NavAid

TenneT Offshore GmbH

Präventive und korrektive Instandhaltung sowie Enstöreinsätze und optionale Leistungen in den Bereichen:
* Manuelle bediente VHF-Funk- und
Signalisierungsanlagen (Los 1)
* Automatische Funk- und Signalisierungsanlagen (AIS
und NavAid) (Los 2)
* Umweltdatenerfassung- und Auswertung
(Wetterstationen) (Los 3)
* Sprachalarmierungssysteme (PAGA) (Los 4)
* Videoüberwachung (CCTV) (Los 5)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Schifffahrt und anderen Einrichtungen
Kurze Beschreibung:
Präventive und korrektive Instandhaltung sowie Enstöreinsätze und optionale Leistungen in den Bereichen: * Manuelle bediente VHF-Funk- und Signalisierungsanlagen (Los 1) * Automatische Funk- und Signalisierungsanlagen (AIS und NavAid) (Los 2) * Umweltdatenerfassung- und Auswertung (Wetterstationen) (Los 3) * Sprachalarmierungssysteme (PAGA) (Los 4) * Videoüberwachung (CCTV) (Los 5)
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Schifffahrt und anderen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Offshore-Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT Offshore GmbH
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Postleitzahl: 95448
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.tennet.eu/de/ 🌏
E-Mail: catharina.gerhardt@tennet.eu 📧
Telefon: +49 5132896823 📞
URL der Dokumente: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220737 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-365386
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich gem. Ziffer II.2.9) dieser Bekanntmachung das Recht vor, mit maximal drei Bewerbern pro Los zu verhandeln. Die Auswahl der drei Bewerber, die zu Verhandlungen nach der Angebotseinreichung eingeladen werden, erfolgt auf Basis der Zuschlagskriterien gem. Ziffer II.2.5).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Präventive und korrektive Instandhaltung sowie Enstöreinsätze und optionale Leistungen in den Bereichen:
* Manuelle bediente VHF-Funk- und
Signalisierungsanlagen (Los 1)
* Automatische Funk- und Signalisierungsanlagen (AIS
und NavAid) (Los 2)
* Umweltdatenerfassung- und Auswertung
(Wetterstationen) (Los 3)
* Sprachalarmierungssysteme (PAGA) (Los 4)
* Videoüberwachung (CCTV) (Los 5)
Geschätzter Gesamtwert: 5 367 239 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: VHF Funk
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Dieses Los beinhaltet die Anforderungen an die Instandhaltung und Instandsetzung an den in der Leistungsbeschreibung genannten Funkgeräten sowie die Bereitstellung der 2nd/3rd Line Maintenance und die Integration der zukünftig in den Betrieb zu überführenden Plattformen in das bestehende System.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 629 135 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann nach Ablauf der ersten 36 Monate durch den AG zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der AG plant einen tatsächlichen Leistungsbeginn (Aufnahme der Arbeiten) am 13.11.2023, womit, unabhängig vom Vertragsschluss durch Übermittlung des Bezuschlagungsschreibens, die geplante Vertragslaufzeit beginnt.
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Beschreibung der Optionen:
Die VHF-Funksysteme neuer in den Betrieb überführter Plattformen sollen in das bestehende System integriert werden. Hierzu ist das zentrale Onshore System durch Parametrierung und zugehörige Lizenzen gemäß Spezifikationen zu erweitern. Ferner soll in die zentrale Übersicht im MOC auch die Überwachung der Geräte auf Plattformen vor der niederländischen Küste integriert werden.
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Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich gem. Ziffer II.2.9) dieser Bekanntmachung das Recht vor, mit maximal drei Bewerbern pro Los zu verhandeln. Die Auswahl der drei Bewerber, die zu Verhandlungen nach der Angebotseinreichung eingeladen werden, erfolgt auf Basis der Zuschlagskriterien gem. Ziffer II.2.5).
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Bezeichnung des Loses: AIS und NavAid
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Dieses Los beinhaltet die Anforderungen an die Instandhaltung und Instandsetzung an den in der Leistungsbeschreibung genannten Funk- und Signalisierungsanlagen sowie die Bereitstellung der 2nd/3rd Line Maintenance und die Integration der zukünftig in den Betrieb zu überführenden Plattformen in das bestehende System.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 583 931 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Integration von AIS und NavAid Systeme in den Betrieb übergehendender Plattformen, inkl. der Erweiterungen des zentralen Onshore Systems.
Die Daten der AIS-Systeme auf den niederländischen Plattformen sollen in das integrierte AIS (iAIS) System im MOC in Deutschland integriert werden. Hierzu ist das zentrale Onshore System durch Parametrierung und zugehörige Lizenzen gemäß Spezifikation zu erweitern.
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Bezeichnung des Loses: Umweltdatenerfassung (WMS)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Dieses Los beinhaltet die Anforderungen an die Instandhaltung und Instandsetzung an den in der Leistungsbeschreibung genannten Systemen zur Umweltdatenerfassung sowie die Bereitstellung der 2nd/3rd Line Maintenance und die Integration der zukünftig in den Betrieb zu überführenden Plattformen in das bestehende System.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 477 005 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Es ist geplant, die Daten der Wetter-Systeme auf den niederländischen Plattformen in das zentrale System im MOC in Deutschland gemäß den Spezifikation zu integrieren.
Bezeichnung des Loses: Sprachalarmierungssystem (PAGA)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Dieses Los beinhaltet die Anforderungen an die Instandhaltung und Instandsetzung am in der Leistungsbeschreibung genannten Sprachalarmierungssystem (PAGA) sowie die Bereitstellung der 2nd/3rd Line Maintenance und die Integration der zukünftig in den Betrieb zu überführenden Plattformen in das bestehende System.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 233 990 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Umbau bzw. Austausch der Fremdsysteme Jotron und Industronic auf den Offshore Plattformen BorWin alpha, HelWin beta. Harmonisierung gemäß Spezifikation.
Bestandsaufnahme (Analyse) der bestehenden nicht Variodyn PAGA Systeme auf den Offshore Plattformen.
Feststellung, wie weit bestehende Infrastruktur weiter genutzt werden kann.
Planung und Installation einer neuen PAGA-Anlage.
Integration der neuen PAGA-Systeme in das zentrale PAMMI in Lehrte.
Bezeichnung des Loses: Cctv
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Dieses Los beinhaltet die Anforderungen an die Instandhaltung und Instandsetzung an den in der Leistungsbeschreibung genannten Videoüberwachungssystemen (CCTV) sowie die Bereitstellung der 2nd/3rd Line Maintenance und die Integration der zukünftig in den Betrieb zu überführenden Plattformen in das bestehende System.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 443 178 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Integration der CCTV-Kameras für das Helideck in den Betrieb übergehender Plattformen in das bestehende CCTVH System im MOC/Lehrte, inkl. notwendiger Erweiterungen des CCTVH Systems.
Austausch der Videoüberwachungsanlage auf den Offshore Plattformen BorWin alpha, BorWin beta, DolWin alpha, DolWin beta, HelWin alpha, HelWin beta und Sylvin alpha gemäß Spezifikation.
Entwicklung, Lieferung und Installation eines integrierten Video Client Systems für alle Videosysteme der Plattformen am Standort Lehrte (Hannover) gemäß Spezifikation und Integration aller bestehenden und neuen Videosysteme.
Lieferung und Installation eines integrierten Video Client Systems für alle Videosysteme der Plattformen für den Servicegruppenstützpunkt in Oldenburg gemäß Spezifikation und Integration aller bestehenden und neuen Videosysteme. Lieferung und Installation eines integrierten Video Client Systems für alle Videosysteme der Plattformen für den Servicegruppenstützpunkt in Hohenwestedt gemäß Spezifikation und Integration aller bestehenden und neuen Videosysteme.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Norddeutschland und Gewässer der deutschen Nordsee.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Technische und berufliche Fähigkeiten: Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Kapitel VI.3.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Schließen sich mehrere Bieter zu einer Bietergemeinschaft zusammen, so akzeptiert der Auftraggeber nur eine gesamtschuldnerische Haftung. Unter Verwendung der Formulare A1 und A2 muss eine Erklärung abgegeben werden, dass alle Mitglieder der Konsortiums gesamtschuldnerisch haften. Außerdem muss ein eindeutiger Konsortialführer ernannt werden. Des Weiteren muss die genaue
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Bieterkonstellation erläutert und die rechtliche Konstruktion veranschaulicht werden.
Die im Teilnahmewettbewerb dargestellte Konsortialstruktur/Bewerbergemeinschaft wird als fix angesehen und darf im weiteren Verfahren nicht geändert werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Hse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Bayreuth: HRB 4923
Kontakt
Kontaktperson: Catharina Gerhardt
Adresse des Käuferprofils: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220737 🌏
Dokumente URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220737 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Aufgrund berechtigter Geheimhaltungsinteressen darf der AG dem Bieter erst nach Zugang der durch den Bieter unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung die Ausschreibungsunterlagen zugänglich machen. Die Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist auf Negometrix herunterzuladen.
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Bitte beachten Sie alle auf Negometrix bereitgestellten Dokumente
Die Teilnahmeanträge sind bis zum Endtermin (vgl. Ziffer IV.2.2) fristgerecht und vollständig ausschließlich über Negometrix in den dafür vorgesehenen Bereichen einzureichen. Bitte nutzen Sie alle auf der Online Plattform Negometrix zur Verfügung gestellten Formblätter, die zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Verspätet eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Unvollständig eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss führen.
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Die Bewerbungsunterlagen sind in digitaler Form (in einem standardisierten Datenformat, z.B. PDF- und MS-Office-Format) ausschließlich über die Plattform Negometrix einzureichen. Eine Vorabeinsendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail, Fax oder auf dem Postwege ist nicht statthaft und kann zu einem Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren führen.
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Der Auftraggeber ist berechtigt, Rechte und Pflichten des Auftragsgegenstandes insgesamt auf eine Projektgesellschaft (Special Purpose Vehicle/NewCo) zu übertragen und zwar unabhängig davon, ob sich Dritte als Gesellschafter an dieser Projektgesellschaft bereits beteiligt haben, oder erst nach etwaiger Übertragung dieses Rahmenvertrages an einer solchen beteiligen werden.
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Der Auftraggeber ist gem. § 57 SektVO berechtigt, das Vergabeverfahren jederzeit einzustellen.
Der Rahmenvertrag wird ohne Mindestabnahmemengen abgeschlossen.
Die geschätzte, auskömmliche Höchstmenge etwaiger Abrufe aus diesen Rahmenvereinbarungen beträgt gem. Ziff. II.1.5.) dieser Ankündigung in Summe EUR 6.250.000,00. Klarstellend wird hervorgehoben, dass es sich hierbei lediglich um einen Schätzwert handelt, der keinerlei Ansprüche gegenüber dem Auftraggeber auf Abrufe bis zur vorgenannten Höchstmenge begründet.
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Abrufberechtigt für diese Rahmenvereinbarung sind mit dem Auftraggeber verbundene Unternehmen im Sinne
der §§ 15 ff. AktG (auch wenn sie erst nach Abschluss der Rahmenvereinbarung gegründet werden). Die Abrufe unter diesem Vertrag erfolgen insbesondere durch den Auftraggeber (TenneT Offshore GmbH) und/oder eines der folgenden mit ihm verbundenen Unternehmen:
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— TenneT TSO GmbH,
— TenneT Offshore 1. Beteiligungsgesellschaft mbH,
— TenneT Offshore 9. Beteiligungsgesellschaft mbH,
— TenneT Offshore DolWin3 GmbH & Co. KG
TenneT weist darauf hin, dass in diesem Verfahren persönliche Verhandlungen - soweit möglich - bevorzugt werden. Falls es erforderlich sein sollte, können die Verhandlungen jedoch auch virtuell abgehalten werden.
Die Vergabe des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Änderung der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ankündigung geltenden rechtlichen und/oder regulatorischen Rahmenbedingungen, Regelungen und Vorschriften.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 117-365386 (2023-06-15)