Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst

Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen-Anhalt

Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst eines Dienstgebäudes; ca. 15.000 m² zzgl. Außengelände;
Es wird zurzeit von 2 Dienststellen genutzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BRU Security GmbH

Wer?

• Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen-Anhalt

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-11	Auftragsbekanntmachung
2023-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 16-02724-1/1/3588/2023
Kurze Beschreibung:

Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst eines Dienstgebäudes; ca. 15.000 m² zzgl. Außengelände; Es wird zurzeit von 2 Dienststellen genutzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Leipziger Straße 58
Postleitzahl: 39112
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mwu.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: sandra.neumann@mwu.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 391-5671863 📞
Fax: +49 391-5671727 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511875 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511875 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-222792
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektschutz - Bestreifung; Pförtnerdienst eines Dienstgebäudes; ca. 15.000 m² zzgl. Außengelände;

Es wird zurzeit von 2 Dienststellen genutzt.

Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Bewachung erfolgt im Schichtbetrieb jeweils mit einer Person. Der Zeitumfang beläuft sich auf 24/7. Im Rahmen des Objektschutzes ist der Einlassdienst zu besetzen. Gäste sind zu empfangen und entsprechend der Dienstanweisung zu erfassen und an die zuständigen Bereiche zu melden. In den Abendzeiten sind regelmäßige Kontrollgänge nach einem vorgegebenen Wächterkontrollsystem vorzunehmen. Dies betrifft sowohl den Innen- als auch den Außenbereich.

Im Rahmen der Tätigkeiten im Einlassbereich sind weitere Aufgaben erforderlich:

- Öffnen und Schließen des Objekts einschl. der Außentore zum Grundstück

- Zutrittskontrolle im Wachbereich

- Schlüsselverwaltung

- Besuchermanagement

- Melde- und Berichtswesen inkl. Wachbuchführung

- Unfallaufnahme im Wachbereich

- Einsatz im Rahmen der Notfallplanung (Alarmierung Feuerwehr, Polizei etc.)

- Information an zuständige Stellen im Haus bzw. extern (Vermieter, Technikfirma) im Havarie- und Störungsfall

- Sichtkontrolle und ggf. Verschließen von Fenstern

- Erste Maßnahmen bei Schnee/ Eis im unmittelbaren Umkreis des Wachgebäudes (Treppe zum Haupteingang)

- Ausgabe von Fahrkarten für die Magdeburger Verkehrsgesellschaft an Bedienstete des MWU

- Durchführung der Trauerbeflaggung an den Wochenenden und an den Feiertagen

- Annahme von Postsendungen bei Nichtbesetzung der Poststelle

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Option der Verlängerung ist gegeben. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Abschluss des Vertragsjahres gekündigt wird. Eine Verlängerung über den 31.12.2028 hinaus ist ausgeschlossen. Einer gesonderten Kündigung bedaraf es nicht.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bei Verzögerung der Anschlussvertrages den Leistungszeitraum einseitig zu den festgelegten Konditionen solange zu verlängern, bis das nachfolgende Ausschreibungsverfahren abgeschlossen ist. Der aktuelle Auftragnehmer wird rechtzeitig in Kenntnis gesetzt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Energie

Leipziger Straße 58

39112 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag

- Eigenerklärung über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB

genaue Hinweise hierzu finden Sie im Anschreiben

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB

- Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB

- Eigenerklärung zu Verstößen gegen weitere Gesetze nach § 124 Abs. 2 GWB

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten keine besonderen Bedingungen als die, die über die Anforderungen an einen Bewachungsdienst hinausgehen.

Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Ministerium für Wissenschaft, Energie, KLimaschutz und Umwelt
Leipziger Straße 58
39112 Magdeburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 16 / Frau Neumann
Internetadresse: www.mwu.sachsen-anhalt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=511875 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird

hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig

ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 3. Vergabekammer Sachsen-Anhalt
Telefon: +49 345-5141519 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Wissenschaft, Energie, Klimaschutz und Umwelt; Referat 14
Postanschrift: Leipziger Straße 58
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39112
Telefon: +49 391-5671672 📞
Fax: +49 391-5671788 📠
Quelle: OJS 2023/S 074-222792 (2023-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-394754
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 074-222792
ABl. S-Ausgabe: 124

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-27 📅
Name: BRU Security GmbH
Postanschrift: Lindenring 21-24
Postort: Naumburg
Postleitzahl: 06618
Land: Deutschland 🇩🇪
Burgenlandkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Quelle: OJS 2023/S 124-394754 (2023-06-27)

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