Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck), Zentrale - VOEK 319-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Beschreibung alle Lose: Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck) Los 1: ROFM Nord (PLZ-Bereiche 20-25), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 2: ROFM Ost (PLZ-Bereiche 17-19), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 3: BEFM + PDFM (PLZ-Bereiche 03, 10-16), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 4: EFFM + MDFM Ost (PLZ-Bereiche 01-02, 06-08, 37-39, 98-99), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 5: MDFM (PLZ-Bereich 26-31), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 6: DOFM + KOFM Nord (PLZ-Bereich 32-36, 40-53, 57-59), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 7: KOFM (PLZ-Bereich 54-56, 60-67), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 8: FRFM (PLZ-Bereich 68-79), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 9: MCFM (PLZ-Bereich 80-97), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028

Deadline

Deadline 2026-07-07

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-05-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck), Zentrale - VOEK 319-25
Referenznummer: VOEK 319-25
Kurze Beschreibung:
Beschreibung alle Lose: Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck) Los 1: ROFM Nord (PLZ-Bereiche 20-25), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 2: ROFM Ost (PLZ-Bereiche 17-19), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 3: BEFM + PDFM (PLZ-Bereiche 03, 10-16), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 4: EFFM + MDFM Ost (PLZ-Bereiche 01-02, 06-08, 37-39, 98-99), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 5: MDFM (PLZ-Bereich 26-31), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 6: DOFM + KOFM Nord (PLZ-Bereich 32-36, 40-53, 57-59), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 7: KOFM (PLZ-Bereich 54-56, 60-67), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 8: FRFM (PLZ-Bereich 68-79), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028 Los 9: MCFM (PLZ-Bereich 80-97), Leistungsbeginn: 01.09.2026, Vertragsende (ohne Option): 31.08.2028
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9

1️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 1
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck), Zentrale
Beschreibung der Beschaffung:
ROFM Nord (PLZ-Bereiche 20-25) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Anlage C-2.1 Losaufteilung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 31.08.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 2
Beschreibung der Beschaffung:
ROFM Ost (PLZ-Bereiche 17-19) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Ort der Leistung: Landkreis Rostock 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 3
Beschreibung der Beschaffung:
BEFM + PDFM (PLZ-Bereiche 03, 10-16) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 4
Beschreibung der Beschaffung:
EFFM + MDFM Ost (PLZ-Bereiche 01-02, 06-08, 37-39, 98-99) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 5
Beschreibung der Beschaffung:
MDFM (PLZ-Bereich 26-31) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 6
Beschreibung der Beschaffung:
DOFM + KOFM Nord (PLZ-Bereich 32-36, 40-53, 57-59) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 7
Beschreibung der Beschaffung:
KOFM (PLZ-Bereich 54-56, 60-67) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 8
Beschreibung der Beschaffung:
FRFM (PLZ-Bereich 68-79) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: VOEK 319-25 - Los 9
Beschreibung der Beschaffung:
MCFM (PLZ-Bereich 80-97) Gefährdungspotenzialanalyse von baulichen Anlagen auf zivil genutzten Liegenschaften durch Starkregen (Starkregencheck)
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gesamtes Bundesgebiet verteilt auf neun Lose

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-07 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:
Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Sachschäden: mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall) Vermögensschäden: mindestens 100.000 € (pro Schadensfall) Schlüsselschäden: mindestens 50.000 € (pro Schadensfall) Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle: Nachweis der bestehenden Versicherung bzw. der Bestätigung des Versicherers über die zum Leistungsbeginn vorzunehmende Anpassung/Erhöhung Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
1) Eigenerklärung über die Leitungserbringung: - Es wird erklärt, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt. - Es wird erklärt, dass die Ortsbegehungen durch Fachtechniker*innen oder Ingenieur*innen der Fachrichtung Bauingenieurswesen, TGA oder vergleichbarer Fachrichtung durchgeführt werden. - Es wird erklärt, dass die Sichtung und Bewertung der unter Abschnitt 2.1 von Anlage C-02 tabellarisch aufgeführten Unterlagen und Materialien durch eine fachlich qualifizierte Person erfolgt. - Dem Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. 2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. 3) Angaben zu den Referenzen: Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann. Nachfolgende Angaben zu den Referenzen sind zu machen: - Name des Auftraggebers, - Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, u. a.), - Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), - Jährlicher Leistungsumfang (Anzahl der Gebäude), - Leistungszeitraum, - Leistungsart, - Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (nicht Auftraggeber im Unterauftragnehmerverhältnis) inkl. Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
1) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3.1 verwiesen. 2) Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3.2 verwiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nationale Registrierungsnummer: 991-80032-33
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=862997 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=862997 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3 der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Ortsbesichtigungen werden keine angeboten. 3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 25.06.2026 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Angebotsabgabe wesentlich sind, z.B., weil sie die Preisermittlung beeinflussen oder die Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen. 3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr 4) Die Rahmenvereinbarung endet auch vor dem Erreichen ihrer maximalen Laufzeit, wenn die Höchstabrufmengen je Los erreicht wurden. Die Höchstabrufmengen der einzelnen Lose stellen sich wie folgt dar: Höchstmenge zu beurteilender Gebäude: Los 1 ROFM Nord (PLZ-Bereich 20-25); Höchstmengen: 684 Los 2 ROFM Ost (PLZ-Bereich 14-19); Höchstmengen: 327 Los 3 BEFM + PDFM (PLZ-Bereich 01-03, 10-16); Höchstmengen: 578 Los 4 EFFM + MDFM Ost (PLZ-Bereich 06-07, 37-39); Höchstmengen: 699 Los 5 MDFM (PLZ-Bereich 26-31); Höchstmengen: 588 Los 6 DOFM + KOFM Nord (PLZ-Bereich 34-36, 40-53); Höchstmengen: 684 Los 7 KOFM (PLZ-Bereich 54-67); Höchstmengen: 740 Los 8 FRFM (PLZ-Bereich 68-79); Höchstmengen: 878 Los 9 MCFM (PLZ-Bereich 80-97); Höchstmengen: 623
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 102-369712 (2026-05-28)