Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern

Polizeipräsidium Niederbayern

Miet- und Fullservice-Vertrag für Laser-Multifunktionsgeräte für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern mit vertraulichem Ausdruck sowie optionalem Zubehör

Deadline

Deadline 2026-09-04

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-07-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete von Laser-Multifunktionsgeräten für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern
Referenznummer: PV4-8010-08/26
Kurze Beschreibung:
Miet- und Fullservice-Vertrag für Laser-Multifunktionsgeräte für die Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern mit vertraulichem Ausdruck sowie optionalem Zubehör
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Polizeipräsidium Oberpfalz
Beschreibung der Beschaffung:
Vertragsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist der Abschluss eines Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von Laser-Multifunktionsgeräten (Kopier-,Druck- und Scanfunktion) gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 2) mit vertraulichem Ausdruck (Authentifizierungslösung durch PIN und Kartenlesegerät bzw. Chip sowie optionalem Zubehör (z.B. Finisher, Unterschrank, DADF) für den Auftraggeber an allen Dienststellen des Polizeipräsidiums Oberpfalz. Die Geräte werden einzeln während der Vertragslaufzeit abgerufen. Der Fullservice für jedes Gerät beträgt 60 (sechzig) Monate ab Lieferung des einzelnen Geräts, unabhängig davon, wann der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist eine Anmietung nicht mehr möglich. Der Vertrag beinhaltet den Fullservice.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Büromaschinen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Straubing, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
In Ausnahmefällen, sofern es einsatztaktisch dringend erforderlich ist, ist eine Verlängerung um maximal 3 (drei) Monate möglich.
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Polizeipräsidium Niederbayern
Beschreibung der Beschaffung:
Vertragsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist der Abschluss eines Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von Laser-Multifunktionsgeräten (Kopier-,Druck- und Scanfunktion) gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 2) mit vertraulichem Ausdruck (Authentifizierungslösung durch PIN und Kartenlesegerät bzw. Chip sowie optionalem Zubehör (z.B. Finisher, Unterschrank, DADF) für den Auftraggeber an allen Dienststellen des Polizeipräsidiums Niederbayern. Die Geräte werden einzeln während der Vertragslaufzeit abgerufen. Der Fullservice für jedes Gerät beträgt 60 (sechzig) Monate ab Lieferung des einzelnen Geräts, unabhängig davon, wann der Abruf aus dem Rahmenvertrag erfolgt. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit ist eine Anmietung nicht mehr möglich. Der Vertrag beinhaltet den Fullservice.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Die vorgesehene Laufzeit ist erforderlich, um wirtschaftliche Betriebskosten, servicegebundene Verfügbarkeit und einen störungsfreien Betrieb während des Lebenszyklus sicherzustellen.
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015-11 oder vergleichbar
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die Aufstellung und den Betrieb (inkl. Service-/ und ggf. Wartungvertrag) von 45 Multifunktionsgeräten im Jahr (Mindestanforderung).
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr ist notwendig und muss für den gesamten Vertragszeitraum aufrecht erhalten werden.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei (3) Kalenderjahren.
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unterauftragnehmer i.S.d. § 36 VgV: Unterauftragnehmer können vom Bieter / Auftragneh-mer in der Phase der Auftragsausführung arbeitsteilig zu einer vollständigen oder teilweisen Übernahme des Auftrags herangezogen werden. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft vorsieht, Leistungen durch Unterauftragnehmer erbringen zu lassen, hat er die jeweiligen Leistungsbereiche und die Beschreibung der vorgesehenen Teilleistungen der Unterauftragnehmer anzugeben.
Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Je Gerät ist ein Datenblatt der angebotenen MFG dem Angebot beizufügen.
Der Auftraggeber legt Wert auf einen reibungslosen Umstieg auf die Neugeräte. Der Auftragnehmer erläutert deshalb auf einem Beiblatt, wie er auftragsbezogen die Einsatzbereitschaft der neuen Gerätelandschaft herstellt. Dabei sollten folgende Punkte beschrieben werden:  Planung und Vorbereitung,  Durchführung,  Nachbearbeitung,  Kommunikationswege während des Rollouts,  Verfügbare Personalressource des Auftragnehmers.
Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Verpflichtung über Verschwiegenheit / Vertraulichkeit / Umgang mit Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen Punkt 9.2) - Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch - Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (Vordruck 3) - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Vordruck 4) - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB (Vordruck 5) - Eigenerklärung zu eignungsrelevanten Unternehmen (Vordruck 10) - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 12) - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG) (Vordruck 13)
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium Niederbayern
Nationale Registrierungsnummer: 3603
Postanschrift: Wittelsbacherhöhe 9/11
Postleitzahl: 94315
Postort: Straubing
Region: Straubing, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp-nb.pv4.zentraleinkauf@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9421868-1673 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f5ccbb40-cc40-4871-b20c-286f9bdcaba5 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/f5ccbb40-cc40-4871-b20c-286f9bdcaba5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 4203dc19-36ed-4713-9b3f-d9b9b09b99b8
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 144-525940 (2026-07-28)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt Niederbayern Straubing, Kreisfreie Stadt Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Computeranlagen und Zubehör Computerbezogene Geräte Peripheriegeräte Drucker und Plotter Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste... Wartung und Reparatur von Büromaschinen