Neubeschaffung von VMWare Subscription

Universitätsklinikum Essen, AöR

Beschafft werden soll eine VMware Cloud Foundation (VCF)-Subskription für ein Jahr zur Weiterführung und Konsolidierung des bestehenden VMware-basierten Infrastrukturanteils mit der Option vor Ablauf der nun zu beschaffenden Subscriptions am 31.08.2027 einmalig erneut bis zu 848 Subscriptions zu beauftragen.

Deadline

Deadline 2026-08-27

Wer?

• Universitätsklinikum Essen, AöR

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neubeschaffung von VMWare Subscription
Referenznummer: 2026 Dez03 - 013
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026 Dez03 - 013
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

* Beschafft werden soll eine VMware Cloud Foundation (VCF)-Subskription für ein Jahr zur Weiterführung und Konsolidierung des bestehenden VMware-basierten Infrastrukturanteils. * Produktbeschreibung: VMware Cloud Foundation Subscription for 1 Year SKU: VCF-CLD-FND Menge: bis zu 848 Lizenzen Laufzeit: 12 Monaten * Hierbei handelt es sich um eine unverbindliche Schätzung. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Abnahme der zuvor genannten Menge. * Der Bieter und der Auftraggeber schließen einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlagserteilung mit der Option vor Ablauf der nun zu beschaffenden Subscriptions am 31.08.2027 einmalig erneut bis zu 848 Subscriptions zu beauftragen. * Die neuen Lizenzen sind spätestens zum 01.09.2026 einzurichten, damit ein reibungsloser Wechsel zum neuen Modell sichergestellt werden kann und der Betrieb aufrechterhalten wird. * Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Maßgeblich für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist zu 100% der Preis.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# * Der Bieter hat nachzuweisen, dass er mindestens den Partnerstatus "Premier" besitzt. * Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis einer Betriebshaft/ Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Sachschäden bis zu 2.000.000 EUR je Schadensereignis - Für Personenschäden bis zu 2.000.000 EUR je Schadensereignis - Für Vermögensschäden bis zu 2.000.000 EUR je Schadensereignis ? Nachweis, über Berufs- oder Handelsregistereintrag oder vergleichbares Register, soweit dies in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geführt wird. ? Eigenerklärung über die Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postleitzahl: 45147
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es besteht die Option, einmalig nach ca. 12 Monaten erneut bis zu 848 Lizenzen nachzukaufen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Premier-Partnerstatus oder besser
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-27 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-19 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Partnerstatus "Premier" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat nachzuweisen, dass er mindestens den Partnerstatus "Premier" besitzt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine besondere Bedingungen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Essen, AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE119 656 585
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@uk-essen.de 📧
Telefon: +49 201723277131 📞
URL: https://www.uk-essen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT1P2QXYP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT1P2QXYP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGYT1P2QXYP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYT1P2QXYP# Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 143-521215 (2026-07-27)

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