"Netzwerk Stadtentwicklung NRW" - Zentrale Geschäftsstelle und Fachberatungen für die Arbeitsgemeinschaften

Zusätzliche Informationen

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:

- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung

- ggf. gültige E-Mail-Adresse,

- Anschrift,

- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge

- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:

Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:

1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;

2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,

3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;

5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln

6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDY1CHSYNFU

Kurze Beschreibung

Für den Auftrag stehen Finanzmittel in Höhe von 210.000 EUR brutto für die Laufzeit von 24 Monaten zur Verfügung. Durch diese Summe müssen alle dem Bieter für seine Aufgabenerfüllung notwendi-gerweise entstehenden Kosten für u.a. Personal, Nebenkosten (Bürobetrieb, Reisekosten) sowie Kosten für Öffentlichkeitsarbeit abgedeckt werden. Eine Erhöhung der Summe ist nicht möglich. Für die zweimalige, optionale Verlängerung stehen für jedes Jahr 105.000 EUR zur Verfügung (also maximal 210.000 EUR).

Kurze Beschreibung

Für den Auftrag stehen Finanzmittel in Höhe von 210.000 EUR brutto für die Laufzeit von 24 Monaten zur Verfügung. Durch diese Summe müssen alle dem Bieter für seine Aufgabenerfüllung notwendi-gerweise entstehenden Kosten für u.a. Personal, Nebenkosten (Bürobetrieb, Reisekosten) sowie Kosten für die Öffentlichkeitsarbeit abgedeckt werden. Eine Erhöhung der Summe ist nicht mög-lich. Für die zweimalige, optionale Verlängerung stehen für jedes Jahr 105.000 EUR zur Verfügung (also maximal 210.000 EUR).

Kurze Beschreibung

Für den Auftrag stehen Finanzmittel in Höhe von 650.000 EUR brutto für die Laufzeit von 24 Monaten zur Verfügung. Durch diese Summe müssen alle dem Bieter für seine Aufgabenerfüllung notwendi-gerweise entstehenden Kosten für u.a. Personal, Nebenkosten (Bürobetrieb, Reisekosten) sowie Kosten für Öffentlichkeitsarbeit abgedeckt werden. Eine Erhöhung der Summe ist nicht möglich. Für die zweimalige, optionale Verlängerung stehen für jedes Jahr 325.000 EUR zur Verfügung (also maximal 650.000 EUR).

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.