Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Zollämter in 92726 Waidhaus und das Forstrevier Unterlinder in 92366 Hohenfels, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München, VOEK 242-23

Titel

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für zwei Zollämter in 92726 Waidhaus und das Forstrevier Unterlinder in 92366 Hohenfels, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München, VOEK 242-23
VOEK 242-23

Hauptstandort oder Erfüllungsort

WE 133916 / WE 147063:
Zollamt Weiden-Waidhaus
Am Autohof 3
92726 Waidhaus
mit Hausmeisterbüro BImA
WE 133289:
Hauptzollamt Regensburg
DO Waidhaus, KEV
Pfälzerhof 2
92726 Waidhaus

Beschreibung der Beschaffung

Zollamt Waidhaus, WE 133916:
Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 290,75 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 53.333,05 qm.
Hausmeisterbüro BImA, WE 147063:
Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 29,70 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 3.088,80 qm.
KEV Waidhaus, WE 133289:
Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 761,54 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 101.140,13 qm.
Die Unterhaltsreinigung mit Desinfektion umfasst eine Fußbodenfläche von 36,76 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 9.190 qm.
Insgesamt umfasst die Unterhaltsreinigung eine Fußbodenfläche von 1.118,75 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 166.751,98 qm.
Zollamt Waidhaus, WE 133916:
Die minimale Innenglasreinigung umfasst eine Grundfläche von 20,73 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 248,76 qm.
KEV Waidhaus, WE 133289:
Die minimale Innenglasreinigung umfasst eine Grundfläche von 9,20 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 110,40 qm.
Insgesamt umfasst die minimale Innenglasreinigung eine Grundfläche von 29,93 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 359,16 qm. Die Glasflächen sind einseitig auf gemessen und beidseitig zu reinigen.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.03.2028 abgeschlossen.
Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr.
Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.
Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.03.2030).

Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
WE 133916 & WE 147063
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe A1
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe B
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe C
190 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
30 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe D
60 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe E
300 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe F
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe H
200 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe J6
80 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
WE 133289
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft
Raumgruppe A
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe A1
60 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe A2
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe A3
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe B
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe C
190 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
30 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe C1
190 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
30 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe D
60 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe D1
30 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe F
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe F1
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe G
230 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
40 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe H
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe I
200 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe J4
200 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe J6
80 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe J12
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
35 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
Raumgruppe J13
240 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
keine Grundreinigung

Beschreibung der Beschaffung

Bei dem Objekt handelt es sich um ein Forstrevier, bestehend aus Ausbildungswerkstatt (Gebäude 1) und Wildkammer (Gebäude 2).
Die Reinigung der Wildkammer, bestehend aus Kühlzelle und Zerwirkraum, ist von Mai bis September 1*wöchentlich, von Oktober bis März 2*wöchentlich und im April 1*monatlich durchzuführen. Nach Bedarf ist eine Grundreinigung der Wildkammer circa zweimal jährlich durchzuführen.
Forstrevier, Gebäude 1 und Lageräume Gebäude 2:
Die Unterhaltseinigung umfasst eine Fußbodenfläche von 77,24 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 6.732,76 qm,
Wildkammer, Gebäude 2:
Die Unterhaltseinigung umfasst eine Fußboden- und Wandfläche von 93,44 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 7.008,00 qm.
Insgesamt umfasst die Unterhaltsreinigung eine Fußbodenfläche von 170,68 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 13.740,76 qm.
Die minimale Glasreinigung umfasst eine Grundfläche von 14,60 qm und eine jährliche Reinigungsfläche von 29,20 qm. Die Glasflächen sind einseitig auf gemessen und beidseitig zu reinigen.

Beschreibung der Verlängerungen

Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.08.2028 abgeschlossen.
Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr.
Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.
Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.08.2030).

Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe pro Los die „Richtleistung qm/Stunde/Reinigungskraft“ anzugeben. Hierbei dürfen folgende Maximalwerte nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los.
WE 132728
Raumgruppe, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft UHR
Raumgruppe C
90 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
keine Einpflege
Raumgruppe D
25 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
keine Grundreinigung
keine Einpflege
Raumgruppe E
170 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
keine Einpflege
Raumgruppe I
143 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
15 qm/Std./Reinigungskraft Einpflege
Raumgruppe J
153 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
20 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
keine Einpflege
Raumgruppe J1
23 qm/Std./Reinigungskraft Unterhaltsreinigung
10 qm/Std./Reinigungskraft Grundreinigung
keine Einpflege
Glas-Code, max. Richtleistung qm/Std./Reinigungskraft GLR
Glas-Code VF
5 qm/Std./Reinigungskraft Glasreinigung
Glas-Code GT
5 qm/Std./Reinigungskraft Glasreinigung

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 09.10.2023 bis 20.10.2023 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 26.10.2023 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können.
Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 610 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten:
Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV2.2) gerügt werden.
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).