Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzen über gleichartig erbrachte Leistungen
- Aufstellung der personellen und technischen Ausstattung und Auflistung der vor Ort eingeplanten Mitarbeiter*innen mit Namen und Adresse.
- Benennung von Unterauftragnehmern und Vorlage entsprechender
Verpflichtungserklärungen.
Des Weiteren werden von den Bietern Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB verlangt.
Des Weiteren speziell für das Los 1
i) Nachweis über die Zertifizierung des Unternehmens nach DIN 77200 Stufe 1.
Sollte das Unternehmen nicht nach DIN 77200 zertifiziert sein, sind zwingend
folgende Nachweise zusätzlich einzureichen:
1. Nachweis über den Aufbau der Unternehmensführung, der erkennen lassen
muss, dass er auf die Erbringung von Sicherungsdienstleistungen gerichtet ist;
den Unterlagen ist ein entsprechendes Organigramm mit dazugehörigen
Stellenbeschreibungen beizufügen
2. Nachweis über das Bestehen einer ausreichenden Haftpflichtversicherung
Abgedeckt sein müssen:
- Personenschäden (für die einzelne Person) 1.500.000 Euro
- Sachschäden 1.000.000 Euro
- Verlust von Schlüsseln 250.000 Euro
- Vermögensschäden
- Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000 Euro
- Verlust bewachter Sachen 250.000 Euro
sowie speziell für das Los 2:
- Nachweis über die Zertifizierung des Unternehmens nach DIN 77200 Stufe 2.
Sollte das Unternehmen nicht nach DIN 77200 zertifiziert sein, sind zwingend
folgende Nachweise zusätzlich einzureichen:
1. Nachweis über den Aufbau der Unternehmensführung, der erkennen lassen
muss, dass er auf die Erbringung von Sicherungsdienstleistungen gerichtet ist;
den Unterlagen ist ein entsprechendes Organigramm mit dazugehörigen
Stellenbeschreibungen beizufügen
2. Nachweis über das Bestehen einer ausreichenden Haftpflichtversicherung
Abgedeckt sein müssen:
- Personenschäden (für die einzelne Person) 1.500.000 Euro
- Sachschäden 1.000.000 Euro
- Verlust von Schlüsseln 250.000 Euro
- Vermögensschäden
- Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 250.000 Euro
- Verlust bewachter Sachen 250.000 Euro
3. Weitere zur Stufe 2 gleichwertige Nachweise:
k) DIN ISO 9001:2008 (Existenz eines Qualitätsmanagementsystems)
4.
- Nachweis einer länger als drei Jahre bestehenden Erlaubnis für das Unternehmen nach 34a GewO durch das zuständige Ordnungsamt
- Nachweis der Liquidität des Unternehmens in Höhe von min. 200.000 EUR
- Nachweis einer nachvollziehbaren und transparenten Ablauforganisation durch Vorlage tätigkeitsbezogener mit dem Auftraggeber abgestimmter Dienstanweisungen auf Grundlage der Anforderungsprofile [DIN 77200, Ziffer 4.9]
- Nachweis einer Einsatzdokumentation [DIN 77200, Ziffer 4.14]
- Nachweis eines organisierten Qualitätsmanagementsystems (Vorlage eines Qualitätsmanagementhandbuchs) [DIN 77200, Ziffer 4.3]
- Nachweis von Firmenausweisen für Einsatzkräfte und Führungskräfte gem. § 18 BewachV, DIN 77200 Nr. 4.11.4]
- Nachweis von zweckmäßiger, unverwechselbarer und einheitlicher Dienstkleidung für alle Beschäftigten [§ 19 BewachV, DIN 77200, Nr. 4.12.2]
- Nachweis über die Verfügbarkeit einer jederzeit mit Führungspersonal besetzten und erreichbaren Einsatzleitung [DIN 77200 Nr. 4.6, DIN 15602, Nr. 2.5.2]
- Einsatz- und/ oder Abschnittsleitung ortsnah zum Einsatzbereich [DIN 77200, Nr. 6.3 Abs. 2 S. 2]
- Nachweis der Verfügbarkeit zusätzlicher Kräfte und Führungs und Einsatzmittel (FEM) als Reserve (10%) mit einer Reaktionszeit 2 Stunden (gemäß Stufe 2)
- Führungskräfte: Nachweis über zwei Jahre Führungserfahrung bei Veranstaltungen sowie Führungsverantwortung bei mindestens zehn Veranstaltungen mit min. 15.000 Gästen
- Führungskräfte: Nachweis über die Teilnahme an veranstaltungsspezifischen Fortbildungen
- Nachweis von min. 50 fest angestellten Einsatzkräften mit Zuverlässigkeitsbescheinigung nach § 9 BewachV und mindestens der Sachkundeprüfungsbescheinigung nach § 34 a GewO der IHK die als festes Stammpersonal regelmäßig im Westfalenpark eingesetzt werden.
Diese Mitarbeiter müssen im Bewacherregister des BAFA mit der Verwendung "Einsatz bei Großveranstaltungen" eingetragen und frei gegeben sein.
Die Freigabe muss vor Vertragsabschluss nachgewiesen werden.
Die Mitarbeiter müssen über eine Bewacher ID verfügen.
Während der Vertragslaufzeit dürfen nur geprüfte und für Veranstaltungen frei gegebene Einsatzkräfte eingesetzt werden.
- Darlegung der Ausbildungs- und Weiterbildungspläne des Unternehmens für die Mitarbeiter insbesondere der auftragsspezifischen Schulungen
- Darlegung wie auch bei personeller Fluktuation die auftragsspezifische Schulung der Mitarbeiter sichergestellt wird.
Eine Marktteilnahme von weniger als drei Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.