Nachscannen der Betriebsakten Arbeitsschutz

Landesdirektion Sachsen

Der Aktenbestand der bisher in Papierform bei der Landesdirektion Sachsen geführten Betriebsakten der Abteilung Arbeitsschutz soll möglichst vollständig digitalisiert werden, um die elektronische Verfügbarkeit sämtlicher Betriebsakten für die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dansk Scanning A/S

Wer?

• Landesdirektion Sachsen

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-29	Auftragsbekanntmachung
2024-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 17-0452/175/67
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: rene.rosenbaum@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-1165 📞
Fax: +49 371532-271165 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad63e7a74-2f5326f82fcdf710 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-596722
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 941 061 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung der Akten der Aktenstandorte Dresden und Bautzen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Aktenbestand der bisher in Papierform bei der Landesdirektion Sachsen an den Aktenstandorten Dresden und Bautzen geführten Betriebsakten der Abteilung Arbeitsschutz ist zu digitalisieren, um die elektronische Verfügbarkeit sämtlicher Betriebsakten für die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung zu gewährleisten. Der Aktenbestand über beide Standorte umfasst ca. 3.750.000 Blatt Papier. Eingedenk der teilweise doppelseitig bedruckten Blätter sind geschätzt 5.625.000 Seiten zu digitalisieren. Zum Leistungsumfang gehört auch das regelmäßige Abholen und Zurückbringen der zu digitalisierenden Akten am Aktenstandort sowie die Lieferung der digitalen Scans im pdf-Format.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 397 627 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung der Akten der Aktenstandorte Chemnitz und Leipzig
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Aktenbestand der bisher in Papierform bei der Landesdirektion Sachsen an den Aktenstandorten Chemnitz und Leipzig geführten Betriebsakten der Abteilung Arbeitsschutz ist zu digitalisieren, um die elektronische Verfügbarkeit sämtlicher Betriebsakten für die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung zu gewährleisten. Der Aktenbestand über beide Standorte umfasst ca. 5.262.000 Blatt Papier. Eingedenk der teilweise doppelseitig bedruckten Blätter sind geschätzt 7.893.000 Seiten zu digitalisieren. Zum Leistungsumfang gehört auch das regelmäßige Abholen und Zurückbringen der zu digitalisierenden Akten am Aktenstandort sowie die Lieferung der digitalen Scans im pdf-Format.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 543 434 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dresden und Bautzen

Chemnitz und Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung; aktueller Auszug aus dem Handels-, Genossenschafts-, oder Vereinsregisters oder ein vergleichbarer Nachweis

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe von Gesamtumsatz und auftragsbezogenen Umsatz der letzten drei Jahre; Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR für Sachschäden

Mindeststandards:

Der auftragsbezogene Jahresmindestumsatz gemäß § 45 Abs. 2 VgV beträgt das Zweifache der angebotenen Gesamtvergütung in den jeweiligen Los. Ein Bieter kann den Zuschlag für alle beide Lose nur erhalten, wenn auftragsbezogene Jahresmindestumsatz gemäß § 45 Abs. 2 VgV das Zweifache der angebotenen Gesamtvergütung über beide Lose beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe zu möglichen Interessenskonflikten; Benennung mindestens einer Referenz aus den letzten drei Jahren; Benennung der verantwortlich den Auftrag ausführenden Person und seines Abwesenheitsvertreters; Angabe über Anzahl und Qualifikation des Personal es, welches im Fall des Zuschlags für wesentliche Arbeitsschritte eingesetzt wird; Angaben zur vorhandenen Technik, die im Fall des Zuschlags eingesetzt wird; Beschreibung des Umgangs beim Scannen von sehr alten Papieren; Zertifikat BSI TR-03138 oder glw.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

förmliche Verpflichtung der für die Ausführung des Auftrags Verantwortlichen nach VerpflichtungsG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:59
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad63e7a74-2f5326f82fcdf710 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen für jedermann zum Herunterladen unter dem in Ziffer I.3 angegebenen Link bereit. Nachfragen zu der zu vergebenden Leistung und/oder dem Vergabeverfahren sind in Textform möglichst bis zum 01.11.2023 über die Vergabeplattform an den Auftraggeber zu richten.

Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Informationen werden bis spätestens zum 06.11.2023 unter dem o. a. Link veröffentlicht. Die Bewerber müssen regelmäßig prüfen, ob unter diesem Link weitere Informationen veröffentlicht wurden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 191-596722 (2023-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Nachscannen der Betriebsakten Arbeitsschutz
Referenznummer: 17-0452/175/67
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 941 061 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Digitalisierung der Akten der Aktenstandorte Dresden und Bautzen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 397 627 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Digitalisierung der Akten der Aktenstandorte Chemnitz und Leipzig
Geschätzter Wert ohne MwSt: 543 434 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dansk Scanning A/S
Postanschrift: Skagerrakvej 16
Postleitzahl: 6715
Postort: Esbjerg N
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Dänemark 🇩🇰
E-Mail: glaser@valueadders.dk 📧
Telefon: +45 70114116 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Dänemark 🇩🇰
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 14-0304089LDS02-72
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: rene.rosenbaum@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-1165 📞
Fax: +49 371532-271165 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 004-008540 (2024-01-04)

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