Neubau Biophotonik-Gebäude - HLSK - Technische Ausrüstung ALG 1, 2, 3, 8 | IPHT - Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

IPHT - Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IPHT - Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 9
Postort: Jena
Postleitzahl: 07745
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Bach
Telefon: +49 3641206556 📞
E-Mail: saskia.bach@leibniz-institut.de 📧
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.leibniz-ipht.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189b5f2a157-6f3e91dfab3aa81b 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189b5f2a157-6f3e91dfab3aa81b 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Drees & Sommer SE
Postanschrift: Anger 66-73
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung: Herr Kilian
E-Mail: biophotonik@dreso.com 📧
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.dreso.com 🌏
Käufer-URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189b5f2a157-6f3e91dfab3aa81b 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragener Verein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau Biophotonik-Gebäude - HLSK - Technische Ausrüstung ALG 1, 2, 3, 8 DRESO_L-2023-0027”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Neubau Biophotonik-Gebäude Jena HLSK - Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 8”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. ist ein Forschungsinstitut mit Spezialisierung auf die Bereiche Biophotonik, Faseroptik und...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufliche Qualifikation und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise bezogen auf den Auftragsgegenstand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 20,00
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2027-10-29 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“II A - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - gesamt 30 % 1) Erklärung, der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

II A - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - gesamt 30 %
1) Erklärung, der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist -
Wichtung 20,00 %
- Mitarbeiteranzahl weniger als 4 = 0 Punkte
- Mitarbeiteranzahl mind. 4 = 1 Punkt
- Mitarbeiteranzahl mind. 6 = 3 Punkte
- Mitarbeiteranzahl mind. 8 = 5 Punkte
2) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angabe
Name, Berufsbezeichnung, voraussichtliche Projektposition)
- kein Organigramm vorhanden = 0 Punkte
- Organigramm unvollständig = 3 Punkte
- Organigramm vollständig vorhanden = 5 Punkte
II B - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - gesamt 10 %
1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz
Wichtung 10,00 %
- Umsatz <1.300.000 € netto = 0 Punkte
- Umsatz ab 1.300.000 € netto = 1 Punkt
- Umsatz ab 1.500.000 € netto = 3 Punkte
- Umsatz ab 2.000.000 € netto = 5 Punkte
II C - Fachliche Eignung - Referenzliste
Wichtung gesamt 60,00 %
Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen, über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste. Eine geeignete/vergleichbare Referenz liegt vor, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind.
Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2
Gewichtung pro Referenz: 30.00 %
Eine geeignete/vergleichbare Referenz liegt vor, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind - 50% der Punkte je Referenz:
- Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN-A4 Seiten)
- Neu-/ Erweiterungsbau
- Projekt mit vergleichbarer Nutzung
- Technische Ausrüstung § 55 HOAI, Anlagengruppen 1,2,3,8 _ Lph. 1 bis 8 vollständig erbracht
- Mindesthonorarzone III oder höher
- Projektfertigstellung seit 01.01.2012 bis 30.06.2023 (bauordnungsrechtliche Abnahme)
Auswahlkriterien:
Höhe der anrechenbaren Herstellkosten KG 300+400 (DIN 276)-
25,00 % der Punkte je Referenz
- Höhe AHK € netto: <4 Mio. € netto = 0 Punkte
- Höhe AHK € netto: ab 4 Mio. € netto = 1 Punkt
- Höhe AHK € netto: ab 6 Mio. € netto = 3 Punkte
- Höhe AHK € netto: ab 8 Mio. € netto = 5 Punkte
Projektfertigstellung/Inbetriebnahme - 25,00 % der Punkte je Referenz
- bis 31.12.2016 = 0 Punkte
- nach 01.01.2017 = 1 Punkt
- nach 01.01.2019 = 3 Punkte
- nach 01.01.2021 = 5 Punkte

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die jeweiligen Leistungsphasen gem. HOAI werden stufenweise in Paketen einzeln, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung beauftragt. Die erste Stufe...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Ingenieurs vorliegt - Eigenerklärung, dass eine Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Deckungssummen: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 1,2 Mio. EUR”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Auswahlkriterien: siehe Pkt. II.2.9
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen, über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste. Eine...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-11 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Formale und zwingende Ausschlusskriterien (wenn nicht in anderen Punkten bereits genannt): - Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags, - Vollständigkeit...”

Formale und zwingende Ausschlusskriterien (wenn nicht in anderen Punkten bereits genannt):
- Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags,
- Vollständigkeit des Teilnahmeantrags,
- Verwendung des Bewerbungsformulars
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB (strafrechtliche Verurteilung),
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB vorliegen, bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB (Steuern & Abgaben),
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB (Insolvenz),
- Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungsund Lieferinteressen vorliegt, § 73 Abs. 3 VgV,
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
- Erklärung, dass die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren mindestens 4 Mitarbeiter beträgt
Aus der Stufe 1 (Eignungsprüfung) qualifizieren sich die erstplatzierten Bewerber für die Stufe 2 (Bieterpräsentation/Verhandlung). Übersteigt die Anzahl vergleichbar geeigneter Bewerber die zu vergebenden Plätze, wird ein anonymes Losverfahren durchgeführt.
Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden.
Die Teilnahmeanträge sind fristgemäß, ausschließlich elektronisch bei der im Punkt I.3) genannten Stelle einzureichen (in Textform über das AI Bietercockpit) ausschließlich im hierfür vorgesehenen Bereich.
Weitere Infos zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3) abgerufen werden. Erfolgt keine freiwillige Registrierung, werden Interessierte nicht automatisch über Infos (z.B. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt.
Daher ist zu beachten, dass diese sich regelmäßig über den benannten Link eigenständig informieren. Eine freiwillige Registrierung ist möglich und wird dringend
empfohlen. Rückfragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Bietersoftware - AI Bietercockpit (gem. Pkt. I.3) zu stellen, werden von der Vergabestelle beantwortet, anonymisiert und allen Interessierten per Rückfragenkatalog auf dem benannten Link bzw. bei Registrierung per E-Mail zur Verfügung gestellt; Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Fragen zum
Vergabeverfahren durch Bewerber/Bieter bis spätestens 7 Kalendertage vor Einreichungs-/Eröffnungstermin einzureichen sind. Rechtzeitig gestellte Anfragen werden i. d. R. bis spätesten 4 Kalendertage vor Ende der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge/Angebote beantwortet. Die Frist für den Eingang von Bewerberfragen endet am 04.09.2022, 12:00 Uhr.
Diese Infos und deren Anlagen werden Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Die Bewerber-/Bieterinfos und deren Anlagen sind bei der Ausarbeitung des Teilnahmeantrages/Angebots in gleicher Weise wie die Ausschreibungsunterlagen zu berücksichtigen. Bei Abweichung zwischen den ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen und den Antworten aus den Bewerber-/Bieterinfos gelten die Antworten der Bewerber-/Bieterinfos.
Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, den Link gem. Pkt. I.3) regelmäßig jedenfalls aber letztmalig nicht früher als 4 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist hinsichtlich Bewerber-/Bieterinformationen einzusehen (Holpflicht)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprün-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprün-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprün-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 156-498705 (2023-08-11)

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