Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf drei (3) Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
1 Kompetenz und Erfahrung (60%)
Entscheidend ist zu 60% die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren und abgeschlossenen Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen über abgeschlossene Lieferungen von mindestens zwei vergleichbaren Fahrzeugen je Busart (Solo-Standard-Bussen (bis 12,5m) mit der Antriebsart Diesel-Mildhybrid/Gelenkbusse (17,5m bis 20m) mit der Antriebsart Diesel) innerhalb der letzten 3 Jahre mit Angabe des
- Konkret ausgelieferten Leistungsgegenstands,
- Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer,
- Leistungszeitraums (gem. Formblatt - Eigenerklärung zu den Referenzen).
Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf sechs (6) Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet:
Anforderungen
(1)
Die Maximalpunktzahl erhält eine Referenz mit nachstehenden Inhalten:
aa) die Lieferung von mehr als acht Solo-Standartbussen mit Hybridantrieb und
bb) mindestens zwei Gelenkbussen mit Dieselantrieb
cc) innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten
dd) aus den letzten drei (3) Jahren.
Bewertung mit 15 Punkten
(2)
Dreizehn (13) Punkte erhält eine Referenz mit nachstehenden Inhalten:
aa) die Lieferung von mindestens sechs (6) Solo-Standartbussen mit Hybridantrieb und
bb) mindestens zwei Gelenkbussen mit Dieselantrieb
cc) innerhalb eines Zeitraums von vier Monaten
dd) aus den letzten fünf (5) Jahren.
(3)
Zehn (10) Punkte erhält eine Referenz mit nachstehenden Inhalten:
aa) die Lieferung von mindestens vier (4) Solo-Standartbussen mit Hybridantrieb
bb) innerhalb eines Zeitraums von vier Monaten
cc) aus den letzten fünf (5) Jahren.
(4)
Acht (8) Punkte erhält eine Referenz mit nachstehenden Inhalten:
aa) die Lieferung von mindestens zwei (2) Gelenkbussen
bb) innerhalb eines Zeitraums von vier Monaten
cc) aus den letzten fünf (5) Jahren.
Jede Referenz kann somit maximal 15 Punkten erreichen. Maximal dürfen sechs (6) Referenzen eingereicht werden, somit können maximal 90 Punkte erreicht werden.
Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält 10 Punkte, die übrigen proportional weniger.
Die erreichten Punkte werden mit dem o.g. Gewichtungsfaktor (60 %) multipliziert.
b) Grad der Kundenzufriedenheit (40%)
Bestandteil der Vergabeunterlagen ist das Formblatt "Erklärung zur Kundenzufriedenheit", das von dem jeweiligen Auftraggeber auszufüllen ist. Gewertet wird jeweils nur der Grad der nachgewiesenen Zufriedenheit über vergleichbare Referenzprojekte.
Die durch einen Auftraggeber abgegebene ausgefüllte Erklärung zur Kundenzufriedenheit wird wie folgt bewertet:
Ein Bewerber erhält für jeden sehr zufriedenen Referenzkunden über vergleichbare Referenzleistungen pro ausgefülltem Formblatt 15 Punkte.
Ein Bewerber erhält für jeden zufriedenen Referenzkunden über vergleichbare Referenzleistungen pro ausgefülltem Formblatt 12 Punkte.
Ein Bewerber erhält für jeden teilweise zufriedenen Referenzkunden über vergleichbare Referenzleistungen pro ausgefülltem Formblatt 5 Punkte.
Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält 10 Wertungspunkte. Die übrigen Bewerber erhalten anteilig weniger Wertungspunkte.
Die erreichten Punkte werden mit dem o.g. Gewichtungsfaktor (40 %) multipliziert.
Die drei (3) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die Vergabestelle vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.