Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024
23_VgV_046”
Produkte/Dienstleistungen: Kochen von Mahlzeiten📦
Kurze Beschreibung:
“Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der...”
Kurze Beschreibung
Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Warmverpflegung Teil 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kochen von Mahlzeiten📦
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Mittelfranken🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Warmverpflegung an 4 städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 519 Kinder.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt wird.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 48 Monate (maximal bis zum 31.12.2027).
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Warmverpflegung Teil 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Warmverpflegung an sechs städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 345 Kinder.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an drei städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der...”
Beschreibung der Beschaffung
Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an drei städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 284 Kinder.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an drei städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der...”
Beschreibung der Beschaffung
Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an drei städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 303 Kinder.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an sechs städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der...”
Beschreibung der Beschaffung
Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an sechs städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 204 Kinder.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an sieben städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der...”
Beschreibung der Beschaffung
Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an sieben städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 203 Kinder.
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Frische Lebensmittel Teil 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anieferung von frischen Lebensmitteln an 15 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.”
8️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Frische Lebensmittel Teil 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlieferung von frischen Lebensmitteln an 14 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v.a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen.
Russland:
Der Bieter gibt in Formular L 127 eine Eigenerklärung dazu ab, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.
Der Bieter gibt eine Eigenerklärung ab, dass er und die zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, und keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht werden.
Der Bewerber/Bieter versichert, dass alle zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen vor Beginn ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG erfüllen und sämtliche für die Nachweisführung gem. § 20 Abs. 9 IfSG notwendigen Unterlagen beim Bewerber/Bieter vorliegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ausschlussgründe:
Der Bieter gibt in Formular L 124 Eigenerklärungen ab und auf Anforderung Nachweise dazu: Insolvenz- oder vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Ausschlussgründe:
Der Bieter gibt in Formular L 124 Eigenerklärungen ab und auf Anforderung Nachweise dazu: Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren/Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, An-gabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
Der Bieter erklärt im Formular L 124, dass er im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaft-pflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro sowie für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000 Euro ab-schließen wird.
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro sowie für sonstige Schäden (Sach- und...”
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro sowie für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000 Euro.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Auf Anforderung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Auf Anforderung wird er drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Vorlage von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Vorlage von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-15
10:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-15
10:15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Mit dem Angebotsschreiben L653 RV sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen:
L 124 Eigenerklärung Eignung
L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen
L...”
Mit dem Angebotsschreiben L653 RV sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen:
L 124 Eigenerklärung Eignung
L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen
L 234 Bieter-Bewerbergemeinschaft, L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmen
L 2496 Schutzerklärung Scientology
2493 Erklärung Masernschutzgesetz
Ausgefüllte Preisblätter (Preisaufstellung) je Los
Folgende Unterlagen sind ebenfalls mit Angebotsschreiben L653 RV einzureichen (vgl. Punkt 9 des Leistungsverzeichnisses):
- 2 Speisepläne für Los 1 bis Los 6
- Siegelnachweise bzw. Zertifierungen in Form von Zertifikaten, Urkunden ("Geprüfte Qualität" des Freistaat Bayerns, "Marine Stewardship Council" (MSC), Fairtrade-Siegel, Nachweise über Nutzung von getechnikfreien Produkten für Los 1 bis Los 8
- Gesamtwareneinsatz mit prozentualem Anteil der ökologischen/biologischen Produkte i.S.d. Verordnugn (EU) 2018/848 sowie mit prozentualem Anteil der eingesetzten Convenience-Produkte für Los 1 bis Los 8
- Nachweis der Warmhaltezeit für Los 1 und Los 2
- Angaben über die Gebindegröße für Los 1 bis Los 6
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen / Nachweise innerhalb von 6 Kalendertage nach Aufforderung vorzulegen:
L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Nachweise zu L 124: Deckungszusage Betriebshaftpflichtversicherung, steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Betriebs-/Wirtschaftsprüfers, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Angaben zu den Referenzen
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531746📞
Fax: +49 981531206 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
- Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber zu rügen.
- Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
- Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union verge-ben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Ge-setzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfah-ren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Mona-te nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffent-lichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131863131📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2023/S 092-284761 (2023-05-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mittagsverpflegung für die stätischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024.
Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der...”
Kurze Beschreibung
Mittagsverpflegung für die stätischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024.
Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 818 092 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlieferung von frischen Lebensmitteln an 15 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 092-284761
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Warmverpflegung Teil 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Oberbayerische Fleisch & Wurst GmbH
Postort: Gröbenzell
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Fürstenfeldbruck🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1035779.69 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Warmverpflegung Teil 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 848064.02 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hofmann Menü-Manufaktur GmbH
Postort: Boxberg-Schweigern
Region: Main-Tauber-Kreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 266928.19 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 525220.2 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 191737.15 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 190797.26 💰
7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Frische Lebensmittel Teil 1
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Frische Lebensmittel Teil 2