Offenes Verfahren (EU-weit) Winterdienstleistungen und tlw. Grauflächenreinigung in vier Losen für Bundesliegenschaften in Thüringen - Gera, Hermsdorf, Jena (Vergabenummer VOEK 003-26)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die ausgeschriebene Leistung ist in insgesamt vier Lose aufgeteilt. --- Los 1: Winterdienst und teilweise Grauflächenreinigung für zwei Bundesliegenschaften in Gera Los 2: Winterdienst und Grauflächenreinigung für zwei Bundesliegenschaften in Gera Los 3: Winterdienst für das BAMF Hermsdorf Los 4: Winterdienst und Grauflächenreinigung für eine Bundesliegenschaft in Jena

Deadline

Deadline 2026-11-04

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-07-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) Winterdienstleistungen und tlw. Grauflächenreinigung in vier Losen für Bundesliegenschaften in Thüringen - Gera, Hermsdorf, Jena (Vergabenummer VOEK 003-26)
Referenznummer: VOEK 003-26
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebene Leistung ist in insgesamt vier Lose aufgeteilt. --- Los 1: Winterdienst und teilweise Grauflächenreinigung für zwei Bundesliegenschaften in Gera Los 2: Winterdienst und Grauflächenreinigung für zwei Bundesliegenschaften in Gera Los 3: Winterdienst für das BAMF Hermsdorf Los 4: Winterdienst und Grauflächenreinigung für eine Bundesliegenschaft in Jena
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Schneeräumung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: VOEK 003-26 - Los 1
Titel: Los 1: Winterdienst und teilweise Grauflächenreinigung für zwei Bundesliegenschaften in Gera
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung des Winterdienstes und teilweise Grauflächenreinigung -- 1000/105943 (WE): Dienstobjekt THW, Zoll, BImA Gera Winterdienst: Winterdienst öffentiche Flächen a) Befestigte Gehwegfläche (Asphalt), ca. 173 m² Winterdienst nicht öffentliche Flächen a) Befestigte Verkehrsflächen (Asphalt), ca. 1.320 m² - 1000/105344 (WE): WE Gera, Wiesestr. 139 - 147 Grauflächenreinigung: Reinigung der öffentlichen Flächen inkl. Wildwuchsentfernung a) Befestigte Gehwegflächen (Pflaster), ca. 422 m² Reinigung der nicht öffentlichen Flächen inkl. Wildwuchsentfernung a) Befestigte Gehwegflächen (Pflaster), ca. 280 m² b) Befestigte Verkehrsflächen (Asphalt), ca. 680 m² Winterdienst: Winterdienst öffentiche Flächen a) Befestigte Gehwegflächen (Pflaster), ca. 422 m² Winterdienst nicht öffentliche Flächen a) Befestigte Gehwegflächen (Pflaster), ca. 280 m² b) Befestigte Verkehrsflächen (Asphalt), ca. 680 m²
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1. Dienstobjekt THW, Zoll, BImA Gera Wiesestraße 111 / Handwerkerhof 25 07548 Gera 2. WE Gera, Wiesestr. 139 - 147 Wiesestr. 139 - 147 07548 Gera
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-10-01 📅
Datum des Endes: 2031-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Weitere Information zum Beginn der Leistung: Der Leistungsbeginn ist der 01.10.2027, ausgenommen hiervon die Grauflächenreinigung der WE 105344; hier ist der Leistungsbeginn bereits der 01.09.2027.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt ebenfalls 12 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2033 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: VOEK 003-26 - Los 2
Titel: Los 2: Winterdienst und Grauflächenreinigung für zwei Bundesliegenschaften in Gera
Beschreibung der Beschaffung:
Grauflächenreinigung und Durchführung des Winterdienstes: -- 1000/105435 (WE): Gera, Plzener Str. 2 - 16 Grauflächenreinigung: Reinigung der öffentlichen Flächen inkl. Wildwuchsentfernung a) Befestigte Gehwegflächen (Pflaster), ca. 266 m² Reinigung der nicht öffentlichen Flächen inkl. Wildwuchsentfernung a) Befestigte Gehwegflächen (Pflaster), ca. 270 m² b) Befestigte Verkehrsflächen (Asphalt), ca. 500 m² Winterdienst: Winterdienst der öffentlichen Flächen a) Befestigte Gehwegflächen (Pflaster), ca. 266 m² Winterdienst der nicht öffentlichen Flächen a) Befestigte Gehwegflächen (Pflaster), ca. 270 m² b) Befestigte Verkehrsflächen (Asphalt), ca. 500 m² - 1000/105444 (WE): BADV, Bundesforst Gera Grauflächenreinigung: Reinigung der öffentlichen Flächen inkl. Wildwuchsentfernung a) Befestigte öffentliche Verkehrs- und Gehwegflächen (Pflaster), ca. 900 m² b) Unbefestigte öffentliche Gehwegflächen (wassergebunden), ca. 100 m² Laubentfernung auf den nicht öffentlichen Flächen a) Grünfläche mit unbefestigten Wegen (Kies / Sandschlemme), ca. 2.300 m² - Winterdienst: Winterdienst der öffentlichen befestigten Flächen a) Befestigte öffentliche Verkehrs- und Gehwegflächen (Pflaster), ca. 900 m² b) Unbefestigte öffentliche Gehwegflächen (wassergebunden), ca. 100 m² Winterdienst der nicht öffentlichen befestigten Flächen a) Befestigte Wegeflächen (Pflaster), ca. 230 m² b) Befestigte Verkehrsflächen (Pflaster), ca. 350 m² c) Befestigte Parkplatzflächen (Rasengittersteine), ca. 200 m²
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1. WE Gera, Plzener Str. 2 - 16 Plzener Straße 2 - 16 07546 Gera 2. BADV, Bundesforst Gera Comeniusstraße 4 07546 Gera
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: VOEK 003-26 - Los 3
Titel: Los 3: Winterdienst für das BAMF Hermsdorf
Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung des Winterdienstes: Winterdienst nicht öffentliche Flächen a) Befestigte Wegeflächen mit Fugen (Pflaster), ca. 230 m² b) Befestigte Verkehrsflächen mit Fugen (Pflaster), ca. 430 m² c) Befestigte Parkplatzflächen mit Fugen (Rasengittersteine), ca. 150 m² d) Befestigte Treppen, Zu- und Abgänge (Beton), ca. 10 m² (Winterdienst auf öffentlichen Flächen ist nicht Bestandteil der Ausschreibung)
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Glatteisbeseitigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Am Rasthof 2 07629 Hermsdorf
Ort der Leistung: Saale-Holzland-Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: VOEK 003-26 - Los 4
Titel: Los 4: Winterdienst und Grauflächenreinigung für eine Bundesliegenschaft in Jena
Beschreibung der Beschaffung:
Grauflächenreinigung und Durchführung des Winterdienstes: Grauflächenreinigung: Reinigung der öffentlichen Flächen inkl. Wildwuchsentfernung a) Befestigte Gehwegfläche, ca. 252 m² Reinigung der nicht öffentlichen Flächen inkl. Wildwuchsentfernung a) Befestigter Containerstellplatz und Zuwegung, ca. 24 m² - Winterdienst: Winterdienst der öffentlichen befestigten Flächen a) Befestigte Gehwegfläche, ca. 99 m²* * Pergola-Überdachung; Fläche je nach Verwehung variabel, als Abrechnungsgröße sind 99 m² verbindlich vereinbart Winterdienst der nicht öffentlichen befestigten Flächen a) Befestigte Verkehrsfläche (Straße), ca. 150 m² b) Befestigter Containerstellplatz und Zuwegung, ca. 24 m² c) Befestigte Rampenflächen, ca. 96 m
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ladenpassage Jena Karl-Marx-Allee 26 07747 Jena
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-01 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Weitere Information zum Beginn der Leistung: Der Leistungsbeginn für die Grauflächenreinigung ist der 01.04.2027. Der Leistungsbeginn für den Winterdienst ist der 01.10.2027.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-04 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 116 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 2 Mio. €; Sachschäden: mindestens 2 Mio. €; Vermögensschäden: mindestens 100.000 €; Schlüsselschäden: mindestens 50.000 €. Sofern die Höhe der Deckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht ausreicht, muss der Bieter unmittelbar nach Zuschlagserteilung die entsprechende Anpassung der Versicherungsdeckungssummen der Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer der Verträge vornehmen. - Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Eigenerklärung über die Leistungserbringung, -- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. - Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen -- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? -- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens -- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart -- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. - Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Winterdienst und Grauflächenreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in bearbeitete Grundfläche in qm), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) mit Telefonnummer und E-Mail Adresse. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
- Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3.1 verwiesen. - Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3.2 verwiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 991-80032-33
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verdingungsstelle
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bundesimmobilien.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=876546 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=876546 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3.2 der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson gemäß Anlage A-01 "Bewerbungsbedingungen" zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können bis einschließlich am 09.10.2026 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens am 05.10.2026 vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. 3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 22.10.2026 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 140-510603 (2026-07-21)
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