Notebook 2023

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks (MAP) inkl. MS-Windows und USB-C Docks mit einer Laufzeit von 48 Monaten + 36/48 Monate Mängelbeseitigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-23	Auftragsbekanntmachung
2023-10-10	Ergänzende Angaben
2024-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 12-23-00317
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks (MAP) inkl. MS-Windows und USB-C Docks mit einer Laufzeit von 48 Monaten + 36/48 Monate Mängelbeseitigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6672 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534611 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Datum des Beginns: 2024-01-30 📅
Datum des Endes: 2028-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-519359
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) plant als Erweiterung der Möglichkeiten mobiler Arbeit die Beschaffung (Kauf) von Notebooks über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN).

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:

• Kauf und bundesweite Lieferung von folgenden Komponenten:

➢ Business Notebooks inkl. Netzteil und Stromanschlusskabel sowie Microsoft

Windows OEM-Lizenz ab Werk. Es ist immer die zum Bestellzeitpunkt aktuellste

Microsoft Windows Version (Pro oder Enterprise) zu liefern.

➢ Zum Modell kompatible USB-C Dockingstations (Docks) inkl. Netzteil und Stromanschlusskabel

• Optionale Vorbetankung der Notebooks ab Werk

• Optionale zeitlich und in der Menge befristete Zwischenlagerung der ausgeschriebenen

Notebooks und USB-C Dockingstations (Docks) durch den Auftragnehmer

• Elektronische Dokumentation

• Ansprüche aus Mängeln (siehe Kapitel 2.7.2)

- für Notebooks und Docks für die Dauer von 36 Monaten

➢ optionale Verlängerung der Ansprüche aus Mängeln für Notebooks und Docks um

weitere 12 Monate (auf insgesamt 48 Monate)

- für Zubehör, wie z. B. Netzteile für die Dauer von 24 Monate

• Gewährung eines Transportkostenaufschlages bei Einzellieferungen

• Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial

Die Mindestabnahmemenge für Notebooks und USB-C-Dock beträgt jeweils 70.000 Stück, die geschätzte Abnahmemenge beträgt jeweils 130.000 Stück.

Der Rahmenvertrag hat eine Höchstmenge von je 156.000 Notebooks und USB-C-Dockingstations.

Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Netto-Jahresumsatz in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie

Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen; Kriterium A1).

Mindeststandards:

Der Netto-Jahresumsatz muss in einem der letzten drei Jahre mindestens 30.000.000 € betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).

Mindeststandards:

-Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als einer Referenz ist nicht erforderlich.

Es wird eine Referenz mit vergleichbarer Leistung benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses Verfahrens erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Verfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:

Auftrag:

a) über mindestens 30.000 Notebooks oder PC’s mit Microsoft Betriebssystem inkl. Zubehör bei einer Mindestvertragslaufzeit von 18 Zeitmonaten.

Inkl. folgender Serviceleistungen:

b) Servicehotline

c) Störungsbeseitigung bzw. Fehlerbehebung

d) Gewährleistungs-/Garantieabwicklung

e) Bereitstellung von qualitätsgesicherten Softwarekorrekturständen und Einzelkorrekturen, Updates und Upgrades der externen Betriebssystemsoftware.

Leistungszeitraum: mindestens 18 Monate

Bei laufenden Verträgen müssen mindestens 12 Monate bis zum Tag der Veröffentlichung absolviert worden sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=534611 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:

-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

-Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-6672 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 164-519359 (2023-08-23)

Ergänzende Angaben (2023-10-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-621565
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 164-519359
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2023/S 198-621565 (2023-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Notebook 2023
Referenznummer: 12-23-00317
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) plante als Erweiterung der Möglichkeiten mobiler Arbeit die Beschaffung (Kauf) von Notebooks über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN). Die vorliegende Ausschreibung beinhaltete folgende Leistungen: • Kauf und bundesweite Lieferung von folgenden Komponenten: ➢ Business Notebooks inkl. Netzteil und Stromanschlusskabel sowie Microsoft Windows OEM-Lizenz ab Werk. Es ist immer die zum Bestellzeitpunkt aktuellste Microsoft Windows Version (Pro oder Enterprise) zu liefern. ➢ Zum Modell kompatible USB-C Dockingstations (Docks) inkl. Netzteil und Stromanschlusskabel • Optionale Vorbetankung der Notebooks ab Werk • Optionale zeitlich und in der Menge befristete Zwischenlagerung der ausgeschriebenen Notebooks und USB-C Dockingstations (Docks) durch den Auftragnehmer • Elektronische Dokumentation • Ansprüche aus Mängeln (siehe Kapitel 2.7.2) - für Notebooks und Docks für die Dauer von 36 Monaten ➢ optionale Verlängerung der Ansprüche aus Mängeln für Notebooks und Docks um weitere 12 Monate (auf insgesamt 48 Monate) - für Zubehör, wie z. B. Netzteile für die Dauer von 24 Monate • Gewährung eines Transportkostenaufschlages bei Einzellieferungen • Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial Die Mindestabnahmemenge für Notebooks und USB-C-Dock beträgt jeweils 70.000 Stück, die geschätzte Abnahmemenge beträgt jeweils 130.000 Stück. Der Rahmenvertrag hatte eine Höchstmenge von je 156.000 Notebooks und USB-C-Dockingstations.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Stadt: bundesweit
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-12 📅
Datum des Endes: 2028-02-11 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Nationale Registrierungsnummer: DE186262134
Postanschrift: Computacenter Park 1
Postleitzahl: 50170
Postort: Kerpen
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexandra.stark@computacenter.com 📧
Telefon: +49 2273-5970 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-177-3155 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8) -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 911-177-3155 📞
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 032-092591 (2024-02-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)