Neubau eines Bürgerhauses in Mertloch, Architekten- und Fachingenieurleistungen

Ortsgemeinde Mertloch

Die Auftraggeberin plant auf dem Grundstück der Ortsgemeinde Mertloch den Neubau eines Bürgerhauses. Das Bürgerhaus soll als Ort für Versammlungen und Zusammenkünfte von max. 199 Personen genutzt werden können.
Das Grundstück, Flur 27, Flurstück 5/3 ist derzeit mit einer Scheune bebaut, die bauseits abgerissen wird. Das Gebäude soll mit einer Gesamtfläche von ca. 680 m² über einen EG und einen OG verfügen, wobei ein wesentlicher Teil der Veranstaltungsfläche weiträumig nach oben offen als Luftraum eingeplant werden soll.
Die Versammlungsstättenverordnung ist zu beachten.
Das Grundstück befindet sich in direkter Nähe der denkmalgeschützten Kirche St. Gangolf. Der Umgebungsschutz und andere denkmalschützende Bestimmungen sind bei der Planung zu beachten.
Das Bürgerhaus soll über eine Eigenstromanlage (PV-Anlage) verfügen.
Die Auftraggeberin hat im Vorfeld der Vergabe eine Vorplanung erstellen lassen. Die Unterlagen sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert.
Beauftragt werden sollen
- Planungsleistungen der Gebäudeplanung und der Freianlagenplanung in den Leistungsphasen 3 - 9 nach §§ 34, 39 HOAI (Los 1),
- Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung HLS, Leistungsphasen 1 - 9 nach §§ 53, 55 HOAI (Los 2),
- Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung Elektro, Leistungsphasen 1 - 9 nach §§ 53, 55 HOAI (Los 3) sowie
- Leistungen der Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1 - 6 nach § 51 HOAI (Los 4).
Die vorgenannten Leistungen werden losweise und im Wege einer Stufenbeauftragung vergeben. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Anspruch. Bezüglich der Leistungsbeschreibung orientiert sich die Auftraggeberin an der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag.
In zeitlicher Hinsicht ist die planerische und bauliche Umsetzung der Maßnahme eilbedürftig. Idealerweise ist die genehmigungsfähige Planung und die Mitwirkung bei der Beantragung der Fördergelder bis zum 01.10.2023 abzuschließen. Die bauliche Realisierung der Maßnahme soll idealerweise bis Mitte 2025 erfolgen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-14 Auftragsbekanntmachung
2023-10-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-10-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-10-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ortsgemeinde Mertloch
Postanschrift: Bahnhofstraße 23
Postort: Mertloch
Postleitzahl: 56753
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marc.fuhrmann@maifeld.de 📧
Region: Mayen-Koblenz 🏙️
URL: https://www.mertloch.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76SN6/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Webeler Rechtsanwälte
Postanschrift: Löhrstraße 99
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 261/988662-0 📞
E-Mail: t.frank@webeler-rechtsanwaelte.de 📧
Fax: +49 261/988662-20 📠
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.webeler-rechtsanwaelte.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76SN6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau eines Bürgerhauses in Mertloch, Architekten- und Fachingenieurleistungen 90/23”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin plant auf dem Grundstück der Ortsgemeinde Mertloch den Neubau eines Bürgerhauses. Das Bürgerhaus soll als Ort für Versammlungen und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanungsleistungen für Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauaufsicht 📦
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ortsgemeinde Mertloch
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Loses 1 sind die Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude nach § 34 i.V.m. Anlage 10 HOAI und der Freianlagenplanung nach § 39 i.V.m....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für Baumaßnahme anhand der eingereichten Referenzen gemäß Ziffer...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 3-4, im Sinne von § 34 HOAI also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung HLS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Heizungsplanung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Sanitärinstallation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Belüftung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Loses 2 sind die Planungsleistungen der technischen Ausrüstung HLS in den Leistungsphasen 1-9 nach § 55 HOAI. Die voraussichtlichen Kosten...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen der TGA-Leistungen für Baumaßnahmen, die die mitgeteilten Referenzanforderungen gemäß...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, also die Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen der technischen Ausrüstung Elektro
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung in der Fernmeldetechnik 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung von Stromversorgungssystemen 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Loses 3 sind die Planungsleistungen der technischen Ausrüstung Elektro in den Leistungsphasen 1-9 nach § 55 HOAI. Die voraussichtlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen der TGA-Elektro Leistungen für Baumaßnahmen, beurteilt anhand der eingereichten...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungen der Tragwerksplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Loses 4 sind die Planungsleistungen der Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1 bis 6 nach § 51 i.V.m. Anlage 14 HOAI. Die zu vergebene...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen der Tragwerksplanung und Bauüberwachungsleistungen für Baumaßnahmen anhand...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Die Deckungssumme beträgt im Los 1 für Personenschäden mindestens 1,5 Mio. EUR und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“I. Mindestanforderung an die Bürogröße Das Büro muss neben dem Projektleiter und Bauleiter über mindestens zwei weitere Vertreter mit einer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-15 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle innerhalb von 10...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 077-232859 (2023-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau eines Bürgerhauses in Mertloch, Architekten- und Fachingenieurleistungen, Los 1 - Objektplanungsleistungen für Gebäude 90/23 - vergebener Auftrag”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 217375.63 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung im zeitlichen Rahmen des Förderprogramms 2023
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die Projektorganisation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intensität der Bauüberwachung und Baubetreuung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 35

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 077-232859

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ternes Architekten BDA
Postanschrift: Schulstraße 2
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56073
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 217375.63 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 198-618723 (2023-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau eines Bürgerhauses in Mertloch, Architekten- und Fachingenieurleistungen, Los 2 - Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung HLS 90/23 -...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 112268.20 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung in der Planung und während der Bauphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HTP Ingenieur GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pfarrstraße 4
Postort: Ettringen
Postleitzahl: 56729
Region: Mayen-Koblenz 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 112268.20 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 198-619778 (2023-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau eines Bürgerhauses in Mertloch, Architekten- und Fachingenieurleistungen, Los 3 - Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung Elektro 90/23 -...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 100600.33 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Terminsicherung im Rahmen der Planung und während der Bauphase

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100600.33 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 198-622294 (2023-10-09)