Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für Los 1 BMUV und BKM in Berlin und Los 2 Krausenstr. 17-18 in Berlin , Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin VOEK 428-22

Bundesanstalt für Immobillienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher beschriebenen Sicherheitsdienstleistungen -
Los 1: Objektleitung, Schichtführung, Stationärer Sicherheitsdienst (Objektschutz/Separatwachdienst), Mobiler Sicherheitsdienst (Revier/Interventionsdienst) und
Los 2: Objektleitung, Mobiler Sicherheitsdienst (Revier/Interventionsdienst)
zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ICTS Protect Germany GmbH
• WeWATCH Security Service GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobillienaufgaben

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-28	Auftragsbekanntmachung
2023-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VOEK 428-22
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher beschriebenen Sicherheitsdienstleistungen - Los 1: Objektleitung, Schichtführung, Stationärer Sicherheitsdienst (Objektschutz/Separatwachdienst), Mobiler Sicherheitsdienst (Revier/Interventionsdienst) und Los 2: Objektleitung, Mobiler Sicherheitsdienst (Revier/Interventionsdienst) zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobillienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509903 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509903 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Datum des Beginns: 2024-05-13 📅
Datum des Endes: 2028-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-192246
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in den Leistungsbeschreibungen sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher beschriebenen Sicherheitsdienstleistungen -

Los 1: Objektleitung, Schichtführung, Stationärer Sicherheitsdienst (Objektschutz/Separatwachdienst), Mobiler Sicherheitsdienst (Revier/Interventionsdienst) und

Los 2: Objektleitung, Mobiler Sicherheitsdienst (Revier/Interventionsdienst)

zu vergeben.

Bezeichnung des Loses: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen Los 1: BMUV: WE 126529, WE 144515, WE 149077, WE 149850; BKM: WE 144515 in Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.

Aufgrund der Außenwirkung des Nutzers ist ein serviceorientiertes Verhalten und ein entsprechend gepflegtes und korrektes äußeres Erscheinungsbild bei dem vom AN zur Auftragsdurchführung eingesetzten Personals erforderlich.

Der künftige Auftragnehmer erbringt die Dienstleistungen:

1. Objektleitung: in Einfachbesetzung ganzjährig und 24 Stunden am Tag telefonisch erreichbar und nimmt am quartalsweise stattfindenden Jour-Fixe teil. gem. Pkt. 3.3 der LB

2. Schichtführung: Einsatzort: Stresemannstr. 128-130 (Hauptpforte). gem. Pkt. 3.4 der LB. Einfachbesetzung von Mo - So (einschließlich Feiertage) von 07:00 bis 16:00 Uhr. Montag - Sonntag (einschließlich Feiertage) von 16:00 bis 07:00 Uhr tel. Erreichbarkeit

3. Stationärer Sicherheitsdienst (Objektschutz/Separatwachdienst):

Stresemannstr. 128-130 (Hauptpforte):

- in Zweifachbesetzung. Der Empfang muss durchgehend 24/7 besetzt werden.

Erna-Berger-Str. (Einfahrt):

- in Zweifachbesetzung. Der Empfang muss Mo - Fr (ausgenommen Feiertage) durchgehend von 05:30 Uhr-22:00 Uhr besetzt werden.

Der Objektschutz/Separatwachdienst führt in unregelmäßigen Abständen (gem. Dienstanweisung) Kontrollgänge auf der Liegenschaft durch.

Köthener Str. 2-3:

in Einfachbesetzung. Der Empfang muss Mo - Fr (ausgenommen Feiertage) durchgehend von 05:30 Uhr - 22:00 Uhr besetzt werden.Der Objektschutz/Separatwachdienst führt in unregelmäßigen Abständen jeweils zwei Kontrollgänge auf der Liegenschaft durch.

Zimmerstr. 67:

in Einfachbesetzung. Der Empfang muss Mo - Fr (ausgenommen Feiertage) durchgehend von 06:00 Uhr - 22:00 Uhr besetzt werden.Der Objektschutz/Separatwachdienst führt in unregelmäßigen Abständen (gem. Dienstanweisung) zwei Kontrollgänge auf der Liegenschaft durch.

Mobiler Sicherheitsdienst - Revier-/Interventionsdienst für die Köthener Str. 4 gem. Pkt. 3.6 der LB:

in Einfachbesetzung in unregelmäßigen Abständen ist zu folgenden Zeiten jeweils einen Kontrollgang auf der Liegenschaft durchzuführen:

Montag - Sonntag, inklusive Feiertage in der Zeit von…

… 06:00 - 22:00 Uhr (genaue Zeit gem. Dienstanweisung), wobei die Kontrolle i. d. R. ca. 60 min. in Anspruch nimmt,

… 22:00 - 06:00 Uhr (genaue Zeit gem. Dienstanweisung), wobei die Kontrolle i. d. R. ca. 30 Minuten in Anspruch nimmt.

Es ist gemäß DIN VDE V 0825-11 der Einsatz von Personen-Notsignal-Anlagen zwingend notwendig. Zum Schutz der Sicherheitsdienstmitarbeiter müssen die dafür eingesetzten Geräte die DGUV Regel 112 139 oder gleichwertig erfüllen.

Personenbefreiung für die Stresemannstr. 128-130 und Erna-Berger-Str: Die Nutzerin und der AN sind für die Personenbefreiung verantwortlich. Notrufe aus dem Fahrkorb nimmt eine ständig besetzte Notrufzentrale der Aufzugswartungsfirma gemäß DIN EN 81-28 (Betreiber der Aufzugsanlage Fa. Thyssen-Krupp) entgegen.

Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) für die Zimmerstr. 67: Die Aufschaltung ist durch den AN sicherzustellen und in der Zeit von: Montag - Freitag von 22:00-06:00 Uhr,Samstag - Sonntag sowie Feiertage von 00:00 - 24:00 Uhr (rund um die Uhr) zu gewährleisten. Die Aufschaltung erfolgt für die Einbruchmeldeanlagen (EMA).

Die Beschreibung der Einzelleistungen ist der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Der Vertrag endet spätestens zum 14.05.2030, 24:00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Bedarfsleistungen gem. Pkt. 3.7 der Leistungsbeschreibung (LB)

- Veranstaltungsdienst für die Veranstaltung ‚Tag der offenen Tür‘

- Brandsicherheitswachdienst im Rahmen von Veranstaltungen für die Stresemannstr. 128-130 und Erna-Berger Str.

- Veranstaltungsdienst

- Interventionsdienst für die Zimmerstr. 67

- Stationärer Sicherheitsdienst Objektschutz/Separatwachdienst für die Stresemannstr. 128-130 und Erna-Berger-Str.

- Objektleitung

Bedarfsleistungen sind nach Anforderung und schriftliche Beauftragung durch die AG, durch den AN zu erbringen und werden separat vergütet.

Bezeichnung des Loses: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 144325 Krausenstr. 17-18 in 10117 Berlin
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben. Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheits-technischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.Aufgrund der Außenwirkung des Nutzers ist ein serviceorientiertes Verhalten und ein entsprechend gepflegtes und korrektes äußeres Erscheinungsbild bei dem vom AN zur Auftragsdurchführung eingesetzten Personals erforderlich.

Der AN hat folgende Dienstleistungen zu erbringen:

Objektleitung: in Einfachbesetzung ganzjährig und 24 Stunden am Tag telefonisch erreichbar

Mobiler Sicherheitsdienst - Revier-/ Interventionsdienst: Der Revier-/Interventionsdienstes führt in Einfachbesetzung in unregelmäßigen Abständen zu folgenden Zeiten jeweils einen Kontrollgang auf der Liegenschaft durch:

montags bis sonntags, inklusive feiertags in der Zeit von…

… 06:00 - 22:00 Uhr (genaue Zeit gem. Dienstanweisung), wobei die Kontrolle i. d. R. ca. 60 Minuten in Anspruch nimmt,

… 22:00 - 06:00 Uhr (genaue Zeit gem. Dienstanweisung), wobei die Kontrolle i. d. R. ca. 60 Minuten in Anspruch nimmt.

Die Beschreibung der Einzelleitungen ist der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Bedarfsleistungen gem. Pkt. 3.4 der Leistungsbeschreibung ( LB):

Bedarfsleistungen sind nach Anforderung und schriftliche Beauftragung durch die AG, durch den AN zu erbringen und werden separat vergütet

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BMUV: WE 126529 Stresemannstr. 128-130 in 10117 Berlin, WE 144515 Köthener Str. 2-3 und WE 149077 Köthener Str. 4 in 10963 Berlin, WE 149850 Zimmerstr. 67 in 10117 Berlin; BKM: WE 144515 Köthener Straße 2-3 in 10963 Berlin

WE 144325 - Krausenstr. 17-18, 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509903&criteriaId=30212
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509903&criteriaId=30211
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509903&criteriaId=30213
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Los 1: Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Unterauftragnehmer muss über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) verfügen. Erforderlich ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. §gem. § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG. Die Überprüfung muss vor dem erstmaligen Einsatz abgeschlossen und gegenüber der AG nachgewiesen bzw. durch die/den Geheimschutzbeauftragte/n der AG freigegeben werden. Gleiches gilt auch für das Vertretungspersonal.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter am Öffnungstermin ist nicht gestattet.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Berlin
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=509903 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen). Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1, ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland, auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.

2) Der Termin für die verpflichtende Objektbesichtigung erfolgt nur nach Absprache im Zeitraum vom 24.04.bis 05.05.2023 und ist über die im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten zu vereinbaren. Spätester Termin für die Anmeldung zur Ortsbesichtigung ist der 21.04.2023. Mit dem Angebot ist der Nachweis über die Teilnahme an der zwingenden Ortsbesichtigung (Anlage B-10) einzureichen. Die Nichtvorlage des Teilnahmenachweises führt zwingend zum Ausschluss vom Verfahren.

3.) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden erbeten bis spätestens 08.05.2023 Uhr über die e-Vergabe-Plattform. Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail: ticket@bescha.bund.de

Geschäftszeiten:

Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr

Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 065-192246 (2023-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5832180.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 169-531648
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 065-192246
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899-610-1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-22 📅
Name: ICTS Protect Germany GmbH
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5693078.16 EUR 💰
Name: WeWatch Security Service GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 139102.02 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an eVergabe HelpDesk:

Quelle: OJS 2023/S 169-531648 (2023-08-30)

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