Möbel für die Neuausstattung der Mehrbettzimmer des Jugend- und Gästehauses Detmold auf Norderney II

Kreis Lippe - Der Landrat

Der Eigenbetrieb Schulen des Kreises Lippe ist Träger zweier Jugend- und Gästehäuser auf den ostfriesischen Inseln Langeoog und Norderney. Das sog. Inselquartier “Haus Detmold” auf Norderney steht ganzjährig als Reiseziel für Gruppen, wie Schulen und Vereine, offen. Es richtet sich mit seinem Angebot aber auch an Individualgäste, wie Familien und Einzelreisende. Die Mehrbettzimmer des Jugend- und Gästehauses auf Norderney sollen mit neuen Möbeln ausgestattet werden, die ein flexibleres Raumkonzept zulassen, welches alle genannten Zielgruppen anspricht. Nachdem eine erste Ausschreibung kein zuschlagsfähiges wirtschaftliches Angebot hervorgebracht hat, werden die Leistungen mit veränderten Mindestanforderungen an die Zertifizierung der Möbel erneut in einem offenen Verfahren ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tischlerei Freke GmbH

Wer?

• Kreis Lippe - Der Landrat

Wie?

Wo?

• Detmold › Lippe
• Weser-Ems › Aurich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-17	Auftragsbekanntmachung
2024-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Referenznummer: VIS-094/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aurich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbachstr. 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-lippe.de/ 🌏
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625030 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0eb0d8cf-a293-42d4-89dc-0421b9b992ed 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0eb0d8cf-a293-42d4-89dc-0421b9b992ed 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-22 📅
Datum des Beginns: 2023-11-20 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 097-303425
ABl. S-Ausgabe: 97

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Spezifikationen für die einzelnen Möbelstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Die Möbel aller Zimmer des Jugend- und Gästehauses auf Norderney sollen Teil eines abgestimmten Möbelkonzeptes sein. Die Holzoberflächen der verschiedenen Möbelstücke müssen das gleiche Dekor aufweisen und etwaige farbige Elemente den gleichen Farbton. Die Einrichtungsgegenstände müssen die gesamte Rahmenvertragsdauer über verfügbar sein. Zudem muss eine Ersatz- bzw. Ergänzungsbeschaffung der gelieferten Möbel über einen Zeitraum von mind. 3 weiteren Jahren möglich sein.

Bevor die Einrichtung auf das gesamte Inselquartier ausgeweitet wird, soll die Ausstattung von zwei Musterzimmern erfolgen. Zu diesem Zweck erhalten die zwei besten Bieter dieser Ausschreibung den Zuschlag für jeweils ein Musterzimmer. Diese Musterzimmer müssen sich dann in der Praxis bewähren. Nach Abschluss der Testphase erfolgt eine erneute Bewertung beider Ausstattungsvarianten. Der beste Bieter erhält dann den Zuschlag für den gesamten Rahmenvertrag.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die angegebene Ausführungsfrist bezieht sich auf die Erstellung von Musterzimmern und den anschließenden Rahmenvertrag. Die Musterzimmer werden nach Angebotsabgabe zunächst von den zwei bestbietenden Unternehmen ausgeführt (November 2023 - Februar 2024). Die Einrichtung, die sich in der Praxis am besten bewährt erhält dann im September 2024 den Zuschlag für den gesamten Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von November 2024 bis Oktober 2028.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Struktur, Größe (durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten + Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Arbeitsschwerpunkte)

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zur Ausführung von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Referenzen): Das Unternehmen muss mindestens 1 Objekt mit mind. 30 Betten und 15 Schränken, 15 Tischen und 30 Stühle/Hocker ausgestattet haben und mindestens bzgl. eines (weiteren oder mehrerer weiterer) Objekts nachweisen, dass eine Mehrzahl von Etagenbetten und Etagenklappbetten geliefert und montiert wurden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Stabilität; Zertifizierung/Qualitätssiegel; Verarbeitung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design (praktischer Nutzen; Form und Linienführung; Farben und Materialien)
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0eb0d8cf-a293-42d4-89dc-0421b9b992ed 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung mündet zunächst in die Beauftragung von 2 Unternehmen mit der Gestellung und Montage eines "Musterzimmers". Im Sommer 2024 werden die Erfahrungen ausgewertet und eine erneute Wertung vorgenommen. Erst dann erfolgt (im September 2024) der Zuschlag auf die eigentliche Rahmenvereinbarung. Für die Rahmenvereinbarung ab 2024 wird eine Preisklausel vereinbart (in den Vergabeunterlagen zu finden).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 097-303425 (2023-05-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel für die Neuausstattung der Mehrbettzimmer des Jugend- und Gästehauses Detmold auf Norderney II
Referenznummer: VIS-094/2023
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Das Jugend- und Gästehauses auf Norderney umfasst aufgeteilt auf vier Häuser derzeit ca. 260 Betten in ca. 75 Zimmern. Perspektivisch sollen sämtliche Zimmer umfassend neu ausgestattet werden. Neben den Schlafplätzen sollen auch die Schränke und Sitzgelegenheiten erneuert werden. Insgesamt sollen über einen Zeitraum von 48 Monaten (Rahmenvertragsdauer) eine Menge von 81 - 91 Etagenbetten, 31 - 41 Etagenklappbetten, 33 - 43 Einzelbetten, 257 – 283 Schränke, 86 – 96 Stühle, 179 -197 Hocker, 55 – 65 Tische und 145 - 156 Garderobenleisten ersetzt werden. Es besteht über die Mindestmenge hinaus keine Verpflichtung zur Abnahme der Höchstmenge. Die Spezifikationen für die einzelnen Möbelstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Möbel aller Zimmer des Jugend- und Gästehauses auf Norderney sollen Teil eines abgestimmten Möbelkonzeptes sein. Die Holzoberflächen der verschiedenen Möbelstücke müssen das gleiche Dekor aufweisen und etwaige farbige Elemente den gleichen Farbton. Die Einrichtungsgegenstände müssen die gesamte Rahmenvertragsdauer über verfügbar sein. Zudem muss eine Ersatz- bzw. Ergänzungsbeschaffung der gelieferten Möbel über einen Zeitraum von mind. 3 weiteren Jahren möglich sein. Bevor die Einrichtung auf das gesamte Inselquartier ausgeweitet wird, soll die Ausstattung von zwei Musterzimmern erfolgen. Zu diesem Zweck erhalten die zwei besten Bieter dieser Ausschreibung den Zuschlag für jeweils ein Musterzimmer. Diese Musterzimmer müssen sich dann in der Praxis bewähren. Nach Abschluss der Testphase erfolgt eine erneute Bewertung beider Ausstattungsvarianten. Der beste Bieter erhält dann den Zuschlag für den gesamten Rahmenvertrag.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Aurich 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Stabilität; Zertifizierung/Qualitätssiegel; Verarbeitung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Design (praktischer Nutzen; Form und Linienführung; Farben und Materialien)
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tischlerei Freke GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE247949553
Postleitzahl: 49377
Postort: Vechta
Region: Vechta 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@tischlerei-freke.de 📧
Telefon: +49 4441 973530 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Lippe - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: 5
Postanschrift: Felix-Fechenbachstr. 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625030 📞
URL: https://www.kreis-lippe.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 91162bb3-41e6-489a-9cc2-b3ed1ce4aa9e
Region: Lippe 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-28+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 064-189236 (2024-03-28)

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