Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024

Stadt Erlangen

Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-09 Auftragsbekanntmachung
2023-08-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131863131 📞
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Fax: +49 913186773131 📠
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/245735 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/245735 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024 23_VgV_046”
Produkte/Dienstleistungen: Kochen von Mahlzeiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Warmverpflegung Teil 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kochen von Mahlzeiten 📦
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Mittelfranken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Warmverpflegung an 4 städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 519 Kinder.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Warmverpflegung Teil 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Warmverpflegung an sechs städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 345 Kinder.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an drei städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an drei städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an sechs städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an sieben städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Frische Lebensmittel Teil 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anieferung von frischen Lebensmitteln an 15 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.”

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Frische Lebensmittel Teil 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlieferung von frischen Lebensmitteln an 14 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausschlussgründe: Der Bieter gibt in Formular L 124 Eigenerklärungen ab und auf Anforderung Nachweise dazu: Insolvenz- oder vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro sowie für sonstige Schäden (Sach- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Auf Anforderung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Vorlage von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-15 10:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-15 10:15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Mit dem Angebotsschreiben L653 RV sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen: L 124 Eigenerklärung Eignung L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen L...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531746 📞
Fax: +49 981531206 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. - Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2023/S 092-284761 (2023-05-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mittagsverpflegung für die stätischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 818 092 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlieferung von frischen Lebensmitteln an 15 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 092-284761
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Warmverpflegung Teil 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Oberbayerische Fleisch & Wurst GmbH
Postort: Gröbenzell
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Fürstenfeldbruck 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1035779.69 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Warmverpflegung Teil 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 848064.02 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hofmann Menü-Manufaktur GmbH
Postort: Boxberg-Schweigern
Region: Main-Tauber-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 266928.19 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 525220.2 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 191737.15 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 190797.26 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Frische Lebensmittel Teil 1
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Frische Lebensmittel Teil 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Keine
Körper überprüfen
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 154-488679 (2023-08-08)