Monographien D-A-CH

Universität Paderborn

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Monographien von Verlagen aus den Ursprungsländern Deutschland, Österreich und dem deutschsprachigen Teil der Schweiz (D-A-CH) an die Universitätsbibliothek Paderborn für den Zeitraum von 2 Jahren beginnend ab dem 01.09.2023. Ebenso beinhaltet der Vertrag eine viermalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr (Gesamtlaufzeit max. sechs Jahre).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-21.

Wer?

• Universität Paderborn

Wie?

• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: 100/27/23/1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Paderborn
Postanschrift: Warburger Str. 100
Postleitzahl: 33098
Postort: Paderborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-paderborn.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zv.upb.de 📧
Telefon: +49 5251-602546 📞
Fax: +49 5251-602519 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPY155AH5V4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPY155AH5V4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-453295
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle der Universität Paderborn lässt generell nur noch die Abgabe elektronischer Angebote zu. Für die Übermittlung Ihres Angebotes nutzen Sie bitte ausschließlich das Vergabeportal und das dort bereitgestellte Tool als Kommunikationsmittel. Angebote, die uns per Fax oder E-Mail erreichen, werden sofort ausgeschlossen! Dies gilt ebenso für Angebote, die postalisch an uns gesendet werden. Sollten Sie technische Probleme beim Hochladen Ihres Angebotes haben, so wenden Sie sich bitte direkt an den Betreiber der Plattform (Cosinex AG), um von dort direkt Support bei der Problemlösung zu erhalten. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPY155AH5V4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 926 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Begriff "Monographien" umfasst ebenfalls elektonische Informationsmedien (insb. E-Book-Einzeltitel mit institutioneller Lizenz), Nicht-Buch-Materialien und Mikroformen. Des Weiteren umfasst das Auftragsportfolio auch die Lieferung von antiquarischen Exemplaren sowie in geringem Umfang die Besorgung von "grauer Literatur".

Den vollständigen Leistungskatalog entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 926 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beinhaltet eine viermalige Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr (max. Vertragslaufzeit: 6 Jahre).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsbibliothek Paderborn Warburger Str. 100 33098 Paderborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärungen, dass

1. die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und

2. die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und - soweit das der Fall ist - ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB.

3. das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen.

4. das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über das Bestehen einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden.

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss seine ausgesprochene Expertise bezüglich der gesuchten Leistung wie folgt nachweisen:

1. Referenzen

Länger als ein Jahr bestehende Geschäftsbeziehungen zu mindestens drei im Angebot zu benennenden Universitätsbibliotheken in Deutschland, Österreich oder der Schweiz mit einem Umsatzvolumen von jeweils mindestens 30.000 EUR pro Geschäftsjahr, davon in mindestens einem Fall mit laufender elektronischer Übermittlung von Bestell- und Rechnungsdaten (via EDIFACT).

Anzugeben ist ein Ansprechpartner der jeweiligen Bibliothek mit Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

2. Personalausstattung

Mehr als zehn Mitarbeitende, von denen mindestens die Hälfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhändler/in, Bibliothekar/in oder IT-Fachkraft verfügt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Hinweis: Auf Grund des §19 Abs. 4 Mindestlohngesetz, sind wir als öffentlicher Auftraggeber verpflichtet bei Aufträgen ab

einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin / den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzuholen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 1.4
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYPY155AH5V4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle der Universität Paderborn lässt generell nur noch die Abgabe elektronischer Angebote zu.

Für die Übermittlung Ihres Angebotes nutzen Sie bitte ausschließlich das Vergabeportal und das dort bereitgestellte Tool als Kommunikationsmittel.

Angebote, die uns per Fax oder E-Mail erreichen, werden sofort ausgeschlossen! Dies gilt ebenso für Angebote, die postalisch an uns gesendet werden.

Sollten Sie technische Probleme beim Hochladen Ihres Angebotes haben, so wenden Sie sich bitte direkt an den Betreiber der Plattform (Cosinex AG), um von dort direkt Support bei der Problemlösung zu erhalten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYPY155AH5V4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber

gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Quelle: OJS 2023/S 142-453295 (2023-07-21)

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