerklärung zur Eignung", Punkt 2.1)
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in mindestens folgender Höhe: 500.000 EUR je Versicherungsfall bei Vermögensschäden
Mindeststandards:
Angabe Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
siehe Mindesthöhe von 500.000 EUR je Versicherungsfall bei Vermögensschäden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vom Unternehmen sind mit dem Angebot vorzulegen:
- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (mindestens 3 Referenzen) erbrachten Leistungen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich des Auftragsvolumens vergleichbar sind, wovon eine Referenz aus dem öffentlichen Bereich nachzuweisen ist (siehe Formular "23078 Eigenerklärung zur Eignung", Punkt 3.1 sowie Formular "23078 Referenzen"))
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- formlose Eigenerklärung über die Absolvierung von Microsoft-Qualifizierungen/ -Fortbildungen der Consultants (siehe Formular "23078 Eigenerklärung zur Eignung", Punkt 2.2)
- formlose Eigenerklärung zur Bestätigung der Nutzung einer Plattform für Lizenzverwaltung der Microsoft-Lizenzen unter Angabe der Plattform (siehe Formular "23078 Eigenerklärung zur Eignung", Punkt 3.2)
Mindeststandards:
Es wird auf das Formular 'Eigenerklärung zur Eignung' in den Vergabeunterlagen verwiesen.
Bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 2. Etage, Raum 229e.
Zusätzliche Informationen:
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen, erhalten aber unmittelbar nach dem Submissionstermin die im Termin angefertigte Niederschrift zur Kenntnis.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.troisdorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY8D0PG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Eine Beantwortung von Bewerberfragen kann nur gewährleistet werden, sofern diese 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8D0PG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@f-p-n.de 📧
Internetadresse: http://f-p-n.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 168-525057 (2023-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Microsoftlizenzierung bei der Stadt Troisdorf (Enterprise Agreement, Select Plus BMI)
Referenznummer: 23078 e VgV
Kurze Beschreibung:
Microsoftlizenzierung bei der Stadt Troisdorf (Enterprise Agreement, Select Plus BMI)
Produkte/Dienstleistungen: Diverses Netzsoftwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Enterprise Agreement
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Postanschrift: Stadt Troisdorf
Kölner Straße 176
Postleitzahl: 53840
Stadt: Troisdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Select Plus BMI
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Troisdorf
Nationale Registrierungsnummer: DE123103727
Postanschrift: Kölner Straße 176
Postleitzahl: 53840
Postort: Troisdorf
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@troisdorf.de 📧
Telefon: +49 2241900-375 📞
Fax: +49 2241900-8080 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 525057-2023
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8DL7N
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 030-088499 (2024-02-09)
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