Multimediatechnik Campus Inselplatz Teilobjekt 1 und 4 (TO1/TO4)

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Bestandteil des Verfahrens ist die Neuausstattung der Teilobjekte 1 und 4 am Neubau Campus Inselplatz mit Medientechnik entsprechend den Angaben im Leistungsverzeichnis (Anlage 2.1). Inbegriffen ist die komplette Lieferung frei Verwendungsstelle, einschließlich Verpackungsmaterial und Versicherungskosten, die Entsorgung des Verpackungsmaterials, die betriebsfertige Montage, einschließlich der zugehörigen Anschlussarbeiten und Inbetriebnahmen als auch die erforderlichen Gewährleistungen.
Leistungen für ständige, gegenseitige Abstimmungen mit allen tangierenden Gewerken zu Montageabläufen, Schnittstellen, Montageorten, usw. gehören zur Leistung des Auftragnehmers und sind bei der Gesamtkalkulation zu berücksichtigen, auch wenn dies in den einzelnen Titel- bzw. Positionsbeschreibungen nicht noch einmal separat erwähnt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VST Vertriebsgesellschaft für Video-System- und Kommunikationstechnik mbH

Wer?

• Friedrich-Schiller-Universität Jena

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-24	Auftragsbekanntmachung
2023-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Referenznummer: EU-OV/2023-131
Kurze Beschreibung:

Bestandteil des Verfahrens ist die Neuausstattung der Teilobjekte 1 und 4 am Neubau Campus Inselplatz mit Medientechnik entsprechend den Angaben im Leistungsverzeichnis (Anlage 2.1). Inbegriffen ist die komplette Lieferung frei Verwendungsstelle, einschließlich Verpackungsmaterial und Versicherungskosten, die Entsorgung des Verpackungsmaterials, die betriebsfertige Montage, einschließlich der zugehörigen Anschlussarbeiten und Inbetriebnahmen als auch die erforderlichen Gewährleistungen. Leistungen für ständige, gegenseitige Abstimmungen mit allen tangierenden Gewerken zu Montageabläufen, Schnittstellen, Montageorten, usw. gehören zur Leistung des Auftragnehmers und sind bei der Gesamtkalkulation zu berücksichtigen, auch wenn dies in den einzelnen Titel- bzw. Positionsbeschreibungen nicht noch einmal separat erwähnt wird.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Fürstengraben 1
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=529914 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=529914 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Datum des Beginns: 2023-10-16 📅
Datum des Endes: 2025-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-460034
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren unterliegt dem ThürVgG. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationaler Vereinbarungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen für ständige, gegenseitige Abstimmungen mit allen tangierenden Gewerken zu Montageabläufen, Schnittstellen, Montageorten, usw. gehören zur Leistung des Auftragnehmers und sind bei der Gesamtkalkulation zu berücksichtigen, auch wenn dies in den einzelnen Titel- bzw. Positionsbeschreibungen nicht noch einmal separat erwähnt wird.

Im TO1 ist der mittlere und ein kleiner Hörsaal mit Medientechnik auszustatten. Für jeden Hörsaal gibt es einen eigenen Regieraum, in welchen die Zentralentechnik in einem 19 Zoll Schrank zu montieren ist. Das Dozentenpult mit der gesamten medientechnischen Ausstattung ist ebenfalls Leistungsumfang dieser Ausschreibung.

5 Seminarräume erhalten im TO1 eine medientechnische Ausstattung. Das Herzstück der Medientechnik in den Seminarräumen bildet das Rednerpult. Hier werden die Anschlussfelder für Video- und Audioein- sowie -ausgänge vorgesehen.

Der Videokonferenzraum im TO1 wird für den Einsatz einer Videokonferenzanlage vorgerüstet. Im Konferenztisch sind 2 Anschlussfelder einzubauen. Die Mediensignale sind auf den Video/Audio Skalierer im Sideboard zu übertragen. Die Bildwiedergabe im Raum erfolgt über eine Projektion.

Die 6 Besprechungsräume erhalten jeweils ein Anschlussfeld. Bildinhalte werden auf einem großen Display dargestellt.

Im TO 1 sind vier Computerpools vorgesehen, welche aufgrund ihrer Größe und Bedeutung für Lehrveranstaltungen eine hohe Ausstattung an Medientechnik erhalten.

Weitere medientechnische Ausstattungen sind für zwei Büros, ein Labor und im Foyer vorgesehen.

Im TO4 sind ein Videokonferenzraum und 2 Besprechungsräume mit moderner Medientechnik auszustatten.

Der Videokonferenzraum wird für den Einsatz einer Videokonferenzanlage vorgerüstet. Im Konferenztisch sind 2 Anschlussfelder einzubauen. Die Mediensignale sind auf den Video/Audio Skalierer im Sideboard zu übertragen. Die Bildwiedergabe im Raum erfolgt über eine Projektion.

Für die beiden Besprechungsräume ist jeweils ein Anschlussfeld vorgesehen. Bildinhalte werden auf einem großen Display dargestellt.

Weitere und detaillierte Angaben zur Leistungserbrinungen finden Sie im Leistungsverzeichnis (Anlage 2.1).

Beschreibung der Verlängerungen:

Anpassung der Leistungserbringungstermine aufgrund möglicher Verzögerungen der Baumaßnahme.

Beschreibung der Optionen:

Abschluss eines Wartungs- bzw. Instandhaltungsvertrags für die Dauer von bis zu 4 Jahren sowie Erbringung von weiteren Serviceleistungen während der Laufzeit des Vertrages.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 2021 GEE 0001

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

o Unternehmensdarstellung

- Allgemeine Unternehmensdarstellung

- Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.

- Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber betreuen würde)

- Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse

- Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige

- Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.

o Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes,

in dem das Unternehmen ansässig ist

o Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von…

… zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Anlage 6)

… fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB (Anlage 7)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre (ersatzweise Geschäftsberichte der letzten drei Jahre).

o Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der Deckungssummen.

o Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung

Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft - nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er

diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.

o Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung

Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes - nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens

vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.

Mindeststandards:

- Umsatz: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens 1.000.000 EUR umgesetzt haben.

- Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 5.000.000 €, sonstige Schäden (inkl. Sach-, Umwelt-, Vermögens- und Bearbeitungsschäden): 5.000.000 € sowie Schlüsselschäden:

250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen

sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

o Nachweis vergleichbarer Referenzaufträge

Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 3 Geschäftsjahre mit dem Angebot vorzulegen. Der jeweilige

Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich und vom Komplexitätsgehalt (s. Leistungsverzeichnis) mindestens

vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden, d.h. es darf nicht das Recht der Auftraggeber ausgeschlossen

oder eingeschränkt werden, weitere Informationen bei den genannten Auftraggebern einzuholen)

Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:

- Name des Unternehmens (Referenzgeber)

- Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)

- Art der ausgeführten Leistung

- Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit

- Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)

Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.

o Der Bieter hat Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren zu machen.

Mindeststandards:

- Mitarbeiterzahl: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre auf mindestens 8 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnten. Aktuell (07/2023) muss der Bieter ebenfalls auf mindestens 8 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

o Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)

o Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 5)

Ferner ist sicherzustellen, dass

o der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ver-pflichtet wird/werden

o die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten) voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass alle erforderlichen Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen eingereicht werden sowie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen Personen sichergestellt ist. In diesem Fall ist mit dem Angebot Fbl 235 (als Teil Fbl 630 VHB Bund) - Verzeichnis über Art und Umfang anderer Unternehmen - einzureichen.

o Auf Anforderung sind vom Best-Bieter die folgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen (vgl. auch Punkt 2.1.10)

- Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 8)

- Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz; § 17 ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen (Anlage 9)

- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 10)

Wenn zutreffend:

- Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleich-heit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 11)

- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 12)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Dezernat 2 / Abteilung Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=529914 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich, per E-Mail oder über das jeweilige Verfahren in der

eVergabe-Plattform) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Quelle: OJS 2023/S 144-460034 (2023-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1455107.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-590310
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 144-460034
ABl. S-Ausgabe: 189

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-27 📅
Name: VST Vertriebsgesellschaft für Video-System- und Kommunikationstechnik mbH
Postort: Saalfeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1455107.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 189-590310 (2023-09-27)

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