Neubau Mensa mit zwei Mehrzweckräumen, Sanitäranlagen und einem barrierefreien Zugang Grundschule Süpplingen - Architektur- und Ingenieurleistungen

Samtgemeinde Nord-Elm

Die Samtgemeinde Nord-Elm beabsichtigt die Grundschule An der Schunter in Süpplingen durch einen Erweiterungsneubau zu ergänzen. Neben einer Mensa sollen zwei Mehrzweckräume und Sanitäranlagen mit einem barrierefreien Zugang entstehen. Dazu sind die Leistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI LPH 1 bis 8 (Los 1), die Fachplanung Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI LPH 1-6 (Los 2) und die Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1-2,4-8 gemäß § 51 HOAI LPH 1-8 (Los 3) zu erbringen.
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Ausgangslage:
Die Grundschule An der Schunter in der Gemeinde Süpplingen liegt im Landkreis Helmstedt. Schulträger ist die Samtgemeinde Nord-Elm mit etwa 6.500 Einwohnern.
Bei der Grundschule handelt es sich um zwei Gebäude, die über einen offenen Pausengang miteinander in Verbindung stehen. Das südliche Gebäude wurde 1960 errichtet. Das nördliche Gebäude mit angeschlossener Turnhalle wurde 1995 errichtet und grenzt unmittelbar an ein Wohngebäude, das ca. 1990 errichtet wurde. Die drei Gebäude besitzen in ihren Längsachsen eine West-Ost-Ausrichtung. Lediglich die Turnhalle besitzt eine Nord-Süd-Ausrichtung und bildet so mit dem restlichen Schulgebäude von 1995. Die Zufahrt zum Grundstück erfolgt über eine vorhandene befestige öffentliche Straße. Der Gebäudekomplex wird mit einem Gas- Blockheizkraftwerk beheizt.

Vorhabensbeschreibung:
Bis spätestens 2025 soll die Grundschule für den Ganztagsbetrieb erweitert werden, da Kinder, die ab dem Schuljahr 2026/27 eingeschult werden, einen gesetzlichen Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung in der Grundschule haben. Für den Ganztagsschulbetrieb ist die Vorhaltung einer Mensa Grundvoraussetzung. Geplant ist ein Neubau in zweigeschossiger Bauweise mit direkter Verbindung zum Bestandsgebäude.
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Raumbedarf:
Entsprechend dem Hannoveraner Standardraumprogramm ist ein Sitzplatzbedarf pro Schüler von 1,4 m² erforderlich. Bei einem zweischichtigen Betrieb der Essenausgabe und einer zugrunde gelegten max. Schülerzahl von 240 Kindern ergibt das einen maximalen Sitzplatzbedarf von 168 m².
Lt. der Richtlinien wird davon ausgegangen, dass die Verpflegung in der Mensa von nur 60% der Schülerschaft genutzt wird. Dementsprechend wäre von 144 Schülern (240 Schüler x 60%) bei der Größenberechnung des Raumbedarfes auszugehen.
Der benötigte Flächenbedarf reduziert sich somit auf 100,80 m² (144 Schüler x 1,4 m²/2) zuzüglich einer Zubereitungsfläche von 40 m² auf 140,50 m².
Der Raumbedarf für einen Sanitärbereich für Schüler und Erwachsene sowie Behinderten-WC (ca. 50 m²) ist zusätzlich in die Planung mit einzubeziehen. Weiterhin sollen zwei weitere Mehrzweckräume (a 60m² = Klassenraumgröße) geschaffen werden.
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Nachhaltigkeit und Klimaschutz:
Insbesondere soll bei der Planung auf
- die Ressourcenschonung
- den Umweltschutz
- die Wirtschaftlichkeit
- die Minimierung des Energiebedarfs
- ein nachhaltiges Bauen
und eine mögliche ökologische Fassadenbegrünung eingegangen werden. Als Zielsetzung sollen die ökologische Verbesserung des Kleinklimas, des Lebensraums für Tiere, der Luftqualität und der Energieeinsparung wie Trockenhaltung und Schutz gegen Wärme/Kälte-Extreme bearbeitet werden.
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Barrierefreiheit:
Für den barrierefreien Zugang zum Neubau wie auch für das angrenzende Altgebäude ist ein Aufzug vorzusehen.
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Zusammenfassung:
Zusammenfassend sollen folgende Räumlichkeiten berücksichtigt werden:
- Mensa
- Zubereitungsraum mit Ausgabeküche
- Lagerraum
- Sanitäranlagen einschl. Behinderten-WC für Personal / Kinder
- zwei Mehrzweckräume
- Aufzug

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-07 Auftragsbekanntmachung
2023-07-25 Ergänzende Angaben
2024-05-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2310
Kurze Beschreibung:
“Die Samtgemeinde Nord-Elm beabsichtigt die Grundschule An der Schunter in Süpplingen durch einen Erweiterungsneubau zu ergänzen. Neben einer Mensa sollen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Helmstedt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Nord-Elm
Postanschrift: Steinweg 15
Postleitzahl: 38373
Postort: Süpplingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.samtgemeinde-nord-elm.de 🌏
E-Mail: verwaltung@samtgemeinde-nord-elm.de 📧
Telefon: +49 5355/697-12 📞
Fax: +49 5355/697-33 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4V6G98/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4V6G98 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-12 📅
Datum des Beginns: 2023-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 132-422126
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 132-422126 (2023-07-07)
Ergänzende Angaben (2023-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-461514
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 132-422126
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2023/S 144-461514 (2023-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bekanntmachung über Auftragsvergabe: Neubau Mensa mit zwei Mehrzweckräumen, Sanitäranlagen und einem barrierefreien Zugang Grundschule Süpplingen - Architektur- und Ingenieurleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 288 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 umfasst die Fachplanungsleistung Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI LPH 1 - 6 für die Grundschule An der Schunter”
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen: Stufe 1: LPH 1-4 Stufe 2: LPH 5-6 Die Weiterbeauftragung steht unter Vorbehalt der Einhaltung des Kostenrahmens und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Arbeitsweise und Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung und Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Kostenkriterium (Name): Vergütung/Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 umfasst die Architekturleistung Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI LPH 1-8 für den Erweiterungsneubau der Grundschule An der Schunter.”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen: Stufe 1: LPH 1-4 Stufe 2: LPH 5-8 Die Weiterbeauftragung steht unter Vorbehalt der Einhaltung des Kostenrahmens und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Preis
Preis (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 3 umfasst die Fachplanungsleistung Technische Gebäudeausrüstung AG 1-2 und 4-8 gem. § 51 HOAI LPH 1-8 für den Erweiterungsneubau der Grundschule An...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: 2310 - Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-12 📅
Titel: Neubau Mensa mit zwei Mehrzweckräumen, Sanitäranlagen und einem barrierefreien Zugang Grundschule Süpplingen - Architektur- und Ingenieurleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HORN + HORN Ingenieure Partnerschaft mbB
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 38114
Postort: Braunscheeig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hornundhorn.de 📧
Telefon: 0531 1218450 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Die Planschmiede 2KS GmbH
Postleitzahl: 38444
Postort: Wolfsburg
Region: Wolfsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabe@dieplanschmiede.com 📧
Telefon: 05832-977880 📞

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro Kuhn und Partner mbB Beratende Ingenieure
Postleitzahl: 38108
Postort: Braunschweig
E-Mail: info@kuhn-partner.de 📧
Telefon: +49(0)531-35446-6 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Samtgemeinde Nord-Elm
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Steinweg 15
Postleitzahl: 38373
Postort: Süpplingen
Region: Helmstedt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verwaltung@samtgemeinde-nord-elm.de 📧
Telefon: +49 5355697-12 📞
Fax: +49 5355697-33 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4VHSUS”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-1334 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB. R E C H T S M I T T E L B E L E H R U N G bei EU-weiter Vergabe: a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 101-309281 (2024-05-24)