Neue Systemlandschaft für den Landkreis Hof

Landkreis Hof

Entwicklung und Betrieb einer neuen Systemlandschaft für den Landkreis Hof im Rahmen des Förderprogramms Modellprojekte Smart Cities - Urbane Datenplattform (Los 1), Digitaler Zwilling (Los 2), Smart City Dashboard (Los 3), Datenerhebung (Los 4)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RIWA GmbH

Wer?

• Landkreis Hof

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-10	Auftragsbekanntmachung
2024-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: LK-DZ-2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hof, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Hof
Postanschrift: Schaumbergstraße 14
Postleitzahl: 95032
Postort: Hof
Kontakt
Internetadresse: http://www.hfk.de 🌏
E-Mail: kopco@hfk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b1921b434-4adcd0b23a1377df 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-620089
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

1. Eine Bewerbung bzw. ein Teilnahmeantrag ist unter Verwendung des Bewerbungsbogens vorzunehmen, der bei dem o. g. Link (siehe Ziff. I.3) der Bekanntmachung) heruntergeladen werden kann. Der Bewerbungsbogen ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig elektronisch über eHAD einzureichen. 2. Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat einen eigenen Bewerbungsbogen auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese Bewerbungsbögen sind gemeinsam mit einem Bewerbungsanschreiben, das der bevollmächtigte Vertreter zu unterzeichnen hat, einzureichen. 3. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Widersprüche, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. 4. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 01.11.2023, 10.00 Uhr bei der in Ziffer I.3 der Bekanntmachung genannten Stelle über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Die Bewerbung ist für ein einziges Los, mehrere Lose oder alle Lose möglich. Ein Bieter kann grundsätzlich auch für mehrere oder alle Lose beauftragt werden, wenn er jeweils in dem einzelnen Los nach Angebotsauswertung der Bestbieter ist.

Bezeichnung des Loses: Urbane Datenplattform
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren.

Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht.

Gegenstand dieses Los 1 ist die Entwicklung und der Betrieb der Urbanen Datenplattform einschließlich des losübergreifenden (Schnittstellen-)Projektmanagements.

Beschreibung der Optionen:

Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzept- und Pilotphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung) und Stufe 3 (Betrieb) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und erfolgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstellender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

Zudem ist als Option vorbehalten, Beratungs- und Entwicklungsleistungen nach Bedarf abzurufen.

Bezeichnung des Loses: Digitaler Zwilling
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Los 2 ist die Entwicklung und der Betrieb eines Digitalen Zwillings.

Beschreibung der Optionen:

Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzept- und Pilotphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung) und Stufe 3 (Betrieb) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und erfolgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstel-lender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

Bezeichnung des Loses: Dashboard
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Los 3 ist die Entwicklung und der Betrieb eines Smart City Dashboards.

Beschreibung der Optionen:

Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzept- und Pilotphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung) und Stufe 3 (Betrieb) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und er-folgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstellender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

Bezeichnung des Loses: Datenerhebung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Los 4 ist die Konzeptionierung und Durchführung der zugehörigen Datenerhebung.

Beschreibung der Optionen:

Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzeptphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung der Datenerhebung) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und erfolgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstellender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in den Ziff. III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendeten Bewerbungsbogen vorzulegen.

Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen (vgl. Ziff. VI.3 der Bekanntmachung) abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen anzufordern.

Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 36, 47 VgV. Für den Fall, dass sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 VgV; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen.

Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre.

Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers:

1. Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen.

2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis.

3. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass nicht gegen Art. 5k der Verordnung VU (EU) 2022/576 verstoßen wird (EU-Sanktionen gegen Russland).

4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen einer Scientology-Organisation.

5. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft benennt seinen jährlich durchschnittlich erzielten Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags liegen (d. h. Konzeption und Entwicklung digitaler Plattformen, Digitaler Zwillinge, Dashboards (Los 1, 2 und 3) bzw. Erhebung georeferenzierter Daten (Los4)).

Der Bewerbung ist der Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 1.500.000,00 EUR je Schadensart für Personenschäden, Sachschäden und Ver-mögensschäden, beigefügt.

Mindeststandards:

zu 1)

Los 1, 2 und 3: Der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d. h. Konzeption und Entwicklung digitaler Plattformen, Digitaler Zwillinge, Dashboards), gebildet aus den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

-Bei Bewerbung nur auf Los 1: mindestens 800.000,00 EUR

-Bei Bewerbung nur auf Los 2: mindestens 600.000,00 EUR

-Bei Bewerbung nur auf Los 3: mindestens 300.000,00 EUR

Los 4: Der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d. h. Erhebung georeferenzierter Daten), gebildet aus den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

-Bei Bewerbung nur auf Los 4: mindestens 1.800.000,00 EUR

Im Fall der Bildung von Bewerbergemeinschaften werden die jeweiligen Umsätze der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Hinblick auf die Beurteilung der Leistungsfähigkeit addiert.

Bei Bewerbung auf mehrere Lose müssen die Mindestumsätze entsprechend aufaddiert vorliegen.

zu 2)

Alternativ ist der Bewerbung die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 1.500.000,00 EUR je Schadensart für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden mit dem Bewerber / dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzuschließen, beizufügen.

Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft muss aus dem vorgelegten Versicherungsnachweis hervorgehen, dass Deckungsschutz auch bei einem Handeln als Bietergemeinschaft besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Personelle Ausstattung - personenbezogene Referenzen des vorgesehenen Leitungsteams

Zur Benennung des für die ausgeschriebenen Leistungen je Los vorgesehenen Leitungsteams hat der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Formblätter "Angaben Projektleitung" und "Angaben stellvertretende Projektleitung" vollständig digital auszufüllen und diesem Bewerbungsbogen beizufügen.

NUR im Falle der Bewerbung auf das Los 1 (Urbane Datenplattform) ist zudem eine Gesamtprojektleitung "Angaben Gesamtprojektleitung" zu benennen.

Dem Bewerbungsbogen ist für die Personen des Leitungsteams jeweils ein aussagekräftiger Lebenslauf beizufügen, aus dem sich die erforderliche Berufserfahrung, die Qualifikation einschließlich der einschlägigen Referenzen und der persönlichen Funktion in diesen nachvollziehen lässt.

Der Einsatz der hier benannten Leitungspersonen (PL und stellv. PL und ggf. GPL) wird später Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass die Mitglieder des Leitungsteams nur in Fällen von Krankheit, Urlaub oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch einen Stellvertreter vertreten werden. Mitglieder des Leitungsteams dürfen nur nach Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden, nachdem sich dieser von der Gleichwertigkeit der Ersatzperson überzeugt hat.

Unternehmensbezogene Referenzen

Der Bewerber weist durch Referenzprojekte nach, dass er in der Lage ist, die Projektaufgabe in dem geforderten Umfang und mit einem qualitativ hohen Anspruch zu lösen.

Zur Darstellung der unternehmensbezogenen Referenzen hat der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft das Formblatt "Unternehmensbezogene Referenzen" vollständig digital auszufüllen und dem Bewerbungsbogen beizufügen. Das Formblatt ist pro Referenz auszufüllen. Aus den Angaben zu den Referenzprojekten muss der Auftraggeber ohne Weiteres nachvollziehen können, dass die Referenzanforderungen erfüllt sind.

Referenzen können mehrfach für die Bewerbung in mehreren Losen verwendet werden, wenn sie die nachfolgend losspezifischen Anforderungen erfüllen.

3) Eignungsleihe

Hinweis zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber sich der Fähigkeiten und/oder Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis seiner Eignung zu bedienen (Eignungsleihe), muss er dem Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) einen Nachweis über Art und Umfang der Unterstützungsleistung durch Dritte beilegen und erklären, dass ihm diese Unterstützungsleistungen im Auftragsfall zu Verfügung stehen.

Mindeststandards:

-Die Projektleitung muss mindestens eine Berufserfahrung von fünf Jahren und die stellvertretende Projektleitung mindestens eine Berufserfahrung von drei Jahren haben. Die Berufserfahrung muss im weitesten Sinne im (kommunalen) Digitalisierungsumfeld liegen.

-Die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung müssen jeweils mindestens eine persönliche Referenz über die Beratung in einem vergleichbaren kommunalen Digitalisierungsprojekt bei der Umsetzung/Implementierung eines Digitalen Zwillings, einer Urbanen Datenplattform, eines Dashboards oder eines Datenkatalogs in mindestens stellvertretender Leitungsfunktion vorlegen.

-(nur Los 1): Die Gesamtprojektleitung muss mindestens eine Berufserfahrung von fünf Jahren mit Leistungen des Projektmanagements im (kommunalen) Digitali-sierungsumfeld haben. Es sind mindestens zwei Referenzen aus Aufträgen für öffentliche Auftraggeber nachzuweisen, die die verantwortliche Projektmanagement-Erfahrung im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprojekte in einem der Handlungsfelder im Bereich "Smart City" (Stadtentwicklung/Wohnen/Leben, Umwelt und Energie, Verkehr und smart Traffic, Mobilität, Wirtschaft, Industrie und Handel, Gesundheit und Pflege) zum Gegenstand haben. Mindestens eine Referenz davon betrifft ein Projekt im Rahmen des MPSC-Förderprogramms oder eines vergleichbaren Förderprogramms.

Es werden nur solche personenbezogenen Referenzen berücksichtigt, die in den letzten drei Jahren abgeschlossen oder wenigstens in wesentlichen Teilen abgeschlossen wurden.

Für alle Lose:

Es werden nur solche Referenzen berücksichtigt, die in den letzten drei Jahren abgeschlossen oder wenigstens in wesentlichen Teilen abgeschlossen wurden.

Los 1:

Der Bewerber weist seine Erfahrung im Bereich Konzeption, Betrieb und technische Implementierung einer Urbanen Datenplattform durch Vorlage von mindestens einer Referenz nach. Die Tätigkeit muss repräsentative und vergleichbare Referenzen anderer kommunaler Kunden im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprojekte darstellen. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzen aus umgesetzten urbanen Use Cases im Daten-/Datenplattformumfeld an, die die Erfahrung des Bieters in Smart City Implementierungsprojekten mit Schwerpunkt auf Datenplattformarchitektur / urbane Datenräume nachweisen.

Los 2:

Der Bewerber weist seine Erfahrung im Bereich Konzeption, Betrieb und technische Implementierung von Digitalen Zwillingen durch Vorlage mindestens einer Referenz nach. Die Tätigkeit muss repräsentative und vergleichbare Referenzen anderer kommunaler Kunden im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprojekte darstellen. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzen aus umgesetzten urbanen Use Cases im Bereich Digitaler Zwilling an. Es werden Erfahrungen und Referenzen in Smart City Implementierungsprojekten mit Schwerpunkt auf Digitale Zwillinge / GIS 3D Anwendungen werden gewertet.

Los 3:

Der Bewerber weist seine Erfahrung im Bereich Betrieb und technische Imple-mentierung eines Smart City Dashboards durch Vorlage mindestens einer Referenz nach. Die Tätigkeit muss repräsentative und vergleichbare Referenzen an-derer kommunaler Kunden im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprojekte dar-stellen. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzen aus umgesetzten urbanen Use Cases im Daten-/Datenplattformumfeld an, die die Erfahrung des Bieters in Smart City Implementierungsprojekten mit Schwerpunkt auf Visualisierung und Dashboards nachweisen. Mindestens eine Referenz betrifft ein Projekt, das bereits 3 Monate oder länger in Betrieb genommen ist.

Los 4:

Der Bewerber weist seine Erfahrung im Bereich der Befahrung oder Befliegung sowie der Verarbeitung der erfassten Daten mittels einschlägiger Anwendungssoftware, die 360°-Bilder inkl. 3D-Funktionalität beinhaltet, durch Vorlage mindestens einer Referenz nach. Die Tätigkeit muss repräsentative und vergleichbare Referenzen anderer kommunaler Kunden im Rahmen von Befahrungen oder Befliegungen zur Realflächenkartierung für die Verwendung in einem georeferenzierten Tool darstellen. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzen aus umgesetzten Projekten mit Schwerpunkt auf der Datenerhebung (z.B. Realflächenkartierung, Straßenzustandserfassung, Verkehrsschildererfassung, Baumkataster, Punktwolken) für die Visualisierung in einem Digitalen Zwilling an. Mindestens eine Referenz betrifft ein Projekt, das bereits 3 Monate oder länger in Betrieb genommen ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es sollen maximal drei Bewerber je Los zur Abgabe eines Angebots und weiteren Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt unter allen geeigneten Bewerbern, deren Teilnahmeantrag nicht aus formellen Gründen auszuschließen ist, anhand der in den nachfolgend dargestellten Auswahlmatrix erzielten höchsten Punktzahl. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

Die Angaben zu den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Eingereichte Referenzen können losübergreifend gewertet werden, sofern sie die losspezifischen Anforderungen erfüllen. Gleiches gilt für die personenbezogenen Referenzen.

Kriterium 1: Unternehmensreferenzen (60% Gewichtung)

In diesem Kriterium werden maximal 3 Unternehmensreferenzen für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 420 Punkte zu erreichen.

Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

-Anzahl Unternehmensreferenzen insgesamt (keine Referenz=Ausschluss, 1 Referenz=2 Punkte, 2 Referenzen=3 Punkte, 3 Referenzen = 4 Punkte)

-Netto-Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (X>350.000 EUR=1 Punkt (pro Referenz))

Kriterium 2: Persönliche Referenzen Projektleitung (20% Gewichtung)

In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

-Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

-Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

Kriterium 3: Persönliche Referenzen stellv. Projektleitung (20% Gewichtung)

Insgesamt beträgt die im Los 1 maximal zu erreichende Punktzahl daher 660 Punkte.

-Netto-Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (X>250.000 EUR=1 Punkt (pro Referenz))

Insgesamt beträgt die im Los 2 maximal zu erreichende Punktzahl daher 660 Punkte.

-Netto-Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (X>150.000 EUR=1 Punkt (pro Referenz))

Insgesamt beträgt die im Los 3 maximal zu erreichende Punktzahl daher 660 Punkte.

-Netto-Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (X>800.000 EUR=1 Punkt (pro Referenz))

Insgesamt beträgt die im Los 4 maximal zu erreichende Punktzahl daher 660 Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HFK Rechtsanwälte PartGmbB
Internetadresse: www.hfk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b1921b434-4adcd0b23a1377df 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat einen eigenen Bewerbungsbogen auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese Bewerbungsbögen sind gemeinsam mit einem Bewerbungsanschreiben, das der bevollmächtigte Vertreter zu unterzeichnen hat, einzureichen.

3. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Widersprüche, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen.

4. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 01.11.2023, 10.00 Uhr bei der in Ziffer I.3 der Bekanntmachung genannten Stelle über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Die Fristen für die Einlegung von Rügen erheben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB.

Quelle: OJS 2023/S 198-620089 (2023-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Neue Systemlandschaft für den Landkreis Hof
Referenznummer: LK-DZ-2023
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Urbane Datenplattform
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft. Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren. Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht. Gegenstand dieses Los 1 ist die Entwicklung und der Betrieb der Urbanen Datenplattform einschließlich des losübergreifenden (Schnittstellen-)Projektmanagements.

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦

Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Systemberatung und technische Beratung 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-28 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam und eingesetzte Ressourcen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Lösung der Projektaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Digitaler Zwilling
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft. Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren. Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht. Gegenstand dieses Los 2 ist die Entwicklung und der Betrieb eines Digitalen Zwillings.

Ort der Leistung: Hof, Landkreis 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzept- und Pilotphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung) und Stufe 3 (Betrieb) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und erfolgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstel-lender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen. Zudem ist als Option vorbehalten, Beratungs- und Entwicklungsleistungen nach Bedarf abzurufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Dashboard
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft. Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren. Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht. Gegenstand dieses Los 3 ist die Entwicklung und der Betrieb eines Smart City Dashboards.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Datenerhebung
Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft. Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren. Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht. Gegenstand dieses Los 4 ist die Konzeptionierung und Durchführung der zugehörigen Datenerhebung.

Produkte/Dienstleistungen: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datendienste 📦

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RIWA GmbH
Postanschrift: Zwingerstraße 2
Postleitzahl: 87435
Postort: Kempten
Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@riwa.de 📧
Telefon: +49 831-5229630 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Hof
Postanschrift: Schaumbergstraße 14
Postleitzahl: 95032
Postort: Hof
Region: Hof, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HFK Rechtsanwälte PartGmbB
E-Mail: kopco@hfk.de 📧
Telefon: +49 69-975822156 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 981-531277 📞
Fax: +49 981-531837 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 049-143336 (2024-03-07)

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