Miete von Multifunktionsgeräten

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Gegenstand dieser Vergabe ist die Anmietung von Multifunktionsdruckgeräten in zwei unterschiedlichen Leistungsklassen (siehe Anlage Leistungsverzeichnis, Tabellenblatt 2 „Leistungsklassen“) einschließlich Wartung und Service mit einer Laufzeit von 5 Jahren für beide HZB-Standorte (Berlin-Adlershof und Berlin-Wannsee).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Haldemann Bürotechnik GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Peripheriegeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-24	Auftragsbekanntmachung
2023-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E86773351 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E86773351 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-312044
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor, die Leistung in vergleichbarer Art und Umfang im Anschluss an den hiesigen Auftrag im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb mit dem Auftragnehmer zu vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber mietet insgesamt 62 Stück Multifunktionsdruckgeräte in zwei Leistungsklassen und unterschiedlichen Konfigurationen.

Für alle Multifunktionsdruckgeräte sind entsprechender Service, Verbrauchsmaterialien sowie ggf. benötigte Software Teil des Leistungsgegenstandes.

Die Laufzeit des Vertrags beträgt 5 Jahre.

Multifunktionsdruckgeräte nach Leistungsklassen:

• 44 Stück Multifunktionsdruckgeräte der LK 1

• 18 Stück Multifunktionsdruckgeräte der LK 2

Einzelheiten zu den Leistungsklassen sind in den hiesigen Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 60 Monate
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: JA09
FG06
FG08
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

HZB-Standorte in Berlin-Adlershof und Berlin-Wannsee (Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin; Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB

- Eigenerklärung des Auftragnehmers zu den Russland Sanktionen i.S.d. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Einreichung von drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen unter Verwendung des Formulars "Eigenerklärung Referenzen". Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn

a) ihr Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegt (gerechnet ab dem Ende der Angebotsabgabefrist in hiesigem Vergabeverfahren) oder (bei laufenden Verträgen) ihre Vertragslaufzeit mindestens zwei Jahre beträgt,

b) sie mind. 30 Multifunktionsgeräte umfasst (die wesentlichen Ausstattungsmerkmale der Geräte sind anzugeben),

c) der Service der Geräte Vertragsbestandteil ist/war,

d) die Geräte in eine Client-Umgebung mit mind. drei unterschiedliche Betriebssystemen (mit Angabe der Betriebssysteme) eingebunden sind/waren,

e) sie eine Vertragsdauer von mind. zwei Jahre haben/hatten,

f) sie einen Auftragswert mind. 35.000 € netto/Jahr haben/hatten,

g) sie unter Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartnerin/Ansprechpartner und deren/dessen Kommunikationsverbindungen eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsfähigkeit der Multifunktionsdruckgeräte und Umweltgesichtspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service /Projektmanagement (LK 1-2)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86773351 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 101-312044 (2023-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 316 687 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-485368
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-312044
ABl. S-Ausgabe: 152

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Name: Haldemann Bürotechnik GmbH
Postanschrift: Zillestr. 13
Postort: Fredersdorf
Postleitzahl: 15370
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkisch-Oderland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 316 687 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 152-485368 (2023-08-04)

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