Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Fachplanungsleistung Objektplanung Gebäude und Innenräume für den Neubau einer 4-gruppigen Kindertagesstätte mit 2 Arztpraxen im Ortsteil Zeutern
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau Kindertagesstätte mit 2 Arztpraxen im Ortsteil Zeutern, Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungphasen 1-9 in Stufen”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Fachplanungsleistung Objektplanung Gebäude und Innenräume für den Neubau einer 4-gruppigen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Fachplanungsleistung Objektplanung Gebäude und Innenräume für den Neubau einer 4-gruppigen Kindertagesstätte mit 2 Arztpraxen im Ortsteil Zeutern
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bauwesen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Baden-Württemberg🏙️
Ort der Leistung: Karlsruhe🏙️
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberdorfstraße in 76698 Zeutern
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gemeinde Ubstadt – Weiher plant im Sanierungsgebiet „Ortskern Zeutern“ den Neubau einer Kinderbetreuungseinrichtung (Kindergarten) sowie 2 Arztpraxen im...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Gemeinde Ubstadt – Weiher plant im Sanierungsgebiet „Ortskern Zeutern“ den Neubau einer Kinderbetreuungseinrichtung (Kindergarten) sowie 2 Arztpraxen im Staffelgeschoss. Die Arztpraxen sollen alternativ als Wohnraum nutzbar sein.
Der Neubau ist aufgrund des gestiegenen Betreuungsbedarfs in der Ortsgemeinde Zeutern erforderlich. Vorgesehen sind 4 Gruppen, wovon zwei Gruppen für Kinder unter 3 Jahren vorgesehen sind.
Im Zuge einer Machbarkeitsstudie (Stand 02/2023) wurden verschiedene mögliche Anordnungen an dem vorgesehenen Standort im Ortskern von Zeutern untersucht. Die unterschiedlichen Varianten wurden verglichen und ausgewertet. Durch Beschlussfassung im Gemeinderat wurde festgelegt, welche Variante zur Ausführung kommt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personelle Besetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Risiken, Chancen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inhaltliche und techn. Auseinandersetzung mit der Bauaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung Kosteneinhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung Termineinhaltung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung / Gewichtung
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 33
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerberauswahl erfolgt in einem zweistufigen Verfahren:
(1) Prüfung des fristgerechten Eingangs und Vorliegen der formalen Anforderungen der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem zweistufigen Verfahren:
(1) Prüfung des fristgerechten Eingangs und Vorliegen der formalen Anforderungen der Teilnahmeanträge.
Unvollständige Teilnahmeanträge, welche trotz ggf. erfolgter Nachforderungen weiterhin unvollständig bleiben,
können nicht berücksichtigt werden.
(2) Prüfung, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet ist, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
(3) Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der in der Wertung verbliebenen eingereichten Teilnahmeanträge mit Hilfe der Bewertungsmatrix.
(4) Es ist beabsichtigt das Verhandlungsverfahren mit maximal 5 Bietern durchzuführen. Erfüllen nach der Auswertung der Teilnahmeanträge mehr Bewerber, die in der Bekanntmachung benannten Maximal Bepunktung oder besteht Punktgleichheit, entscheidet unter diesen das Losverfahren über die Teilnahme am Verhandlungsverfahren.
Im Einzelnen werden die folgenden Kriterien bewertet:
Umsatz (Gewichtung 12,5 % entspricht 5 Pkt.):
Umsatz Geschäftsjahre für Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume 2018 bis 2022 im 5 Jahresdurchschnitt > 400.000 € netto 1,0 Pkt./ > 500.000 € netto 2,0 Pkt./> 600.000 € netto 3 Pkt./> 700.000 € netto 4,0 Pkt. /> 800.000 € netto 5 Pkt.
Die Anzahl der Beschäftigten für den Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume im Mittel für die Geschäftsjahre 2020 bis 2022: ab 6, davon 4 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master 1,0 Pkt./ab 8, davon 6 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master 2,0 Pkt./ab 10, davon 8 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master 3,0 Pkt./ ab 12, davon 10 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master 4,0 Pkt./ab 14, davon 12 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing/Master 5,0 Pkt.
Referenzen (Gewichtung 75 % entspricht 30 Pkt., in Summe für max. 3 Referenzen),Punktebewertung je Referenz:
Gesamtfläche NUF (1 bis 7) > 500 qm. 0,25 Pkt./ > 1.000 qm. 0,50 Pkt. / > 1.500 qm. 0,75 Pkt. /> 2.000 qm. 1,0 Pkt.
Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700) mindestens >5 Mio. € netto 0,25 Pkt./> 7,5 Mio. € netto 0,50 Pkt./ > 10 Mio. € netto 0,75 Pkt./ >12,5 Mio. € netto 1,00 Pkt.
Durch den Bewerber erbrachte Leistungsphasen + Lph 6: 0,25 Pkt./+ Lph 7: 0,25 Pkt./+ Lph 8: 0,25 Pkt./+ Lph 9: 0,25 Pkt.
Zusätzliche Kriterien für die Wertung der Referenzen:
Bildungseinrichtung einschl. Kindergarten + 2 Pkt./Nachhaltige Bauweise + 2 Pkt./öffentlicher Auftraggeber im Sinne GWB +1Pkt./Einrichtung für Kinder + 2 Pkt.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen:
Stufe 1
Grundleistungen der Lph 1 bis 4 nach HOAI 2021 und Besondere Leistungen
Stufe 2
Grundleistungen der...”
Beschreibung der Optionen
Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen:
Stufe 1
Grundleistungen der Lph 1 bis 4 nach HOAI 2021 und Besondere Leistungen
Stufe 2
Grundleistungen der Lph 5 bis 7 nach HOAI 2021 und Besondere Leistungen
Stufe 3
Grundleistungen der Lph 8 und 9 nach HOAI 2021 und Besondere Leistungen
Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der jeweils nächsten Stufe
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Im Zuge der Präsentation (2. Stufe des Verhandlungsverfahrens) ist durch die zugelassenen Bieter eine erste inhaltliche und technische Auseinandersetzung...”
Zusätzliche Informationen
Im Zuge der Präsentation (2. Stufe des Verhandlungsverfahrens) ist durch die zugelassenen Bieter eine erste inhaltliche und technische Auseinandersetzung mit der konkreten Bauaufgabe gefordert. Die Bieter sind in Form der Darstellung und Präsentation frei. Es sind keine Grundleistungen gem. HOAI gefordert. Die Bieter erhalten dafür jeweils eine einmalige Auf-wandsentschädigung über brutto 4.000,00 Euro (netto 3.361,34 €). Darüberhinausgehende Kosten für das Verhandlungsverfahren, gleich welcher Art, werden durch den Besteller nicht erstattet.
Bei Beauftragung eines Bieters mit der Erbringung von Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume wird die Aufwandsentschädigung in voller Höhe auf das für die Planungsleistun-gen vereinbarte Honorar angerechnet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Der Geschäftszweck des Bewerbers bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und/oder Nachunternehmern muss sich auf Planungsleistungen Objektplanung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Der Geschäftszweck des Bewerbers bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und/oder Nachunternehmern muss sich auf Planungsleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume beziehen.
Bei juristischen Personen und Personenhandelsgesellschaften ist der Geschäftszweck durch einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nachzuweisen. Sofern aus diesem der Geschäfts-zweck nicht eindeutig hervorgeht, ist dieser durch ergänzende Unterlagen, hilfsweise durch eine Eigenerklärung, nachzuweisen.
Bei Partnerschaftsgesellschaften ist dieser Geschäftszweck durch einen Auszug aus dem Partner-schaftsregister nachzuweisen. Sofern aus dem Partnerschaftsregister der Geschäftszweck nicht eindeutig hervorgeht, ist dieser durch ergänzende Unterlagen, hilfsweise durch eine Eigenerklärung, nachzuweisen.
Andere Bewerber haben diesen Geschäftszweck durch geeignete Unterlagen, hilfsweise durch eine Eigenerklärung, nachzuweisen.
Mehrfachbewerbungen bzw. teilnahmen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft haben das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge.
Bei Bewerbergemeinschaften und/oder Nachunternehmern ist der Nachweis jeweils zu erbringen
>>> Ausschlusskriterium: Kann der Geschäftszweck nicht hinreichend nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren
2. Die Anforderungen hinsichtlich des Berufsstands sind bei juristischen Personen mindestens durch die für die Leistungserbringung verantwortliche, natürliche Person nachzuweisen (siehe III.2.1).
3. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
>>> Ausschlusskriterium: Liegt bei einer Bewerbergemeinschaft keine oder eine unvollständige Bewerbererklärung im hier aufgeführten Sinne vor, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.
4. Vorlage einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 GWB:
>>> Ausschlusskriterium: Wird eine Eigenerklärung im unten aufgeführten Sinne nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren, sofern nicht nach § 125 VgV der Nachweis der Selbstreinigung erbracht werden kann. Entsprechende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
5. Vorlage einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit § 124 GWB:
>>> Ausschlusskriterium: Wird eine Eigenerklärung im unten aufgeführten Sinne nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren, sofern nicht nach § 125 VgV der Nachweis der Selbstreinigung erbracht werden kann. Entsprechende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzu-reichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Beschränkung der Zahl der Bewerber nach Bewertung und Gewichtung siehe Ziffer II.2.9.
6. Es ist Auskunft darüber zu geben ob und auf welche Art der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Beschränkung der Zahl der Bewerber nach Bewertung und Gewichtung siehe Ziffer II.2.9.
6. Es ist Auskunft darüber zu geben ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Auskunft für jedes Mitglied zu geben.
7. Es ist Auskunft darüber zu geben ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Auskunft für jedes Mitglied zu geben.
“1. Nachzuweisen ist eine Berufshaftpflichtversicherung bei einer in Deutschland zugelassenen Versicherungsgesellschaft mit einer Deckungssumme von je...”
1. Nachzuweisen ist eine Berufshaftpflichtversicherung bei einer in Deutschland zugelassenen Versicherungsgesellschaft mit einer Deckungssumme von je mindestens 2 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach-, Vermögen- und sonstige Schäden (jeweils mindestens maximiert bis zur zweifachen Einzelschadenssumme je Kalenderjahr). Alternativ kann die Erklärung einer in Deutschland zugelassenen Versicherungsgesellschaft dienen, dass sie bereit ist, mit dem Bewerber im Auftragsfall eine derartige Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen, bzw. eine bestehende Versicherung auf die geforderte Höhe aufzustocken.
Der Nachweis ist in Kopie durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat in voller Höhe nachzuweisen und beizufügen.
2. Der Gesamtumsatz für die Geschäftsjahre 2018 bis 2022 muss im 5 – Jahresdurchschnitt für vergleichbare Leistungen über 400.000,00 € netto betragen. Als vergleichbar gelten Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Eigenerklärung für jedes Mitglied getrennt abzugeben. Bei einer Bewerbergemeinschaft werden zur Wertung die Jahresumsätze der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft je Kalenderjahr addiert
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Beschränkung der Zahl der Bewerber nach Bewertung und Gewichtung siehe Ziffer II.2.9.
1. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Eignung hat der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zur Beschränkung der Zahl der Bewerber nach Bewertung und Gewichtung siehe Ziffer II.2.9.
1. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Eignung hat der Bewerber u. a. Nachweise und Erklärungen
gem. § 46 Abs. 3 Nrn. 1, 2, 3, 6, 8, 9, 10 VgV, , einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Anzahl der Beschäftigten:
Die Anzahl der Beschäftigten für den Bereich Fachplanung Objektplanung und Innenräume muss im Mittel für die
Geschäftsjahre...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Anzahl der Beschäftigten:
Die Anzahl der Beschäftigten für den Bereich Fachplanung Objektplanung und Innenräume muss im Mittel für die
Geschäftsjahre 2020 bis 2022 mindestens 6, davon 4 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master,
betragen.
2.Technische Ausstattung:
Es müssen Dateien mind. in den Formaten *.dwg, *.ifc, *. docx, *.xlsx, *.pdf, *.pptx; *.mpp, und im gaeb-Standard erstellbar, bearbeitbar und versendbar sein.
3. Erbrachte Leistungen:
Mindestens eine Büro-Referenz aus dem Leistungsbereich Gebäude und Innenräume nach HOAI § 34, welche alle folgend aufgeführten Mindestkriterien erfüllt:
• Gesamtnutzfläche gemäß NUF (1-7) gem. DIN 277 ≥ 500 qm
• Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700) ≥ 5,0 Mio. netto
• Durch den Bewerber erbrachte Leistungsphasen nach HOAI min. Lph. 2 bis 5 im Ausfüh-rungszeitraum 01.01.2018 bis 31.12.2022 und mit Projektstand sich min. seit 01.07.2022 in der Bauausführung. Die Erbringung von Leistungsphasen vor oder nach dem genannten Zeitraum werden nicht gewertet.
• Zuordnung min. der Honorarzone III
Sofern mehrere Referenzen (maximal 3) durch den Bewerber eingereicht werden, können diese nur gewertet werden, wenn die oben genannten Mindestkriterien alle erfüllt sind.
Hinweis: Je Einzelbewerber/Bewerbergemeinschaft sind maximal drei Referenzen einzureichen. Werden
Angaben zu mehr als drei Referenzen eingereicht, werden ausschließlich die ersten drei (im Sinne der
Reihenfolge der abgegebenen Unterlagen) gewertet.
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“1. Teilnahmeberechtigt sind nach VgV § 75 natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
1. Teilnahmeberechtigt sind nach VgV § 75 natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind.
Sofern in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt ist, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplomprüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung durch die Richtlinie 2005/36/EG (EU - Berufsqualifikationsrichtlinie) gewährleistet ist.
>>> Ausschlusskriterium: Werden die folgenden Anforderungen nicht erfüllt, erfolgt der Aus-schluss vom Verfahren: Nachweis: Nachweis, dass der Bewerber zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt ist.
2.Teilnahmeberechtigt sind darüber hinaus juristische Personen, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck der Aufgabe entsprechende Leistungen gehören (siehe III.1.3) sowie Bewer-bungsgemeinschaften sowohl natürlicher als auch juristischer Personen.
Juristische Personen haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der für die Erbrin-gung der Dienstleistung verantwortlich ist. Der bevollmächtigte Vertreter muss die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden.
>>> Ausschlusskriterium: Werden die folgenden Anforderungen nicht erfüllt, erfolgt der Aus-schluss vom Verfahren: Nachweis, dass der bevollmächtigte Vertreter einer juristischen Person die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-06
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 110-341114 (2023-06-05)