Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten für alle Schulen des Landkreises Helmstedt

Landkreis Helmstedt

Ausschreibung Mietvertrag zur Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten für die Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Helmstedt

Deadline

Deadline 2026-10-13

Wer?

• Landkreis Helmstedt

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten für alle Schulen des Landkreises Helmstedt
Referenznummer: V-141-2026-LKH
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung Mietvertrag zur Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionsgeräten für die Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Helmstedt

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 0b1887a5-2dea-4d8b-b811-a9795ae62bf2
Titel: Schnelldrucksysteme
Beschreibung der Beschaffung:

Schnelldrucksysteme 6 Stück an verschiedenen Schulen Beschreibung siehe Anlage

Postleitzahl: Diverse
Stadt: Diverse
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-04 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: f17fa001-1364-4979-9bb5-c94b5dd62124
Titel: Normale Drucksysteme
Beschreibung der Beschaffung:

Normale Drucksysteme 21 Stück an verschiedenen Standorten in 15 Schulgebäuden Beschreibung siehe Anlage

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-05 23:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Der Bieter hat mit seinem Angebot durch geeignete Nachweise seine Eignung für die in Rede stehende Leistung im Sinne des § 122 GWB nachzuweisen. Auf die Vorschriften des § 123 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger Nachweis sind dem Angebot die Eigenerklärung FB 124 LD, die Eigenerklärung § 48 VgV und die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket oder der Nachweis der Präqualifikation oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Zudem behält sich der Auftraggeber vor, in der Phase der Prüfung und Wertung der Angebote auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle folgende Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu fordern: Entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, indem sie niedergelassen sind, oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen; ggf. Eintragung in das Berufsregister. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter hat mit seinem Angebot durch geeignete Nachweise seine Eignung für die in Rede stehende Leistung im Sinne des § 122 GWB nachzuweisen. Auf die Vorschriften des § 123 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger Nachweis sind dem Angebot die Eigenerklärung FB 124 LD, die Eigenerklärung § 48 VgV und die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket oder der Nachweis der Präqualifikation oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Zudem behält sich der Auftraggeber vor, in der Phase der Prüfung und Wertung der Angebote auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle Nachweise im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu fordern: Betriebshaftpflichtversicherung mit min. 1 Mio. € für Sach- und 3 Mio. € für Personenschäden je Schadensfall, Bescheinigung der vollständigen Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Bescheinigung in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, ggf. Insolvenzplan. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Der Bieter hat mit seinem Angebot durch geeignete Nachweise seine Eignung für die in Rede stehende Leistung im Sinne des § 122 GWB nachzuweisen. Auf die Vorschriften des § 123 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger Nachweis sind dem Angebot die Eigenerklärung FB 124 LD, die Eigenerklärung § 48 VgV und die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket oder der Nachweis der Präqualifikation oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Zudem sind mindestens zwei Referenzinstallationen (mit vergleichbaren oder größerem Leistungsumfang aus den Jahren 2022 bis 2026) als Nachweis der Leistungsfähigkeit des Anbieters beizufügen. Die detaillierten Angaben (mit Ansprechpartner) zu den Referenzinstallationen sind dem Angebotsschreiben als Anlage beizulegen. Auch müssen die für die Erbringung der Serviceleistung vorgesehenen Mitarbeiter zwingend alle möglichen und dem beschriebenen Einsatzzweck dienlichen Zertifikate des Herstellers der angebotenen System besitzen. Der Nachweis ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/039dd214-cd74-413e-9d34-ffabf176b7b7/suitabilitycriteria

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot durch geeignete Nachweise seine Eignung für die
in Rede stehende Leistung im Sinne des § 122 GWB nachzuweisen. Auf die Vorschriften
des § 123 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die zwingenden Ausschlussgründe
nach § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger
Nachweis sind dem Angebot die Eigenerklärung FB 124 LD, die Eigenerklärung § 48 VgV
und die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket oder der Nachweis der Präqualifikation oder
die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen.
Zudem behält sich der Auftraggeber vor, in der Phase der Prüfung und Wertung der Angebote
auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle folgende Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis
zur Berufsausübung zu fordern: Entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
des Staates, indem sie niedergelassen sind, oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen; ggf. Eintragung in das Berufsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat mit seinem Angebot durch geeignete Nachweise seine Eignung für die
in Rede stehende Leistung im Sinne des § 122 GWB nachzuweisen. Auf die Vorschriften
des § 123 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die zwingenden Ausschlussgründe
nach § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger
Nachweis sind dem Angebot die Eigenerklärung FB 124 LD, die Eigenerklärung § 48 VgV
und die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket oder der Nachweis der Präqualifikation oder
die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen.
Zudem behält sich der Auftraggeber vor, in der Phase der Prüfung und Wertung der Angebote
auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle Nachweise im Hinblick auf die wirtschaftliche
und finanzielle Leistungsfähigkeit zu fordern: Betriebshaftpflichtversicherung mit
min. 1 Mio. € für Sach- und 3 Mio. € für Personenschäden je Schadensfall, Bescheinigung
der vollständigen Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge, Unbedenklichkeitsbescheinigung
des Finanzamtes oder Bescheinigung in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigung
der Berufsgenossenschaft, ggf. Insolvenzplan.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Der Bieter hat mit seinem Angebot durch geeignete Nachweise seine Eignung für die
in Rede stehende Leistung im Sinne des § 122 GWB nachzuweisen. Auf die Vorschriften
des § 123 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die zwingenden Ausschlussgründe
nach § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Als vorläufiger
Nachweis sind dem Angebot die Eigenerklärung FB 124 LD, die Eigenerklärung § 48 VgV
und die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket oder der Nachweis der Präqualifikation oder
die Einheitliche Europäische Eigenerklärung vorzulegen. Zudem sind mindestens zwei Referenzinstallationen (mit vergleichbaren oder größerem Leistungsumfang aus den Jahren 2022 bis 2026) als Nachweis der Leistungsfähigkeit des Anbieters beizufügen. Die detaillierten Angaben (mit Ansprechpartner) zu den Referenzinstallationen sind dem Angebotsschreiben als Anlage beizulegen. Auch müssen die für die Erbringung der Serviceleistung vorgesehenen Mitarbeiter zwingend alle möglichen und dem beschriebenen Einsatzzweck dienlichen Zertifikate des Herstellers der angebotenen System besitzen. Der Nachweis ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen.

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/039dd214-cd74-413e-9d34-ffabf176b7b7/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Helmstedt
Nationale Registrierungsnummer: 9b915c1d-5c96-461e-a31f-be3d92aa4524
Postanschrift: Südertor 6
Postleitzahl: 38350
Postort: Helmstedt
Region: Helmstedt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kreisverwaltung@landkreis-helmstedt.de 📧
Telefon: +49 53511210 📞
Fax: +49 53511211600 📠
URL: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/039dd214-cd74-413e-9d34-ffabf176b7b7 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/039dd214-cd74-413e-9d34-ffabf176b7b7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Nationale Registrierungsnummer: 93acdfe2-10dc-4533-8014-178cea642d2b
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 175-623031 (2026-09-09)

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