Multifunktionsgeräte

Investitionsbank Berlin

Es wird ein Dienstleister beauftragt, der die Lieferung und Installation, sowie den Betrieb und die Wartung der fabrikneuen Multifunktionsgeräte übernimmt.
Die Wartung durch den Auftragnehmer inkludiert folgende Leistungsbestandteile:
- sämtliche An- und Abfahrtskosten von Beschäftigten des Auftragnehmers
- Kosten für die Arbeitszeit von Beschäftigten des Auftragnehmers
- Reparaturen
- Wartungen
- Ersatzteile
- Verbrauchsmaterialien exkl. Papier
- Abholung und Entsorgung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Referenznummer: 2023-461
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Dienstleister beauftragt, der die Lieferung und Installation, sowie den Betrieb und die Wartung der fabrikneuen Multifunktionsgeräte übernimmt. Die Wartung durch den Auftragnehmer inkludiert folgende Leistungsbestandteile: - sämtliche An- und Abfahrtskosten von Beschäftigten des Auftragnehmers - Kosten für die Arbeitszeit von Beschäftigten des Auftragnehmers - Reparaturen - Wartungen - Ersatzteile - Verbrauchsmaterialien exkl. Papier - Abholung und Entsorgung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.ibb.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@ibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX6Q18/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX6Q18 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-438632
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Sollte auch hier Punktegleichstand herrschen, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Sofern weiterhin Punktegleichstand herrscht entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Dienstleister beauftragt, der die Lieferung und Installation, sowie den Betrieb und die Wartung der fabrikneuen Multifunktionsgeräte übernimmt.

Die Wartung durch den Auftragnehmer inkludiert folgende Leistungsbestandteile:

- sämtliche An- und Abfahrtskosten von Beschäftigten des Auftragnehmers

- Kosten für die Arbeitszeit von Beschäftigten des Auftragnehmers

- Reparaturen

- Wartungen

- Ersatzteile

- Verbrauchsmaterialien exkl. Papier

- Abholung und Entsorgung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien

Eine detaillierte Beschreibung der Leistungen entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Leistungsverzeichnis inkl. Angebots- und Preisblatt.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dreimaliges einseitiges Optionsrechts für den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr

Angestrebter Vertragsbeginn: 01.10.2024

Zusätzliche Informationen:

Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 10719 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB - Anlage 07

2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Angebotes erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

3. Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen.

Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).

Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (Anlage 08), dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden. Die Versicherung schließt Schäden an gemieteten und geliehenen Sachen sowie Schäden, die Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachen, ein. Eingeschlossen ist auch eine Versicherung für Tätigkeitsschäden besteht oder sich bei Nichtbestehen verpflichtet wird, diese im Falle einer Auftragserteilung vor Leistungsbeginn abzuschließen und nachzuweisen. Die Versicherung ist verpflichtend für die Laufzeit des Vertrages bzw. der Auftragsausführung aufrecht zu erhalten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenz (nicht älter als 5 Jahre):

Darstellung, dass der Bewerber in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab

Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das

Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit

der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistung nachweisen kann. Art und

Umfang bezieht sich auf die Anzahl der gleichzeitig eingesetzten Geräte pro Referenz, d.h. größer oder gleich 62 Stück. Der Nachweis erfolgt durch Abgabe einer Eigenklärung (s. Anlage 09).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX6Q18/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.

(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.

(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.

(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.

(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 08.08.2023 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum).

Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.

(6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.

(7) Die Angebote sind spätestens bis zum 15.08.2023, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden.

Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!

(8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRX6Q18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 137-438632 (2023-07-14)

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