Die Stadtverwaltung, vertreten durch das Garten- und Friedhofsamt (A67), beabsichtigt die Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10 in 99089 Erfurt, Berliner Straße 1, 1a, zu sanieren und partiell neu zu gestalten. Die Schule ist eine zweizügige Gemeinschaftsschule.
Das Schulgelände umfasst insgesamt rund 14.340 m², wovon 10.900 m² Freiflächen sind. Bei Maximal-Belegung besuchen 1.120 Kinder die Schule. Die Freiflächen wurden seit den 90ern nicht mehr saniert und befinden sich in einem schlechten Zustand. Die Turnhalle ist nicht Bestandteil der Schule. Sie wird für den Unterricht mitbenutzt.
Mindestens 1x wöchentlich sind Bauberatungen mit dem Ausführungsbetrieb, mit anderen am Bau Beteiligten und mit einem Vertreter des Auftraggebers durchzuführen. Bei Bedarf muss eine häufigere persönliche Betreuung der Baustelle erfolgen. Für die erforderlichen Baumpflanzungen sind 1 Jahr Fertigstellungspflege und 2 Jahre Entwicklungspflege auszuschreiben und fachlich zu betreuen.
Der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 500 beträgt netto 1,636 Mio. EUR, der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 550 beträgt brutto 0,120 Mio. EUR.
Folgende planungsrelevante Unterlagen liegen bereits vor:
- Baumkataster,
- Bestandsvermessung (in Bearbeitung)
- Baugrundgutachten (Geotechnischer Bericht),(in Bearbeitung).
Als besondere Leistungen werden beauftragt:
- Fachplanung Objektplanung Ingenieurbauwerke - Entwässerungskanal,
- Örtliche Bauüberwachung Entwässerungskanal, Rechnungsprüfung, Prüfen von Nachträgen, Kostenkontrolle
- Überflutungsnachweis unter Berücksichtigung von Starkregenereignissen (erforderlich ab 800 m2 befestigter Fläche),
- Fachplanung Beleuchtung Außenanlage,
- Baumschutzgutachten,
- Nutzer- und Öffentlichkeitsbeteiligung (voraussichtlich 2 Termine),
- Überwachung der Entwicklungspflege für einen Zeitraum von 2 Jahren.
Eine Vermessung des Neubau-Bestandes soll im Leistungsverzeichnis des GalaBaus ausgeschrieben werden.
Über den gesamten Zeitraum der Baumaßnahme wird die Schule freigezogen. Der Beginn der Planungsleistung ist unmittelbar nach dem Vergabeverfahren beabsichtigt (03/2024).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-24.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Neugestaltung der Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10, Berliner Straße in 99089 Erfurt
2023-09-010”
Produkte/Dienstleistungen: Landschaftsgestaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung, vertreten durch das Garten- und Friedhofsamt (A67), beabsichtigt die Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der...”
Kurze Beschreibung
Die Stadtverwaltung, vertreten durch das Garten- und Friedhofsamt (A67), beabsichtigt die Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10 in 99089 Erfurt, Berliner Straße 1, 1a, zu sanieren und partiell neu zu gestalten. Die Schule ist eine zweizügige Gemeinschaftsschule.
Das Schulgelände umfasst insgesamt rund 14.340 m², wovon 10.900 m² Freiflächen sind. Bei Maximal-Belegung besuchen 1.120 Kinder die Schule. Die Freiflächen wurden seit den 90ern nicht mehr saniert und befinden sich in einem schlechten Zustand. Die Turnhalle ist nicht Bestandteil der Schule. Sie wird für den Unterricht mitbenutzt.
Mindestens 1x wöchentlich sind Bauberatungen mit dem Ausführungsbetrieb, mit anderen am Bau Beteiligten und mit einem Vertreter des Auftraggebers durchzuführen. Bei Bedarf muss eine häufigere persönliche Betreuung der Baustelle erfolgen. Für die erforderlichen Baumpflanzungen sind 1 Jahr Fertigstellungspflege und 2 Jahre Entwicklungspflege auszuschreiben und fachlich zu betreuen.
Der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 500 beträgt netto 1,636 Mio. EUR, der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 550 beträgt brutto 0,120 Mio. EUR.
Folgende planungsrelevante Unterlagen liegen bereits vor:
- Baumkataster,
- Bestandsvermessung (in Bearbeitung)
- Baugrundgutachten (Geotechnischer Bericht),(in Bearbeitung).
Als besondere Leistungen werden beauftragt:
- Fachplanung Objektplanung Ingenieurbauwerke - Entwässerungskanal,
- Örtliche Bauüberwachung Entwässerungskanal, Rechnungsprüfung, Prüfen von Nachträgen, Kostenkontrolle
- Überflutungsnachweis unter Berücksichtigung von Starkregenereignissen (erforderlich ab 800 m2 befestigter Fläche),
- Fachplanung Beleuchtung Außenanlage,
- Baumschutzgutachten,
- Nutzer- und Öffentlichkeitsbeteiligung (voraussichtlich 2 Termine),
- Überwachung der Entwicklungspflege für einen Zeitraum von 2 Jahren.
Eine Vermessung des Neubau-Bestandes soll im Leistungsverzeichnis des GalaBaus ausgeschrieben werden.
Über den gesamten Zeitraum der Baumaßnahme wird die Schule freigezogen. Der Beginn der Planungsleistung ist unmittelbar nach dem Vergabeverfahren beabsichtigt (03/2024).
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen nach den §§ 38 bis 40 und Anlage 11 für die Gestaltung der Freianlagen, LP1-9 in stufenweiser Beauftragung.
Zunächst wird ein Gesamtkonzept (LP1-4) für die gesamte Freifläche erstellt, anschließend wird der Plan zur Ausführungsreife gebracht und gebaut.
Zusätzlich sind folgende Besonderen Leistungen nach § 3 (2) HOAI zu erbringen: Fachplanung Objektplanung Ingenieurbauwerke - Entwässerungskanal einschließlich Örtliche Bauüberwachung Entwässerungskanal, Rechnungsprüfung, Prüfen von Nachträgen, Kostenkontrolle; Überflutungsnachweis unter Berücksichtigung von Starkregenereignissen; Beleuchtungsplanung in den Freiflächen; das Baumschutzkonzept für den Vorentwurf und Entwurf (Leistungsphase 2 und 3); Nutzer- und Öffentlichkeitsbeteiligung (voraussichtlich 2 Termine); Überwachung der Entwicklungspflege für einen Zeitraum von 2 Jahren.
Eine dendrologische Bauüberwachung ist nicht Teil der im VgV-Verfahren zu beauftragenden Leistungen, sondern wird durch den Auftraggeber in einem separaten Verfahren an einen separaten Gutachter vergeben.
Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen nach §§ 39 beinhaltet in der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 bis 4 und später in einer zweiten Stufe die Leistungsphasen 5 bis 9.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen können.”
Beschreibung der Verlängerungen
Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen können.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1,
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2,
- Technische und berufliche...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
- Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1,
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2,
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. III.1.3.
Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung zugrunde gelegt:
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - 10 %,
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - 90 %, davon:
- Fachkunde/Erfahrungen bei vergleichbaren Leistungen - 60 %,
- Personelle Kapazitäten/Mitarbeiterstruktur - 30 %.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Stufenweise Beauftragung nach HOAI § 39 Leistungsphasen 1- 9: siehe Pkt. II.1.4
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise in zwei Stufen. Mit...”
Beschreibung der Optionen
Stufenweise Beauftragung nach HOAI § 39 Leistungsphasen 1- 9: siehe Pkt. II.1.4
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise in zwei Stufen. Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche ableiten.
Folgende Stufen sind vorgesehen:
Stufe 1: LP 1 (Grundlagenermittlung) - LP 4 (Genehmigungsplanung)
Stufe 2: LP 5 (Ausführungsplanung) - LP 9 (Objektbetreuung)
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Rückfragen (siehe Punkt VI.3 der Bekanntmachung) zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu richten.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung;
b) Erklärung des Nichtvorliegens von...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung;
b) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 124 GWB durch Eigenerklärung;
c) § 75 (1), (2) VgV - Berufsstand: Landschaftsarchitekten, Ingenieure
Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Bewerberin und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters/der Projektleiterin, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung (Eintragung als Landschaftsarchitekt in Architektenkammer); handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen. Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.
d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 (3) Nr. 10 VgV;
e) Bietergemeinschaften werden zugelassen. Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV:
- Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Einreichung einer Kopie des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV:
- Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins;
- Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers/der Bewerberin und der versichernden Institution zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber/die Bewerberin und die versichernde Institution sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen (Einreichung einer Kopie der Erklärung der versichernden Institution);
b) Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV
- Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz - das jährliche Gesamthonorar - für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
“Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 3,00 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,00 Mio. EUR für sonstige...”
Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 3,00 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,00 Mio. EUR für sonstige Schäden; Nachweis der Versicherung durch Kopie des Versicherungsdokuments.
Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen!
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“- Landschaftsarchitekten und Ingenieure,
- Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraume ansässige...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
- Landschaftsarchitekten und Ingenieure,
- Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraume ansässige "Landschaftsarchitekten " gemäß § 75 (1) VgV für Planung der Freianlagen, "Ingenieure" gemäß § 75 (2) VgV für Planung Technische Ausrüstung, - Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die HOAI i.d.g.F. und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen nach BHO...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es gelten die HOAI i.d.g.F. und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften/Einrichtungen/Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaats Thüringen.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Unteraufträge bzw. beabsichtigte Weitervergabe von Auftragsanteilen für die unter II.2.4 und II.2.11 genannten Leistungen sind zugelassen.
Der AG erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-27
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-06-28 📅
“Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich...”
Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich heruntergeladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter/die bevollmächtigte Vertreterin zu benennen.
a) Die Bewerbungen sind als PDF-Dokument auf der angeführten Vergabeplattform ausgefüllt und unterschrieben elektronisch in Textform einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2 VgV).
b) Die einzureichenden Unterlagen sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu übermitteln und fristgerecht einzureichen. Teilnahmeanträge sowie Angebote sind nur dann fristgemäß eingereicht, wenn sie rechtzeitig zur Teilnahmefrist bzw. zur Angebotsfrist auf der Vergabeplattform eingegangen sind. Das entsprechende Risiko tragen die Bewerber.
c) Nicht form- und fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge sowie Angebote werden nicht berücksichtigt und von der Wertung ausgeschlossen. Nicht rechtsverbindlich unterschriebene Teilnahmeanträge werden ebenfalls nicht berücksichtigt.
Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber dem AG unverzüglich, spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen.
Rückfragen während des Teilnahmewettbewerbes sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu richten.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 21.11.2023; 12.00 Uhr.
Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten, diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf eingehende Rückfragen nicht mehr zu beantworten.
Erfüllen mehrere Bewerber/Bewerberinnen gleichermaßen die Anforderungen und ist die BewerberInnenzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern/Bewerberinnen durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV). Die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 / 2 werden nach Abschluss des Verfahrens nicht an die Bewerber/Bewerberinnen zurückgesandt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7Z6WJT