Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Für den Fall, dass hiernach mehr als acht Teilnahmeanträge im Verfahren verbleiben, wird die Auftraggeberin anhand der nachstehend ersichtlichen Kriterien eine Auswahl der acht geeignetsten Bewerber treffen und ausschließlich diese zur Angebotsabgabe auffordern. Die Auswahl der geeignetsten Bewerber wird demnach anhand der 2 zur
Erfüllung der Mindestanforderungen eingereichten Referenzen sowie gegebenenfalls zusätzlich eingereichten
Referenzen aus den letzten fünf Jahren wie folgt erfolgen:
-Bewertung der Referenzprojekte Heizungstechnik:
Für jede vergleichbare Referenz im Bereich Heizungstechnik mit dem geforderten Mindestvolumen aus dem einschlägigen Referenzzeitraum erhält der Bewerber Wertungspunkte entsprechend den nachstehenden Kriterien.
Die Maximalpunktzahl (100 Punkte) wird erreicht, wenn ein Bewerber zwei vergleichbare Referenzen aus dem Referenzzeitraum mit maximaler Wertung in allen, nachfolgenden Kriterien nachweist. Weist ein Bewerber mehr als zwei vergleichbare Referenzen im Heizungstechnikbau nach, führt dies nicht zu einer höheren Punktzahl, da nur die „besten“ zwei Referenzen bewertet werden, also diejenigen, die die Mindestanforderungen erfüllen und die höchste Wertungspunktzahl erreichen.
Die Referenzen Heizungstechnik werden wie folgt bewertet:
• Jede Referenz Leistungen aus dem Bereich der Heizungstechnik mit einem Auftragsvolumen von mind. 0,5 Mio. € (netto) erhält 10 Wertungspunkte, mit einem Auftragsvolumen von mind. 0,75 Mio. € erhält 20 Wertungspunkte und mit einem Auftragsvolumen von mind. 1,0 Mio. € erhält 30 Wertungs-punkte
• Jede Referenz mit einer Anschlussleistung von >=1.000kW erhält 5 Wertungspunkte und jede Referenz mit einer Anschlussleistung von >=1.500kW erhält 10 Wertungspunkte und
• Da es sich bei dem Neubau des Rebstockbads gerade im Hinblick auf die Leistungen im Bereich Heizungstechnik um ein anspruchsvolles Projekt im Schwimmbadbau (Hallenbad) handelt, erhält jede Referenz aus dem Be-reich „Heizungstechnik“, die ein Schwimmbadprojekt (nur Hallenbäder) zum Gegenstand hatte, zusätzlich 10 Wertungspunkte.
-Anschließendes Verhandlungsverfahren:
Im anschließenden Verhandlungsverfahren wird die Auftraggeberin die nach Aufforderung eingereichten Angebote entsprechend den nachstehenden Festlegungen prüfen und sodann ggf. Bietergespräche führen.
Derzeit ist geplant, dass die Bietergespräche wie folgt ablaufen werden:
• Vorstellung Unternehmen (5 Min.)
• Vorstellung der Projektleitung und des Poliers / der Polierin und deren persönlichen Referenzen (10 Min.)
• Vorstellung Konzept zur Leistungserbringung (20 Min.)
• Vorstellung und Erörterung Preisangebot (10 Min.)
• Abschließende Rückfragen und Abstimmungen
Der konkrete Ablaufplan einschl. ggf. angepasster Tagesordnungspunkte, die je-doch in jedem Falle für alle Bieter gleich sein werden, wird die Auftraggeberin denjenigen Bietern, mit denen in Bietergespräche eingetreten werden soll, mit der Einladung bekannt geben.
Hierbei behält sich die Auftraggeberin ausdrücklich vor, den Zuschlag bereits unmittelbar und ohne Verhandlungsrunde auf ein Erstangebot zu erteilen, sofern aus Sicht des Auftraggebers eine Verhandlung vor dem Hintergrund der eingereichten Erstangebote sowie der Ergebnisse der Bietergespräche nicht zielführend er-scheint.
Sollte sich im Zuge der Bietergespräche Optimierungsbedarf ergeben, wird die Auftraggeberin die Anforderungen an die zu vergebende Leistung überarbeiten und die Bieter ggf. zur Abgabe entsprechend optimierter Angebote auffordern.
Nach derzeitigem Stand ist höchstens eine Verhandlungsrunde geplant; je nach Verfahrensverlauf ist jedoch nicht ausgeschlossen, dass ggf. mehrere Verhandlungsrunden durchgeführt werden müssen.