Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024

Stadt Erlangen

Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-09 Auftragsbekanntmachung
2023-08-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kochen von Mahlzeiten
Referenznummer: 23_VgV_046
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kochen von Mahlzeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kochen von Mahlzeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Mittelfranken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/245735 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/245735 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-284761
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebotsschreiben L653 RV sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen: L 124 Eigenerklärung Eignung L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen L 234 Bieter-Bewerbergemeinschaft, L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmen L 2496 Schutzerklärung Scientology 2493 Erklärung Masernschutzgesetz Ausgefüllte Preisblätter (Preisaufstellung) je Los Folgende Unterlagen sind ebenfalls mit Angebotsschreiben L653 RV einzureichen (vgl. Punkt 9 des Leistungsverzeichnisses): - 2 Speisepläne für Los 1 bis Los 6 - Siegelnachweise bzw. Zertifierungen in Form von Zertifikaten, Urkunden ("Geprüfte Qualität" des Freistaat Bayerns, "Marine Stewardship Council" (MSC), Fairtrade-Siegel, Nachweise über Nutzung von getechnikfreien Produkten für Los 1 bis Los 8 - Gesamtwareneinsatz mit prozentualem Anteil der ökologischen/biologischen Produkte i.S.d. Verordnugn (EU) 2018/848 sowie mit prozentualem Anteil der eingesetzten Convenience-Produkte für Los 1 bis Los 8 - Nachweis der Warmhaltezeit für Los 1 und Los 2 - Angaben über die Gebindegröße für Los 1 bis Los 6 Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen / Nachweise innerhalb von 6 Kalendertage nach Aufforderung vorzulegen: L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Nachweise zu L 124: Deckungszusage Betriebshaftpflichtversicherung, steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Betriebs-/Wirtschaftsprüfers, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Angaben zu den Referenzen
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Warmverpflegung Teil 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung in Form von Warmverpflegung an 4 städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 519 Kinder.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt wird.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 48 Monate (maximal bis zum 31.12.2027).
Bezeichnung des Loses: Warmverpflegung Teil 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung in Form von Warmverpflegung an sechs städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 345 Kinder.
Bezeichnung des Loses: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 1
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an drei städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 284 Kinder.
Bezeichnung des Loses: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 2
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an drei städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 303 Kinder.
Bezeichnung des Loses: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 3
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an sechs städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 204 Kinder.
Bezeichnung des Loses: Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze Teil 4
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung in Form von Aufbereitungsverpflegung Cook & Freeze an sieben städtischen Kindertageseinrichtungen in Erlangen. Die maximale Anzahl der Kinder beträgt 203 Kinder.
Bezeichnung des Loses: Frische Lebensmittel Teil 1
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Anieferung von frischen Lebensmitteln an 15 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.
Bezeichnung des Loses: Frische Lebensmittel Teil 2
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Anlieferung von frischen Lebensmitteln an 14 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v.a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen.
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Russland:
Der Bieter gibt in Formular L 127 eine Eigenerklärung dazu ab, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.
Der Bieter gibt eine Eigenerklärung ab, dass er und die zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, und keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht werden.
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Der Bewerber/Bieter versichert, dass alle zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen vor Beginn ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG erfüllen und sämtliche für die Nachweisführung gem. § 20 Abs. 9 IfSG notwendigen Unterlagen beim Bewerber/Bieter vorliegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Ausschlussgründe:
Der Bieter gibt in Formular L 124 Eigenerklärungen ab und auf Anforderung Nachweise dazu: Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren/Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, An-gabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
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Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
Der Bieter erklärt im Formular L 124, dass er im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaft-pflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro sowie für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000 Euro ab-schließen wird.
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Mindeststandards:
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro sowie für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000 Euro.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Auf Anforderung wird er drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.
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Mindeststandards:
Vorlage von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/245735 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebotsschreiben L653 RV sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen:
L 124 Eigenerklärung Eignung
L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen
L 234 Bieter-Bewerbergemeinschaft, L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmen
L 2496 Schutzerklärung Scientology
2493 Erklärung Masernschutzgesetz
Ausgefüllte Preisblätter (Preisaufstellung) je Los
Folgende Unterlagen sind ebenfalls mit Angebotsschreiben L653 RV einzureichen (vgl. Punkt 9 des Leistungsverzeichnisses):
- 2 Speisepläne für Los 1 bis Los 6
- Siegelnachweise bzw. Zertifierungen in Form von Zertifikaten, Urkunden ("Geprüfte Qualität" des Freistaat Bayerns, "Marine Stewardship Council" (MSC), Fairtrade-Siegel, Nachweise über Nutzung von getechnikfreien Produkten für Los 1 bis Los 8
- Gesamtwareneinsatz mit prozentualem Anteil der ökologischen/biologischen Produkte i.S.d. Verordnugn (EU) 2018/848 sowie mit prozentualem Anteil der eingesetzten Convenience-Produkte für Los 1 bis Los 8
- Nachweis der Warmhaltezeit für Los 1 und Los 2
- Angaben über die Gebindegröße für Los 1 bis Los 6
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen / Nachweise innerhalb von 6 Kalendertage nach Aufforderung vorzulegen:
L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Nachweise zu L 124: Deckungszusage Betriebshaftpflichtversicherung, steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Betriebs-/Wirtschaftsprüfers, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Angaben zu den Referenzen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531746 📞
Fax: +49 981531206 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber zu rügen.
- Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
- Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union verge-ben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Ge-setzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfah-ren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Mona-te nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffent-lichung der Bekanntmachung der
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Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2023/S 092-284761 (2023-05-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung für die stätischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.
Gesamtwert des Auftrags: 2 818 092 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-488679
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 092-284761
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung für die stätischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024.
Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.
Anlieferung von frischen Lebensmitteln an 15 städtische Kindertageseinrichtungen in Erlangen nach Bedarf / Bestellung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-08 📅
Name: Oberbayerische Fleisch & Wurst GmbH
Postort: Gröbenzell
Land: Deutschland 🇩🇪
Fürstenfeldbruck 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1035779.69 EUR 💰
848064.02 EUR 💰
Name: Hofmann Menü-Manufaktur GmbH
Postort: Boxberg-Schweigern
Land: Main-Tauber-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 266928.19 EUR 💰
525220.2 EUR 💰
191737.15 EUR 💰
190797.26 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Keine

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 154-488679 (2023-08-08)
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