Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Leistungen für die technische Begleitung bei der Umsetzung von PV-Anlagen in gesamten Bundesgebiet, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale, ZEFM (Vergabenummer VOEK 373-25 (Lose 1, 3, 5-7))

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist gemäß § 2 Abs. 2 des Gesetz über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImAG) Eigentümerin der Bundesliegenschaften im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen und unterstützt nach § 1 Abs. 1a BImAG die Umsetzung ökologischer Ziele des Bundes. Vor diesem Hintergrund plant die BImA die Errichtung und den Betrieb von Photovoltaikanlagen (PV-Anlagen) auf bundesweit identifizierten, potenziell geeigneten Gebäuden sowie optional die Integration von Batteriespeichersystemen. Bis zum 01.10.2024 wurden rund 1.087 Gebäude als grundsätzlich geeignet identifiziert. Ziel ist die Planung, Realisierung und Inbetriebnahme geeigneter Anlagen bis Ende 2030 einschließlich technischer Betriebsführung und Wartung. Gegenstand der Leistung ist die technische Begleitung in zwei Arbeitspaketen. Im ersten Arbeitspaket erstellt der spätere Errichter gebäudebezogene Detailanalysen zur technischen und wirtschaftlichen Eignung. Diese umfassen die Prüfung der Statik und Lastreserven, der Dachhaut, der elektrischen Infrastruktur sowie die Berücksichtigung denkmalrechtlicher oder gestalterischer Anforderungen. Ergänzend erfolgen eine Grobplanung der PV-Anlage mit optionalem Speicher, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung auf Basis einer vorgegebenen Excel-Vorlage sowie die Netzanschlussanfrage. Der Auftragnehmer prüft die vorgelegten Berichte digital auf Vollständigkeit, Plausibilität und sachgerechte Anwendung der Vorgaben und legt je Gebäude einen Prüfbericht mit eindeutiger Handlungsempfehlung vor. Im zweiten Arbeitspaket überprüft der Auftragnehmer die vom Errichter vorgelegten Fachplanungen digital hinsichtlich Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Einhaltung relevanter Normen und gesetzlicher Vorgaben sowie der Berücksichtigung von Brand- und Blitzschutz. Optional erfolgen stichprobenhafte Baufortschrittskontrollen vor Ort mit Dokumentation des Bauzustands, Erfassung erkennbarer Mängel und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung. Zudem unterstützt der Auftragnehmer die Auftraggeberin im Nachtragsmanagement durch Prüfung und Bewertung von Nachträgen sowie Erstellung fachlicher Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen. Abschließend begleitet der Auftragnehmer die Abnahme der Anlagen gemäß VOB/B einschließlich Prüfung der Revisionsunterlagen, Teilnahme an Begehungen, Dokumentation von Mängeln und Unterstützung bei der finalen Freigabe. Die Leistungserbringung erfolgt bundesweit voraussichtlich von Q2/2026 bis zum 31.12.2030, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Ausschreibung ist in sieben Lose aufgeteilt: Los 1: Berlin/Brandenburg (BEFM, BEFN, PDFM) Los 2: Nordrhein-Westfalen (DOFB, DOFM) Los 3: Sachsen/Thüringen (EFFM) Los 4: Baden-Württemberg (FRFM) Los 5: Rheinland-Pfalz, Saarland, Hessen (KOFM) Los 6: Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt (MDFM) Los 7: Schleswig-Holstein, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern (ROFM) Die Lose 2 (Nordrhein-Westfalen – DOFB, DOFM) und 4 (Baden-Württemberg – FRFM) werden jedoch zu einem späteren Zeitpunkt ausgeschrieben.

Deadline
Deadline 2026-05-05

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Leistungen für die technische Begleitung bei der Umsetzung von PV-Anlagen in gesamten Bundesgebiet, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale, ZEFM (Vergabenummer VOEK 373-25 (Lose 1, 3, 5-7))
Referenznummer: VOEK 373-25 (Lose 1, 3, 5-7)
Kurze Beschreibung:
“Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist gemäß § 2 Abs. 2 des Gesetz über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImAG) Eigentümerin der...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist gemäß § 2 Abs. 2 des Gesetz über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImAG) Eigentümerin der...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Energieeinsparung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Überwachung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe Gebäudeliste Los 1 - Region Berlin Brandenburg”
Dauer
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsbeginn mit Zuschlagserteilung Vertragsende ohne Optionen 31.12.2030 Vertragsende mit Option von 2 mal jeweils um 1 Jahr: 31.12.2032”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Projektteam / -organisation (Präsentation Kapitel 1) 1.2 Fachkenntnis und Erfahrung (Präsentation Kapitel 2) 1.3 Flexibilität (Präsentation Kapitel 3)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe Gebäudeliste Los 3 - Region Sachsen, Thüringen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsbeginn mit Zuschlagserteilung Vertragsende ohne Optionen 31.12.2030 Vertragsende mit Option von 2 mal jeweils um 1 Jahr: 31.12.2032”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Projektteam / -organisation (Präsentation Kapitel 1) – Gewichtung 20 % (100 Punkte) 1.2 Fachkenntnis und Erfahrung (Präsentation Kapitel 2) – Gewichtung 20 % (100 Punkte) 1.3 Flexibilität (Präsentation Kapitel 3) – Gewichtung 10 % (50 Punkte)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe Gebäudeliste Los 5 - Region RLP, Saarland, Hessen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe Gebäudeliste Los 6 - Region Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“siehe Gebäudeliste Los 7 - Region S-H, Hamburg, M-V”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-05 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage von mind. 6 Referenzen für PV-Anlagen ab 100 kWp: Nachweis erbrachter Planungsleistungen mindestens der LP 1-5 nach § 55 HOAI und / oder...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Umsatz: Mind. 1 Millionen € netto im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der Planung (LP 1-5, 8 nach § 55 HOAI)...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Personal: Im Mittel mind. 10 festangestellte und mit vergleichbaren Leistungen (Planung oder Beratung der technischen Ausrüstung der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Mind. 2,0 Mio. € für Personenschäden und mind. 2,0 Mio. € für sonstige Schäden”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 991-80032-33
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=844155 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=844155 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Los 2 und Los 4 werden zu einem späteren Zeitpunkt ausgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass die Nummerierung der Lose in den Vergabeunterlagen und in der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabeunterlagen, insbesondere diese Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 050-171386 (2026-03-11)