Miete - Erneuerung der Drucker- und Kopierlandschaft

Landratsamt Mittelsachsen

Miete - Erneuerung der Drucker- und Kopierlandschaft der Landkreisverwaltung Mittelsachsen und den kreiseigenen Schulen des Landkreises Mittelsachsen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CTV GmbH

Wer?

• Landratsamt Mittelsachsen

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Chemnitz › Mittelsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-24	Auftragsbekanntmachung
2023-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: ZD 2023/14
Kurze Beschreibung:

Miete - Erneuerung der Drucker- und Kopierlandschaft der Landkreisverwaltung Mittelsachsen und den kreiseigenen Schulen des Landkreises Mittelsachsen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittelsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Mittelsachsen
Postanschrift: Frauensteiner Str. 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-mittelsachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123773 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123773 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-310024
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 15.06.2023 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebene Vergabeplattform in der Auftragsbekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Miete: 101 Stück (St.) Arbeitsplatzdrucker Leistungsklasse (LK) 1; 54 St. Arbeitsplatzdrucker Leistungsklasse 2; 99 St. Arbeitsgruppenmultifunktionssystem Leistungsklasse 3; 18 St. zusätzliche Papierkassetten für LK 3; 37 St. Unterschrank LK 3; 21 St. Arbeitsgruppenmultifunktionssystem Leistungsklasse 4a; 18 St. Unterschrank LK 4a; 17 St. Gangmultifunktionssystem Leistungsklasse 4b; 34 St. Multifunktionssystem Leistungsklasse 5; 1 St. zusätzliche Großraum-Papierkassette für LK 5; 54 St. Multifunktionssytem Leistungsklasse 6; 1 St. Multifunktionssystem Leistungsklasse 7; 2 St. Finisher klein für LK 5; 1 St. Finisher groß für LK 5; 7 St. Finisher klein für LK 6; die einzelnen Mindestanforderungen an die Geräte sind der Leistungsbeschreibung entnehmbar;

— Installation,

— Support,

— Einweisung/Schulung,

— ggf. Rückkauf von Bestandsgeräten verschiedener Leistungsklassen entsprechende Auflistung ist der Leistungsbeschreibung einschließlich ihrer Anlagen entnehmbar.

Im Rahmen der Bewertung der angebotenen Lösung behält sich der Auftraggeber vor, eine

Vorführung der angebotenen Drucktechnik vor Auftragsvergabe zu fordern; sh. Punkt 4.1.1.1 der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Möglichkeit der optionalen Verlängerung von maximal 3 Monaten, wenn bei einem möglichen Anschlussvertrag keine sofortige Bereitstellung neuer Technik erfolgen kann.

Beschreibung der Optionen:

- 1 St. zusätzliche Papierkassette für Leistungsklasse 4a (optionale Position);

- 1 St. Umsetzungskosten Geräte der Leistungsklasse 1 und 2 (optionale Position);

- 1 St. Umsetzungskosten Geräte der Leistungsklasse 3 und 4a (optionale Position);

- 1 St. Umsetzungskosten Geräte der Leistungsklasse 4b, 5, 6 und 7 (optionale Position).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Mittelsachsen; verteilt auf die Verwaltungsstandorte des Landratsamtes Mittelsachsen sowie verschiedene Standorte der Schulen; genaue Angaben siehe Liste_Standorte der Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A),

— Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder desausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C),

— Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage D),

— Erklärung des Bieters bzw. der Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E).

— Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J);

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten drei Jahre (Anlage B).

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Mindeststandards:

Der Auftraggeber erwartet einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz von mindestens 2 000 000,00 EUR bezogen auf den Gesamtumsatz.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung des Bieters zu Unternehmensdarstellung, Herstellerzertifikat, Personalqualifikation, Service- und Supportorganisation des Bieters (Anlage H).

1) Unternehmensdarstellung

Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen.

Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/

Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen

beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller

beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben.

Die Darstellung ist als Anlage dem Angebot beizufügen und auf max. 2 DIN A4 Seiten, 11

Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (ggf. je Unternehmensdarstellung) zu

beschränken.

2) Herstellerzertifikat

In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei Hersteller oder den Herstellern der angebotenen Produkte/ Fabrikate existiert.

Gültige/aktuelle Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise als autorisierter Lieferant sind dem Angebot beizufügen!

3) Personalqualifikation

Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen für die Einrichtung und Inbetriebnahme von Druckern/Kopierern/Scannern des angebotenen Herstellers sind durch mindestens 5 entsprechend qualifizierte, fest angestellte Mitarbeiter sicherzustellen und durch eine entsprechende, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Zertifizierung nachzuweisen.

Für dieses technische Personal sind die Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung

/Trainingsqualifizierung sowie bisher realisierte vergleichbare Projekte anzugeben.

Die entsprechenden Zertifikate sind in Kopie dem Angebot beizulegen.

4) Service- und Supportorganisation

Dem Angebot ist eine ausführliche Servicebeschreibung beizufügen. Daraus müssen die Prozesse und Abläufe, welche die gemäß Leistungsverzeichnis (LV) geforderten Leistungen betreffen, klar hervorgehen. Dazu ist, unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen, der exemplarische Ablauf einer Störungsbearbeitung mit Hardware-Austausch darzustellen.

Die Darstellung ist als Anlage beizufügen und auf drei DIN A4 Seiten, 11 Pkt.-

Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand zu beschränken.

— Erklärung des Bieters zu Datenschutzbeauftragten sowie Informationssicherheitsbeauftragten (Anlage I)

— Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B).

Mindeststandards:

Anlage B: Es sind vollständige Informationen zu mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei Jahren (Vertragsende) einzureichen.

Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entsprechen, insbesondere, wenn sie die Einrichtung und Inbetriebnahme von Druckern/Kopierern/Scannern beinhaltet.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G);

— Erklärung des Bieters zu Kommunikation, Datenschutz- und Datensicherheit (Anlage I).

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:45

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Interner Service, Zentrale Dienste
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123773 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123773 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig, Deutschland
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 101-310024 (2023-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZD 2023_14
Kurze Beschreibung:

Miete_Erneuerung der Drucker- und Kopierlandschaft der Landkreisverwaltung Mittelsachsen und den kreiseigenen Schulen des Landkreises Mittelsachsen

Gesamtwert des Auftrags: 919 995 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Telefon: +49 37317993245 📞
Fax: +49 37317993363 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-569479
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-310024
ABl. S-Ausgabe: 183

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: CTV GmbH
Postort: Wilkau-Haßlau
Land: Deutschland 🇩🇪
Zwickau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 919 995 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3731799-3245 📞
Fax: +49 3731799-3363 📠
Quelle: OJS 2023/S 183-569479 (2023-09-19)

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