Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen

Landratsamt Ortenaukreis

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über 99 Kopiergeräte einschließlich der in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich vorgesehenen Optionen und Nachbestellungen.

Deadline

Deadline 2026-11-09

Wer?

• Landratsamt Ortenaukreis

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen
Referenznummer: 102-26-10-Hu/Ri
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Miet- und Wartungs-vertrages über insg. 99 fabrikneue, energieeffiziente und emissionsarme Kopiergeräte unterschiedlicher Leistungsklassen (LK I-IV) einschließlich der in der Leistungs-beschreibung ausdrücklich vorgesehenen Optionen und Nachbestellungen. Die Miete beinhaltet folgende Leistungen: - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme - Einweisung des Personals - Wartung und Service - automatische Lieferung von Verbrauchsmaterial Verwaltung (7 Dienststellen) 32x LK I (MFP, DIN A3/A4, 25 Seiten/Min.) 25x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) Schulen (11 Standorte), jew. optional mit integriertem bzw. externen Finisher 10x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) 32x LK III (MFP, DIN A3/A4, 60 Seiten/Min.) Optionale Position 5x LK IV (MFP, DIN A4, 60 Seiten/Min.) Der Auftraggeber beabsichtigt, den Gerätepark schrittweise während der Laufzeit dieses Vertrages nach derzeitigem Planungsstand um 23 Geräte zu erweitern, da bestehende Altverträge für Bestandsgeräte sukzessive auslaufen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, die Vertragslaufzeit einmal um weitere 12 Monate zu den im Angebot des Auftragnehmers genannten Konditionen zu verlängern (Verlängerungsoption).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
5
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-09 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 83 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Deckungssumme muss mind. 3.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden betragen und für den Bieter bzw. ein Bietergemeinschaftsmitglied bestehen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind Referenzen bezüglich der Durchführung von vergleichbaren Aufträgen anzugeben.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Höhe des Jahresumsatzes für diesen Geschäftszweig in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bietererklärung D Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Dienstleistungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG); Bietererklärung F Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ortenaukreis
Nationale Registrierungsnummer: 2298
Postanschrift: Badstraße 20
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentraler-ortenaukreis@ortenaukreis.de 📧
Telefon: +49 7818059620 📞
URL: https://www.ortenaukreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e5cb078a-9d87-4716-9219-8fb67b075e06 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e5cb078a-9d87-4716-9219-8fb67b075e06 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch über die „Vergabeplattform Ortenaukreis“ (https://ortenaukreis.deutsche-evergabe.de) einzureichen. Anfragen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über die „Vergabeplattform Ortenaukreis“ (https://ortenaukreis.deutscheevergabe.de) an die ausschreibende Stelle zu richten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: a4ce9fe7-2998-49e4-83c1-4c22861f7d76
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 195-693429 (2026-10-07)

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