Neubau Sporthalle Schlossborn, offenes Verfahren für Planungsleistungen in drei Losen (Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung)

Gemeinde Glashütten, Gemeindeverwaltung

In diesem Verfahren sollen Planungsleistungen für den Neubau Sporthalle Schlossborn in drei Losen vergeben werden.
Los 1 Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI LPH 5-9,
Los 2 Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. HOAI LPH 3-6 und
Los 3 Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1-5+8) gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-9
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In Glashütten Schlossborn soll eine neue Einfeld-Sporthalle als Anbau an die bestehende Mehrzweckhalle (MZH) errichtet werden.
Aktuell laufen bereits Planungen zu Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen der Mehrzweckhalle. Neben verschiedenen kleineren Eingriffen werden Vereinsräume und ein Sanitär- und Umkleidebereich ergänzt, der zur gemeinsamen Nutzung mit der neuen Sporthalle vorgesehen ist. Außerdem wird die Gebäudetechnik weitgehend modernisiert.
Die neue Sporthalle soll mit einem gemeinsamen Eingangsbereich baulich direkt mit der MZH verbunden sein. Neben der gemeinsamen Nutzung des Sanitär- und Umkleidebereichs werden auch in der Gebäudetechnik möglichst weitreichende Synergien angestrebt. Insbesondere soll die Sporthalle über die Heizungsanlage der MZH (Wärmepumpe) versorgt werden. Das Technik-Konzept für die MZH wird aktuell wg. der zu ergänzenden Sporthalle noch überarbeitet, konkrete Kennwerte liegen entsprechend noch nicht vor.
Zur Beheizung ist eine Sportbodenheizung angedacht, außerdem eine, von der MZH unabhängige, Lüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung. Auf dem Dach der Sporthalle soll eine Solaranlage zur Eigenversorgung vorgesehen werden.
Konstruktiv ist die Sporthalle in Holzbauweise mit einem aussteifenden Kern (Nebenräume) in Massivbauweise vorgesehen.
Durch die parallele Umsetzung der Erweiterung MZW und des Neubaus der Sporthalle sollen möglichst weitreichenden Synergien erzielt werden; abrechnungstechnisch müssen die beiden Vorhaben aber getrennt werden, da sie aus unterschiedlichen Budgets finanziert werden.
Die Objektplanung bis zur LPH 4 wird derzeit durch den Auftraggeber selbst erbracht, ebenso die Vorplanung (LPH 1 und 2) für die Tragwerksplanung.
Hier vergeben werden sollen nun dafür die Leistungen für Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung jeweils nach HOAI in einzelnen Losen.
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Projektzeitraum:
Mitte 2023 bis Ende 2024
Die Bauanträge für Sporthalle und MZH sollen bis Mitte 2023 eingereicht werden; Ausführungsplanung Sporthalle bis Ende 2023; Bauzeit Sporthalle und Zwischentrakt mit Umkleiden Anfang bis Herbst 2024; weitere Maßnahmen MZH Herbst 2024 bis Mitte 2025.
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Anrechenbare Kosten nach aktueller Schätzung:
KG 300 von 1,3 Mio. Euro netto
KG 400 von 0,3 Mio. Euro netto

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-06 Auftragsbekanntmachung
2023-06-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Glashütten, Gemeindeverwaltung
Postanschrift: Schloßborner Weg 2
Postort: Glashütten
Postleitzahl: 61479
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bauamt
Telefon: +49 6174-29230 📞
E-Mail: r.meixner@gemeinde-glashuetten.de 📧
Fax: +49 6174-29243 📠
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
URL: www.gemeinde-glashuetten.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187519b595d-24407918fd6cd6d3 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stadtbauplan GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-99570 📞
E-Mail: schlossborn-sporthalle@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151-995730 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.stadtbauplan.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neubau Sporthalle Schlossborn, offenes Verfahren für Planungsleistungen in drei Losen (Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung). 16504”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“In diesem Verfahren sollen Planungsleistungen für den Neubau Sporthalle Schlossborn in drei Losen vergeben werden. Los 1 Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI LPH 5-9
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mehrzweckhalle Schlossborn, Ringstraße 32, 61479 Glashütten Schlossborn
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang für dieses Los: Leistungen der Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 5 bis 9 inkl. besonderer Leistungen "Einarbeitung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam / Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse / Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Hinweise zum Umgang mit dem Datenschutz bei diesem Verfahren finden Sie in der Anlage zu dieser Bekanntmachung.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. HOAI LPH 3-6
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang für dieses Los: Leistungen der Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. HOAI, Leistungsphasen 3 bis 6 inkl. besonderer Leistungen "Einarbeitung in...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1-5+8) gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-9
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang für dieses Los: Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 1-5+8, Leistungsphasen 1 bis 9.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“UMSATZ JE LOS: Umsatz des Bieters für vergleichbare Leistungen des jeweiligen Loses der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben. Bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindesteignung Umsatz je Los: Los 1: 150.000 Euro netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Los 2: 50.000 Euro netto im Mittel der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“FACHKRÄFTE: - Anzahl der qualifizierten Fachkräfte bezogen auf den Auftragsgegenstand, differenziert je Los. REFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindesteignung Fachkräfte für den betreffenden Leistungsbereich je Los: Los 1: 2 qualifizierte Fachkräfte Los 2: 2 qualifizierte Fachkräfte Los 3: 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Ausführung des Auftrags ist eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß mit Deckungssummen in Höhe von 1 Mio. € für Personenschäden und 1 Mio. € für...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-08 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-08 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten. --- Für jedes Los kann separat und unabhängig ein Angebot abgegeben werden. Wenn Angebote...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2023/S 071-216871 (2023-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 266601.31 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang für dieses Los: Leistungen der Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 5 bis 9 inkl. besonderer Leistungen "Einarbeitung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang für dieses Los: Leistungen der Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. HOAI, Leistungsphasen 3 bis 6 inkl. besonderer Leistungen "Einarbeitung in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsumfang für dieses Los: Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 1-5+8, Leistungsphasen 1 bis 9.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 071-216871

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI LPH 5-9
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: dick.architekten & ingenieure
Postanschrift: Camberger Straße 65, 65
Postort: Hünfelden
Postleitzahl: 65597
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6438-8352900 📞
E-Mail: stefan.dick@dickab.de 📧
Fax: +49 6438-8352908 📠
Region: Limburg-Weilburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 132608.99 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff. HOAI LPH 3-6
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Loos + Partner PartGmbB
Postanschrift: Niederstedter Weg 5
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61348
Telefon: +49 6172-9610-0 📞
E-Mail: info@loos-partner.de 📧
Fax: +49 6172-9610-20 📠
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 39140.46 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1-5+8) gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-9
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Petschow & Thiel GmbH
Postanschrift: An der Frauenkirche 12
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Telefon: +49 351-48289-30 📞
E-Mail: effner@ptai.eu 📧
Fax: +49 351-48289-59 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 94851.86 💰
Quelle: OJS 2023/S 124-388779 (2023-06-27)