Miete von Multifunktionsgeräten

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Gegenstand dieser Vergabe ist die Anmietung von Multifunktionsdruckgeräten in zwei unterschiedlichen Leistungsklassen (siehe Anlage Leistungsverzeichnis, Tabellenblatt 2 „Leistungsklassen“) einschließlich Wartung und Service mit einer Laufzeit von 5 Jahren für beide HZB-Standorte (Berlin-Adlershof und Berlin-Wannsee).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-24 Auftragsbekanntmachung
2023-08-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86773351 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E86773351 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Miete von Multifunktionsgeräten
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Produkte/Dienstleistungen: JA09 📦
Produkte/Dienstleistungen: FG06 📦
Produkte/Dienstleistungen: FG08 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Vergabe ist die Anmietung von Multifunktionsdruckgeräten in zwei unterschiedlichen Leistungsklassen (siehe Anlage Leistungsverzeichnis,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Peripheriegeräte 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“HZB-Standorte in Berlin-Adlershof und Berlin-Wannsee (Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin; Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin)”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber mietet insgesamt 62 Stück Multifunktionsdruckgeräte in zwei Leistungsklassen und unterschiedlichen Konfigurationen. Für alle...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Technische Leistungsfähigkeit der Multifunktionsdruckgeräte und Umweltgesichtspunkte”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service /Projektmanagement (LK 1-2)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 100
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung des Auftragnehmers zu den Russland Sanktionen i.S.d....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Einreichung von drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen unter Verwendung des Formulars "Eigenerklärung Referenzen". Eine Referenz ist...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-06 23:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-07 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor, die Leistung in vergleichbarer Art und Umfang im Anschluss an den hiesigen Auftrag im Wege...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 101-312044 (2023-05-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 316 687 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 101-312044

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 8002056
Titel: Miete von Multifunktionsgeräten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Haldemann Bürotechnik GmbH
Postanschrift: Zillestr. 13
Postort: Fredersdorf
Postleitzahl: 15370
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Märkisch-Oderland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 316 687 💰
Quelle: OJS 2023/S 152-485368 (2023-08-04)