Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Bundesliegenschaften in Potsdam, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Potsdam (VOEK 367-22)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Unterhalts- und Grundreinigung und Glasreinigung
Los 1:
Dienstliegenschaft
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam
Die Reinigung umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 4.505,29 m² Fußbodenfläche.
Los 2:
Dienstliegenschaft
Berliner Straße 98-101
14467 Potsdam
Die Reinigung umfasst jährliche Reinigungsgesamtflächen von ca. 2.680,05 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen) Glasfläche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-27 Auftragsbekanntmachung
2023-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: VOEK 367-22
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung und Glasreinigung Los 1: Dienstliegenschaft Steinstraße 104-106 14480 Potsdam Die Reinigung umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 4.505,29 m² Fußbodenfläche. Los 2: Dienstliegenschaft Berliner Straße 98-101 14467 Potsdam Die Reinigung umfasst jährliche Reinigungsgesamtflächen von ca. 2.680,05 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen) Glasfläche.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509782 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509782 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-190352
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 03.04. bis 14.04.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen spätestens 5 Tage vorher vereinbart werden. Die Zeit wird für eine Überprüfung und Terminbestätigung benötigt. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung und Glasreinigung
Los 1:
Dienstliegenschaft
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam
Die Reinigung umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 4.505,29 m² Fußbodenfläche.
Los 2:
Berliner Straße 98-101
14467 Potsdam
Die Reinigung umfasst jährliche Reinigungsgesamtflächen von ca. 2.680,05 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen) Glasfläche.
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:
Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 30.09.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Zusätzliche Informationen:
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 03.04. bis 14.04.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen spätestens 5 Tage vorher vereinbart werden. Die Zeit wird für eine Überprüfung und Terminbestätigung benötigt.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
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Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 03.04. bis 07.04.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen spätestens 5 Tage vorher vereinbart werden. Die Zeit wird für eine Überprüfung und Terminbestätigung benötigt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Dienstliegenschaft
Steinstraße 104-106
14480 Potsdam
Berliner Straße 98-101
14467 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509782&criteriaId=30251
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509782&criteriaId=30250
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509782&criteriaId=29699

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Zusätzliche Informationen:
Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509782 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Seit dem 09.04.2022 sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 verboten als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und vorzulegen.
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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.
Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 21.04.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
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Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 21.04.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen recht-zeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht , die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gem. Ziffer IV2.2 ) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
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eingereicht werden (vlg. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabestelle der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Quelle: OJS 2023/S 065-190352 (2023-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 386425.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-459116
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 065-190352
ABl. S-Ausgabe: 144

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Name: FAM Gebäudedienstleistungen GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 361766.82 EUR 💰
Name: Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik GmbH
Postort: Zwickau
Land: Zwickau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 24658.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
8
Quelle: OJS 2023/S 144-459116 (2023-07-24)
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