Objektplanung Gerätehaus Feuerwehr und Freiraumplanung

Gemeinde Oststeinbek(Kreis Stormarn)

Die Gemeinde Oststeinbek liegt im Kreis Stormarn und grenzt im Norden an die Gemeinde Barsbüttel, im Osten an die Stadt Glinde sowie im Westen und Süden an die Freie und Hansestadt Hamburg. Das Gemeindegebiet misst 1.131 ha, die sich auf den Ortsteil Oststeinbek mit 596 ha und Havighorst mit 535 ha verteilen. Oststeinbek mit seinen rund 9.000 Einwohnern verfügt als Verdichtungsraum innerhalb des engeren Verflechtungsbereichs der benachbarten Großstadt Hamburg sowohl über städtisch als auch dörflich geprägte Bereiche, die in der Vergangenheit unterschiedliche Entwicklungen erfahren haben.
Der Flächennutzungsplan und sämtliche rechtkräftigen Bebauungspläne können über das Geoportal des Kreises Stormarn unter folgendem Link abgerufen werden: https://geoportal.metropolregion.hamburg.de/mrhportal_stormarn/portale/stormarn/index2.html />Die Gemeinde Oststeinbek plant einen Neubau für die Freiwillige Feuerwehr im Ortsteil Havighorst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-08.

Wer?

• Gemeinde Oststeinbek(Kreis Stormarn)

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Stormarn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Oststeinbek liegt im Kreis Stormarn und grenzt im Norden an die Gemeinde Barsbüttel, im Osten an die Stadt Glinde sowie im Westen und Süden an die Freie und Hansestadt Hamburg. Das Gemeindegebiet misst 1.131 ha, die sich auf den Ortsteil Oststeinbek mit 596 ha und Havighorst mit 535 ha verteilen. Oststeinbek mit seinen rund 9.000 Einwohnern verfügt als Verdichtungsraum innerhalb des engeren Verflechtungsbereichs der benachbarten Großstadt Hamburg sowohl über städtisch als auch dörflich geprägte Bereiche, die in der Vergangenheit unterschiedliche Entwicklungen erfahren haben. Der Flächennutzungsplan und sämtliche rechtkräftigen Bebauungspläne können über das Geoportal des Kreises Stormarn unter folgendem Link abgerufen werden: https://geoportal.metropolregion.hamburg.de/mrhportal_stormarn/portale/stormarn/index2.html Die Gemeinde Oststeinbek plant einen Neubau für die Freiwillige Feuerwehr im Ortsteil Havighorst.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stormarn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Oststeinbek(Kreis Stormarn)
Postanschrift: Möllner Landstr.20
Postleitzahl: 22113
Postort: Oststeinbek
Kontakt
Internetadresse: http://www.oststeinbek.de 🌏
E-Mail: j.kreuer@oststeinbek.de 📧
Telefon: +49 40/71300353 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E53388819 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E53388819 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 112-351503
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Flächennutzungsplan und sämtliche rechtkräftigen Bebauungspläne können über das Geoportal des Kreises Stormarn unter folgendem Link abgerufen werden: https://geoportal.metropolregion.hamburg.de/mrhportal_stormarn/portale/stormarn/index2.html

Die Gemeinde Oststeinbek plant einen Neubau für die Freiwillige Feuerwehr im Ortsteil Havighorst.

Geschätzter Gesamtwert: 4 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die im Jahr 1890 gegründete Freiwillige Feuerwehr Havighorst hat ihren aktuellen Standort mit Gerätehaus, Umkleiden, Lagerflächen an der Dorfstraße 49. Das mit einigen Anbauten versehene Bestandsgebäude entspricht nicht mehr in seiner Größe und technischen Ausstattung den heutigen Anforderungen und Vorgaben. Aus diesem Grund wurde bereits eine Standortanalyse und eine Machbarkeitsstudie durchgeführt. Im Ergebnis wurde sich für einen neuen Standort auf der gegenüberliegenden Straßenseite auf einem bisher unbebauten Grundstück entschieden. Die Machbarkeitsstudie wird den Bietern zur Verfügung gestellt. Hier ist zu berücksichtigen, dass in der Machbarkeitsstudie neben der Feuerwehr auch der Bauhof der Gemeinde an diesem neuen Standort verortet werden sollte. Hierfür liegt zum aktuellen Zeitpunkt kein politischer Beschluss vor, so dass sich der Auftragsgegenstand ausschließlich auf die Planung und Errichtung des Feuerwehrgerätehauses mit seinen Nebennutzungen bezieht. Allerdings soll die Grundstücksteilung und eine Zufahrt für den Bauhof als Option weiterhin berücksichtigt werden. Die der Machbarkeitsstudie beiliegenden ersten Skizzen stellen keinen Vorentwurf dar. Desweiteren wurden bereits eine Baugrunduntersuchung und auch Bodenanalysen durchgeführt. Die Baugrunduntersuchung wird der Ausschreibung zur Beurteilung der Tragfähigkeit des Bodens und der daraus resultierenden schwierigeren Gründungssituation als Anlage beigefügt.

Zu erbringen sind Planungsleistungen gem. des Leistungsbilds Anlage 10 HOAI 2021 für Gebäude und Innenräume für die Erstellung eines Feuerwehrgerätehauses und seine Nebennutzungen sowie Planungsleistungen gem. des Leistungsbildes Anlage 11 HOAI 2021 für die angeschlossenen Freianlagen.

Für das neue Feuerwehrgerätehaus werden vier Fahrzeugstellplätze mit einzelnen Rolltoren, darunter ein Anhängerstellplatz (Notstromaggregat), Lagerfläche mit Regalen und Rollcontainern, eine Gerätewerkstatt, eine Atemschutzwerkstatt, eine Eventküche für Veranstaltungen, ein Lagerraum für Technik, ein Putzmittelraum, ein Haustechnikraum, eine Damenumkleide für 10 Kameradinnen, ein Damen WC mit Dusche, eine Herrenumkleide für 50 Kameraden, ein Herren WC mit Dusche und ein Trockenraum benötigt. Des Weiteren bedarf es einer Küche mit Lagerraum, einem Damen WC, einem Herren WC, einer Kleiderkammer, einem Schulungsraum, einem Funktionsraum, einem Sozial-/Freizeitraum, einem Funkraum, einem Lagerraum und einem Wehrführerbüro. Für die Planung, Errichtung und das Betreiben der neuen Wache, müssen alle Unfallverhütungsvorschriften der Hanseatische Feuerwehr-Unfallkasse Nord (HFUK) befolgt werden, dazu ist die HFUK zur Planung miteinzubeziehen. Aufgrund einer möglichen Kontamination im Einsatzfall ist eine Schwarz-Weiß Trennung im Feuerwehrhaus und betreffend der Umkleidekabinen vorzusehen vgl. DIN 14092 “Feuerwehrhäuser” Teil 1 “Planungsgrundlagen”.

Gestalterisch soll sich die Feuerwache in das Ortsbild einfügen und sich dem vorherrschenden Charakter anpassen. Dies bezieht sich neben der Architektur- und Formsprache auch auf die auszuwählenden Materialien und gestaltlichen Elementen. Eine Ortsbildanalyse befindet sich aktuell in der Abstimmung die ggfs. in eine Erhaltungssatzung fließen wird. Das Plangebiet würde sich im Fall eines Beschlusses der Erhaltungssatzung im Plangebiet befinden.

Vertreter der Feuerwehr sind in Abstimmung mit dem Bauherrn in die Planung einzubeziehen. Des Weiteren sind Präsentationen der Ergebnisse der Leistungsphasen in politischen Gremien (in den Abendstunden) einzukalkulieren.

Energetische und Klimaschutz Vorgaben:

- KfW40 Standard / BEG NWG Förderung (ohne QNG)

- Photovoltaik- Anlage

- Gründach (je nach Entwurf/ Dachform – Abwägung zum Erscheinungsbild im Ortsbild)

- Einhaltung des integrierten Klimaschutzkonzepts der Gemeinde Oststeinbek https://www.oststeinbek.de/unsere-gemeinde/umwelt-klimaschutz/klimaschutzkonzept

- Bei der Auswahl der Baustoffe sind die Aspekte der Nachhaltigkeit, der Kreislaufwirtschaft sowie einer Ressourcen schonenden Planung und Umsetzung zu prüfen.

- Regenwasserzisterne und -Nutzung für die Autowäschen

Die bauliche Fertigstellung wird für 08/2025 angestrebt.

Die zu vergebenden Leistungen bestehen aus:

- Leistungsphasen 2-4 Objektplanung gem. HOAI §34

- Leistungsphasen 5-9 Objektplanung gem. HOAI §34 als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (in noch von der Auftraggeberin festzusetzenden Stufen)

- Leistungsphasen 2-4 Freianlagen gem. HOAI §39

- Leistungsphasen 5-9 Freianlagen gem. HOAI §39 als optionale Beauftragung durch Bestimmung der AG (in noch von der Auftraggeberin festzusetzenden Stufen)

- Besondere Leistungen in allen Leistungsphasen Objektplanung gem. §§ 33 HOAI als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen):

• Zuarbeit/ Mitwirken für Förderprogramme

• Wirtschaftlichkeitsberechnung bei Bedarf

• Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung nach Positionen einzelner Gewerke sowie stufenweise Kostenverfolgung abgestellt auf die zuletzt freigegebene Leistungsstufe (vgl. besondere Leistung der Leistungsphase 2 und 3 HOAI Anlage 10)

• Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen (vgl. besondere Leistung HOAI Anlage 10

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 32 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister, Nachweis der Mitgliedschaft in der Architektenkammer

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung gemäß Anlage
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis Berufshaftpflichtversicherung; Eigenerklärung Umsatz der letzten 3 Jahre; Nachweis Befähigung Berufsausübung gem. § 75 VgV; Berufliche Qualifikation des Projektleiters

Mindeststandards:

Berufshaftpflicht: mind. 3 Millionen für Personenschäden und mind. 2 Millionen für sonstige Schäden; Umsatzerklärung: mind. 500.000 €; Qualifikation Projektleiter: abgeschlossenes Studium Architektur und mind. 5 Jahre Berufserfahrung;

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Neben der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Auswahl der Bieter anhand der für den Leistungsbereich der Objektplanung eingereichten 2 besten Referenzprojekte, deren Fertigstellung maximal 5 Jahre zurückliegt (Stichtag 01.01.2018) erfolgen. Die folgenden Kriterien sind in Bezug auf die hier vorliegende ausgeschriebene Leistung zu setzen:

- Vergleichbare Größe (0-2 Punkte)

- Vergleichbare Bauaufgabe (0-4 Punkte)

- Vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte)

- Vergleichbare angestrebte Qualität (0-4 Punkte)

Insgesamt können somit für die beiden Referenzen 24 Punkte erreicht werden.

Um die eingereichten Referenzprojekte der Bewerber anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können, ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen.

Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E53388819 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884542 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Schlichtungsausschuss bei der Architekten und Ingenieurkammer Schleswig Holstein
Telefon: +49 431570650 📞
Quelle: OJS 2023/S 112-351503 (2023-06-08)

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