Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen in der Holzernte (Holzeinschlag und Holzbringung) im Bereich des Bundesforstbetriebes Reußenberg - VOEK 105-26

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gegenstand der Ausschreibung sind Dienstleistungen in der Holzernte (Holzeinschlag und Holzbringung). •Die durchschnittliche jährliche Hiebsfläche beläuft sich auf 133 ha. •Die geplante Jahresmenge an Holzernte (Holzeinschlag und Holzbringung) beläuft sich auf 4.850 Fm. •Die geplante Jahresmenge an reiner Holzbringung beläuft sich auf 1.600 Fm. ---- Ablauf des Verfahrens: 1.Stufe: Förmliches Vergabeverfahren: Alle geeigneten Bewerber gelangen in den Unternehmerpool. Das heißt, mit allen geeigneten Unternehmern wird ein gleichlautender Rahmenvertrag abgeschlossen. In der ersten Stufe wird nur die Eignung der Unternehmen überprüft. Es gibt keine Preiskomponente. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt 12 Monate mit 3-maliger Verlängerungsoption. 2. Stufe: Abruf aus dem Rahmenvertrag: Die AG bereitet einen Einzelabruf („Miniwettbewerb“) vor. Hierbei erhalten alle Poolteilnehmer per E-Mail Leistungsverzeichnisse und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Ablauf der Angebotsfrist erhält der Bieter mit dem niedrigsten Preis den Zuschlag für den jeweiligen Einzelauftrag. Nach Durchführung des Auftrages wird die Leistung durch die AG abgenommen und eine Lieferantenbeurteilung erstellt. Die mengengewichtete Punktzahl aus allen Lieferantenbeurteilungen ist ausschlaggebend für die Verlängerungsoption. ---- Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen!

Deadline

Deadline 2026-08-12

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Holzgewinnung › Dienstleistungen in Verbindung mit der Holzgewinnung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen in der Holzernte (Holzeinschlag und Holzbringung) im Bereich des Bundesforstbetriebes Reußenberg - VOEK 105-26
Referenznummer: VOEK 105-26
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 546 988 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: VOEK 105-26
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen in der Holzernte (Holzeinschlag und Holzbringung) im Bereich des Bundesforstbetriebes Reußenberg
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# Besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (Ausführungsbedingungen), § 128 Abs. 2 GWB: Die Leistungsorte liegen auf den Truppenübungsplätzen Wildflecken und Hammelburg. Die Durchführung der forstlichen Maßnahmen hat sich nach den militärischen Vorgaben zu richten. Der Bundesforstbetrieb Reußenberg stellt dabei das Bindeglied zwischen dem militärischen Nutzer und dem Auftragnehmer dar und versucht die Arbeiten im Vorfeld grundsätzlich so zu organisieren, dass keine Standzeiten aufgrund von Betretungseinschränkungen entstehen. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass ggf. auch wiederholte Umsetz- und Standzeiten erforderlich werden. Die Truppenübungsplätze Wildflecken und Hammel-burg dürfen als militärische Sperrgebiete nur mit den entsprechenden Berechtigungen betre-ten werden. Die Berechtigungen sind durch den Auftragnehmer bei den Truppenübungs-platzkommandanturen Wildflecken bzw. Hammelburg rechtzeitig vor Leistungsbeginn für jeden eingesetzten Beschäftigten (einschließlich eventueller Subunternehmer) zu beantragen. Der Bundesforstbetrieb unterstützt bei der erstmaligen Kontaktaufnahme. Alle eingesetzten Arbeiter (einschließlich eventueller Subunternehmer) werden zu Beginn der Arbeiten durch die Truppenübungsplatzkommandantur aktenkundig belehrt und eingewiesen (siehe Anlage C-04c_Sicherheitsbelehrung der Ausschreibungsunterlagen).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit der Holzgewinnung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungsorte liegen auf den Truppenübungsplätzen Wildflecken und Hammelburg des Bundes-forstbetriebes Reußenberg. Truppenübungsplatz Wildflecken: •Forstrevier Reußendorf •Forstrevier Neuglashütten •Forstrevier Ehrenberg •Forstrevier Dalherda Truppenübungsplatz Hammelburg: •Forstrevier Bonnland •Forstrevier Pfaffenhausen

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich dreimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang des Widerspruchs bei der anderen Seite. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungsorte liegen auf den Truppenübungsplätzen Wildflecken und Hammelburg des Bundesforstbetriebes Reußenberg. Truppenübungsplatz Wildflecken: •Forstrevier Reußendorf •Forstrevier Neuglashütten •Forstrevier Ehrenberg •Forstrevier Dalherda Truppenübungsplatz Hammelburg: •Forstrevier Bonnland •Forstrevier Pfaffenhausen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-12 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-03 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umwelthaftpflichtversicherung Geforderte Deckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): Personenschäden: mindestens 3,0 Mio. €; Sachschäden mindestens 3,0 Mio. €; Vermögensschäden mindestens 300.000 €. Umweltschäden: mindestens 3 Mio. € Der Nachweis über die bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung inkl. Umwelthaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung über die Leistungserbringung -- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. - Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen über Dienstleistungen in der Holzernte (Holzeinschlag und/oder Holzbringung) aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre mit Angabe von: Name des Auftraggebers, Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift des Referenzobjektes), jährlicher Leistungsumfang (in abgearbeiteter Fläche (ha) oder Holzmenge (Fm) oder € netto), Leistungszeitraum, Leistungsart, Ansprechperson beim tatsächlichen Leistungsempfänger (mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung über die Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung nach § 49 VgV --- dass dem Unternehmen für Arbeiten auf PEFC-zertifizierten oder FSC-zertifizierten Flächen ein von PEFC bzw. FSC anerkanntes, aktuell gültiges Forstunternehmer-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat vorliegt.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

- Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3.1 verwiesen. - Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3.2 verwiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 991-80032-33
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verdingungsstelle
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bundesimmobilien.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=864974 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=864974 🌏
Zusätzlich erfasste Erwerber:

Hinweis zur Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: Die Anzahl der teilnehmenden Unternehmen ist nicht begrenzt.

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3.2. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2. Die Auftraggeberin entscheidet im Einzelfall, ob in der Angebotsphase der Miniwettbewerbe eine freiwillige Ortsbesichtigung angeboten wird. 3.1. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 03.08.2026 gestellt werden zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. 3.2. Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Zusätzliche Informationen

1. Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer 3.2. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

2. Die Auftraggeberin entscheidet im Einzelfall, ob in der Angebotsphase der Miniwettbewerbe eine freiwillige Ortsbesichtigung angeboten wird.

3.1. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 03.08.2026 gestellt werden zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

3.2. Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 105-380925 (2026-06-02)

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