Neubau Förderzentrum West (FZ) - loses Mobiliar

Zusätzliche Informationen

1. Anlieferungsdatum: Die Lieferung für beide Lose muss zwischen dem 20.07. und 07.08.2026 erfolgen.
2. Folgende Fristen sind Vertragsfristen: Fertigstellung am 07.08.2026 (die Angaben gelten für beide Lose)
3. Die Herstellergaratie beträgt mindestens 5 Jahre.
4. Die Nachkaufgarantie beträgt mindestens 5 Jahre nach Lieferdatum.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2: Schreibtische (13x), Konferenz- und Besucherstühle (133x), Konferenz- und Besprechungstische (85x), Klapptische (41x), Loungeelemente, Barhocker (6x), Sessel und Drehstühle (42x), Sitzwürfel (25x) und Akustikelemente

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Sie in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt haben.
auf gesondertes Verlangen: Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

auf gesondertes Verlangen: Bei Bedarf können Nachweise über die Qualifikation des Personals angefordert werden (s. Anlage 1, Punkt 4).
Für die Auslieferung und Montage gelten die nachfolgenden Qualifizierungen:
Das eingesetzte Personal für Logistik, Montage und Auslieferung muss über einschlägige Erfahrung und Qualifikationen im Umgang mit Objektmöbeln sowie im fachgerechten Transport und Aufbau verfügen. Kenntnisse in der Montage gemäß Herstellerangaben sowie in der Anwendung relevanter Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften
werden vorausgesetzt. Zudem ist sicherzustellen, dass das eingesetzte
Personal der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist, um Sicherheitsanweisungen, Montagepläne und Kundenabsprachen eindeutig verstehen und umsetzen zu können.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
- auf gesondertes Verlangen: Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD): Erklärung, dass Ihnen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
- auf gesondertes Verlangen: Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

mit Angebotsabgabe: (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD):
- Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
ODER
Ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird.
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen und Sie in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind
ODER
zwar für ihr Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §123 GWB vorliegt, sie jedoch für ihr Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen haben, durch die für ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.
- Bestätigung, dass sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben. Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

- Mit Angebotsabgabe (Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt 124_LD):
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;

3. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in dieser Bekanntmachung genannten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen.

4. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zusätzlich die Eigenerklärung-Russlandsanktionen-EU (unterschrieben) sowie die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)/PQ-Nummer vorzulegen.

5. Weitere mit dem Angebot einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen:
Produktdatenblätter, Broschüren, Nachweise über Nachhaltigkeit für jedes einzelne Produkt oder die Produktreihe (s. Anlage 1, Punkt 2 und Anlage 6). Zum Überblick aller angebotenen Fabrikate und Produkte ist es erforderlich, dass mit
der Angebotsabgabe Broschüren, Produktdatenblätter sowie der Nachweis über die
Nachhaltigkeit eines jeden Produktes oder der jeweiligen Produktserie zur Verfügung
gestellt werden. Diese sind im PDF-Format, systematisch geordnet und den Angaben
in Anlage 2 klar zugeordnet, hochzuladen.

6. Auf gesondertes Verlangen:
6.1 Wenn aus den eingereichten Produktdatenblättern, etc. bestimmte Anforderungen an die Produkte nicht ersichtlich sind, werden bei Bedarf bestimmte Zertifikate nachgefordert (siehe Anlage 6):
• FSC (Forest Stewardship Council)
• PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes)
• DE-UZ-38 (Blauer Engel, RAL-UZ 38) oder national / international vergleichbar
• GS-Zeichen oder vergleichbare Zertifikate nach DIN EN 1335
• OEKO-Tex
• DIN EN 14322, DIN 68861 oder DUB 68761
• DIN 67350)
• ISO 11469:2000
• DIN EN ISO 9001 ff
• DIN EN ISO 14001
• DIN EN 312 als MFB EN 312 (P2) und CE-Kennzeichen
• DIN EN 13986
• DIN EN 527 Teil 1 bis 3
• ISO R 1517
• DIN EN 438/14323
• DIN 50016 / ISO 6988 bzw. 9227
• EU Ecolabel
• EN 16139
• LCA / ISO 14044
6.2 Nachweis über Wiederverwendbarkeit der Tischplatten (s. Anlage 2, Punkt 1.5)

7. Bemusterung der angebotenen Möbel (s. Anlage 1, Punkt 6).
Für den Bieter hierdurch anfallende Kosten werden nicht übernommen. Die Bemusterung wird in einem vom AG vorgegebenen Raum stattfinden. Der Bieter wird rechtzeitig informiert. Die Bemusterung hat innerhalb von 14 Tagen, an einem durch den AG festgelegten Termin, zu erfolgen. Die Mustermöbel müssen in einem durch den AG vorgesehenen Zeitfenster angeliefert, ausgepackt und montiert werden. Nach Bemusterung werden diese zu einem festgelegten Zeitpunkt durch den Bieter abgeholt.
Sollten die bemusterten Möbel nicht den technischen Vorgaben und Qualitätsanforderungen entsprechen, wird der Bieter von der Vergabe ausgeschlossen und der wirtschaftlich nächstplatzierte Anbieter zur Bemusterung eingeladen
Es werden folgende Möbel bei einer Bemusterung angefordert:
Los 1
Schülertisch (Pos. 2.1.)
Schülerstuhl mit Fußstütze (Pos. 2.2.)
Lehrertisch mit Unterbauschubladen (Pos. 2.3.)
Los 2
Schreibtisch inkl. Hintertischwand (Pos. 1.1. + 1.1.1.)
Klapptisch auf Rollen (Pos. 1.13.)
Besucherstuhl mit Sitzpolster (Pos. 2.1.)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).