Neubau Biophotonik-Gebäude - Objekt- und Freianlagenplanung

Beschreibung der Beschaffung

Das Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. ist ein Forschungsinstitut mit Spezialisierung auf die Bereiche Biophotonik, Faseroptik und Photonische Detektion. Im Rahmen der Forschungstätigkeit ist das Leibniz-Institut in Jena eine eigenständig agierende körperliche Verfassung.
Als Folge einer stetig wachsenden Personalentwicklung und den daraus resultierenden notwendigen Flächenkapazitäten wird ein Erweiterungsbau mit
Speziallaboren, Büroflächen sowie Seminar- und Konferenzräumen benötigt.
Das Hauptgebäude befindet sich auf dem Wissenschaftspark Jena Beutenberg. Der Erweiterungsbau wird als Nachbargebäude zum Hauptbestandsgebäude neugebaut und mittels einer Direktverbindung mit dem Hauptgebäude gekoppelt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

II A - Technische und berufliche Leistungen gesamt 30,00 %
1) Erklärung, der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist - Wichtung 20,00 %
- Mitarbeiterzahl < 10 = 0 Punkte
- Mitarbeiterzahl ab 10 = 1 Punkt
- Mitarbeiterzahl ab 15 = 3 Punkte
- Mitarbeiterzahl ab 20 = 5 Punkte
2) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angabe Name, Berufsbezeichnung, voraussichtliche Projektposition, Berufserfahrung in Jahren) - Wichtung 10,00 %
- kein Organigramm vorhanden = 0 Punkte
- Organigramm unvollständig = 3 Punkte
- vollständiges Organigramm vorhanden = 5 Punkte
II B - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gesamt 10,00 %
1) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz - Wichtung 10,00 %
- Umsatz < 750.000 € netto = 0 Punkte
- Umsatz ab 750.000 € netto = 1 Punkt
- Umsatz ab 1.000.000 € netto = 3 Punkte
- Umsatz ab 1.500.000 € netto = 5 Punkte
II C - Fachliche Eignung - Referenzliste - Wichtung gesamt 60,00 %
1) Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen, über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste für die Leistung Objektplanung Gebäude.
Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2 Wichtung pro Referenz: 20,00 %
Eine geeignete/ vergleichbare Referenz liegt vor, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind - 50% der Punkte je Referenz:
- Objektplanung Gebäude § 34 HOAI, LPH 2-8 vollständig erbracht
- Mindesthonorarzone III und höher
- Projektfertigstellung seit 01.01.2012 bis 31.12.2022 (bauordnungsrechtliche Abnahme)
- mind. 10.000 m³ Brutto-Rauminhalt (BRI)
- Planung von mind. 3 Vollgeschossen
- Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN-A4-Seiten)
Auswahlkriterien:
Anzahl der Vollgeschosse - 10,00 % der Punkte je Referenz
- Planung < 3 Vollgeschossen = 0 Punkte
- Planung von 3 Vollgeschossen = 1 Punkt
- Planung von 4 Vollgeschossen = 3 Punkte
- Planung von 5 oder höher Vollgeschossen = 5 Punkte
Bruttorauminhalt - BRI - 10,00 % der Punkte je Referenz
- BRI < 10.000 m³ = 0 Punkte
- BRI ab 10.000 m³ = 1 Punkt
- BRI ab 15.000 m³ = 3 Punkte
- BRI ab 20.000 m³ = 5 Punkte
Höhe der anrechenbaren Herstellkosten KG 300+400 (DIN 276) in € brutto 15,00 % der Punkte je Referenz
- Höhe AHK € netto: < 15 Mio. € netto = 0 Punkte
- Höhe AHK € netto: ab 15 Mio. € netto = 1 Punkt
- Höhe AHK € netto: ab 20 Mio. € netto = 3 Punkte
- Höhe AHK € netto: ab 25 Mio. € netto = 5 Punkte
Projektfertigstellung/Inbetriebnahme 15,00 % der Punkte je Referenz
- bis 31.12.2011 = 0 Punkte
- nach 01.01.2012 = 1 Punkt
- nach 01.01.2016 = 3 Punkte
- nach 01.01.2019 = 5 Punkte
2) Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen, über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste für die Leistung Freianlagenplanung
Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 1 Wichtung pro Referenz: 20,00 %
Eine geeignete/ vergleichbare Referenz liegt vor, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind - 50% der
Punkte je Referenz:
- Freianlagenplanung Gebäude § 39 HOAI, LPH 2-8 vollständig erbracht
- geplante Fläche mind 500 m²
- Mindesthonorarzone III und höher
- Projektfertigstellung seit 01.01.2012 bis 31.12.2022
- Vergleichbarkeit des Projektes: Freianlagenplanung innerstädtischer Bereich
- Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN-A4-Seiten)
Auswahlkriterien:
geplante Fläche - 10,00 % der Punkte je Referenz
- geplante Fläche: < 500 m² = 0 Punkte
- geplante Fläche: ab 500 m² = 1 Punkt
- geplante Fläche: ab 1.000 m² = 3 Punkte
- geplante Fläche: ab 1.500 m² = 5 Punkte
Höhe der anrechenbaren Herstellkosten KG 500 (DIN 276) in € brutto 20,00 % der Punkte je Referenz
- Höhe AHK, KG 500, € netto: < 750.000 € netto = 0 Punkte
- Höhe AHK, KG 500 € netto: ab 750.000 € netto = 1 Punkt
- Höhe AHK, KG 500 € netto: ab 1.500.000 € netto = 3 Punkte
- Höhe AHK, KG 500 € netto: ab 2.250.000 € netto = 5 Punkte
Projektfertigstellung/Inbetriebnahme 15,00 % der Punkte je Referenz
- bis 31.12.2011 = 0 Punkte
- nach 01.01.2012 = 1 Punkt
- nach 01.01.2016 = 3 Punkte
- nach 01.01.2019 = 5 Punkte

Beschreibung der Optionen

Die jeweiligen Leistungsphasen gem. HOAI werden stufenweise in Paketen einzeln, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung beauftragt. Die erste Stufe beinhaltet die LPH 1 bis 4.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Architekten vorliegt (Projektleitung und Stellvertretung)
- Eigenerklärung, dass Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorhanden ist, falls es die Gesellschaftsform erfordert
- Nachweis, dass eine Bauvorlageberechtigung vorliegt

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 1,5 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 1,2 Mio. EUR (Auswahlkriterien: siehe Pkt. II.2.9)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1) Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen, über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste für die Leistung Objektplanung Gebäude.
Mindestanforderungen:
- Objektplanung Gebäude § 34 HOAI, LPH 2-8 vollständig erbracht
- Mindesthonorarzone III und höher
- Projektfertigstellung seit 01.01.2012 bis 31.12.2022 (bauordnungsrechtliche Abnahme)
- mind. 10.000 m³ Brutto-Rauminhalt (BRI)
- Planung von mind. 3 Vollgeschossen
- Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN-A4-Seiten)
2) Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen, über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste für die Leistung Freianlagenplanung
Mindestanforderungen:
- Freianlagenplanung Gebäude § 39 HOAI, LPH 2-8 vollständig erbracht
- geplante Fläche mind 500 m²
- Mindesthonorarzone III und höher
- Projektfertigstellung seit 01.01.2012 bis 31.12.2022
- Vergleichbarkeit des Projektes: Freianlagenplanung innerstädtischer Bereich
- Projektbeschreibung in Wort und Bild (max. 2 DIN-A4-Seiten)

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

- § 75 Abs. 1 bis VgV i.V.m. § 44 VgV: Berufsqualifikation als Architekt
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen. Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderung erfüllen. Beruft sich der Bewerber zur Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (§ 47 VgV), sind die Erklärungen und Nachweise auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind nicht zulässig und können zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bewerber-/Bietergemeinschaften führen. Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftl. und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch (Eignungsleihe), haften der Bewerber/Bieter und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gesamtschuldnerisch. Es ist verbindlich zu versichern, dass die benannten Personen die Vertragsleistungen erfüllen werden. Auf § 47 Abs. 1 S. 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind direkt vom Bieter selbst
oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen (§ 47 Abs. 5VgV).

Formale und zwingende Ausschlusskriterien (wenn nicht in anderen Punkten bereits genannt):
- Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags,
- Vollständigkeit des Teilnahmeantrags,
- Verwendung des Bewerbungsformulars
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB (strafrechtliche Verurteilung),
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB vorliegen, bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB (Steuern & Abgaben),
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB (Insolvenz),
- Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungsund Lieferinteressen vorliegt, § 73 Abs. 3 VgV,
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Informationen zum Verfahrensablauf:
Aus der Stufe 1 (Eignungsprüfung) qualifizieren sich die erstplatzierten Bewerber für die Stufe 2 (Bieterpräsentation/ Verhandlung). Übersteigt die Anzahl vergleichbar geeigneter Bewerber die zu vergebenden Plätze, wird ein anonymes Losverfahren durchgeführt.
Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden. Die Teilnahmeanträge sind fristgemäß, ausschließlich elektronisch bei der im Punkt I.3) genannten Stelle einzureichen (in Textform über das AI Bietercockpit) ausschließlich im hierfür vorgesehenen Bereich.
Weitere Infos zum Verfahren, z. B. Rückfragenkataloge können unter dem Link gem. Pkt. I.3) abgerufen werden. Erfolgt keine freiwillige Registrierung, werden Interessierte nicht automatisch über Infos (bspw. Rückfragen) im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich regelmäßig über den benannten Link eigenständig informieren. Eine freiwillige Registrierung ist möglich und wird dringend
empfohlen. Rückfragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Bietersoftware - AI Bietercockpit (gem. Pkt. I.3) zu stellen, werden von der Vergabestelle beantwortet, anonymisiert und allen Interessierten per Rückfragenkatalog auf dem benannten Link bzw. bei Registrierung per E-Mail zur Verfügung gestellt; Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Fragen zum Vergabeverfahren durch Bewerber/ Bieter bis spätestens 7 Kalendertage vor Einreichungs-/ Eröffnungstermin einzureichen sind. Rechtzeitig gestellte Anfragen werden i. d. R. bis spätesten 4 Kalendertage vor Ende der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge/Angebote beantwortet. Die Frist für den Eingang von Bewerberfragen endet am 11.08.2022, 12:00 Uhr.
Diese Infos und deren Anlagen werden Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.
Die Bewerber-/ Bieterinfos und deren Anlagen sind bei der Ausarbeitung des Teilnahmeantrages/ Angebots in gleicher Weise wie die Ausschreibungsunterlagen zu berücksichtigen. Bei Abweichung zwischen den ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen und den Antworten aus den Bewerber-/ Bieterinfos gelten die Antworten der Bewerber-/ Bieterinfos. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, den Link gem. Pkt. I.3) regelmäßig jedenfalls aber letztmalig nicht früher als 4 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist hinsichtlich Bewerber-/Bieterinformationen einzusehen (Holpflicht).