Offenes Verfahren nach der VgV zur Beschaffung von Lizenzen des Herstellers Atlassian durch die BITMARCK Technik GmbH und die BITMARCK Beratung GmbH

Bitmarck Technik GmbH

Beschaffung von Lizenzerweiterungen und Verlängerung vorhandener Lizenzen des Herstellers Atlassian. Die BITMARCK Technik GmbH stellte bereits im Jahr 2022 auf das Datacenter-Lizenzmodell um, da das bislang eingesetzte Lizenzmodell vom Hersteller frühzeitig abgekündigt wurde. Zusätzlich ist eine Erweiterung um zusätzliche Komponenten Space-Privacy Extranet for Confluence (Datacenter), SAML Single Sign On (Jira SSO), Jira SAML SSO vorgesehen. Die Lizenzen sollen um 24 Monate verlängert werden.
Die BITMARCK Beratung GmbH ist im Jahr 2021 direkt mit dem Datacenter Lizenzmodell gestartet. Zusätzlich ist eine Erweiterung um zusätzliche Komponenten Space-Privacy Extranet for Confluence (Datacenter), SAML Single Sign On (Jira SSO), Jira SAML SSO vorgesehen. Die Lizenzen sollen um 24 Monate verlängert werden.
Die Laufzeit beginnt für den Vertrag der BITMARK Technik GmbH am 01.09.2023 und endet am 31.08.2025. Für die BITMARCK Beratung GmbH beginnt die Laufzeit am 10.11.2023 und endet am 09.11.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Wer?

• Bitmarck Technik GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Hamburg › Hamburg
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-27	Auftragsbekanntmachung
2023-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: BM2023037Atlassian
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Lizenzerweiterungen und Verlängerung vorhandener Lizenzen des Herstellers Atlassian. Die BITMARCK Technik GmbH stellte bereits im Jahr 2022 auf das Datacenter-Lizenzmodell um, da das bislang eingesetzte Lizenzmodell vom Hersteller frühzeitig abgekündigt wurde. Zusätzlich ist eine Erweiterung um zusätzliche Komponenten Space-Privacy Extranet for Confluence (Datacenter), SAML Single Sign On (Jira SSO), Jira SAML SSO vorgesehen. Die Lizenzen sollen um 24 Monate verlängert werden. Die BITMARCK Beratung GmbH ist im Jahr 2021 direkt mit dem Datacenter Lizenzmodell gestartet. Zusätzlich ist eine Erweiterung um zusätzliche Komponenten Space-Privacy Extranet for Confluence (Datacenter), SAML Single Sign On (Jira SSO), Jira SAML SSO vorgesehen. Die Lizenzen sollen um 24 Monate verlängert werden. Die Laufzeit beginnt für den Vertrag der BITMARK Technik GmbH am 01.09.2023 und endet am 31.08.2025. Für die BITMARCK Beratung GmbH beginnt die Laufzeit am 10.11.2023 und endet am 09.11.2025.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: sascha.westphal@bitmarck.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBT6UZG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBT6UZG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-388879
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung erfolgt durch den Auftraggeber bzw. seine als Erfüllungsgehilfen eingesetzten Rechtsanwälte. Vertreter der Bieter sind aufgrund der elektronischen Verfahrensdurchführung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Beratung GmbH ist im Jahr 2021 direkt mit dem Datacenter Lizenzmodell gestartet. Zusätzlich ist eine Erweiterung um zusätzliche Komponenten Space-Privacy Extranet for Confluence (Datacenter), SAML Single Sign On (Jira SSO), Jira SAML SSO vorgesehen. Die Lizenzen sollen um 24 Monate verlängert werden.

Die Laufzeit beginnt für den Vertrag der BITMARK Technik GmbH am 01.09.2023 und endet am 31.08.2025. Für die BITMARCK Beratung GmbH beginnt die Laufzeit am 10.11.2023 und endet am 09.11.2025.

Die BITMARCK Technik GmbH und die BITMARCK Beratung GmbH setzen seit längerem kostenpflichtige Lizenzen des Herstellers Atlassian ein. Das Produkt wird hauptsächlich als Kollaborationsplattform für die BITMARCK Teams und deren Kunden im Unternehmen verwendet. Die Fachbereiche der Auftraggeber verwenden dafür speziell erstellte Schnittstellen, sowie verschiedene Plugins zur Integration in verschiedene Umsystems der Auftraggeber. Zudem werden vom Auftraggeber Funktionen genutzt, um deren Projektmanagement, Testmanagement, Wissensaustausch und Prozessautomatisierung zu optimieren.

Die BITMARCK Technik GmbH stellte bereits im Jahr 2022 auf das Datacenter-Lizenzmodell um, da das bislang eingesetzte Lizenzmodell vom Hersteller frühzeitig abgekündigt wurde. Zusätzlich ist eine Erweiterung um zusätzliche Komponenten Space-Privacy Extranet for Confluence (Datacenter), SAML Single Sign On (Jira SSO), Jira SAML SSO vorgesehen. Die Lizenzen sollen um 24 Monate verlängert werden.

Die BITMARCK Beratung GmbH ist im Jahr 2021 direkt mit dem Datacenter Lizenzmodell gestartet. Zusätzlich ist eine Erweiterung um zusätzliche Komponenten Space-Privacy Extranet for Con-fluence (Datacenter), SAML Single Sign On (Jira SSO), Jira SAML SSO vorgesehen. Die Lizenzen sollen um 24 Monate verlängert werden.

Der Bieter muss zertifizierter Reseller nach dem Atlassian Reseller Programme sein.

Dauer: 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB,

- Erklärung zu § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG),

- Erklärung über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist,

- Allgemeine Darstellung des Unternehmens.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden (u. a. Vermögensschäden, Datenverlustschäden). Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigefügt werden. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen,

- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren,

- Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Atlassian-Lizenzen) in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:

- Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten fünf Jahren (Lieferung von Atlassian-Lizenzen),

- Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Leistungen,

- Angaben zum Support.

Für den Nachweis der Eignung soll die Eigenerklärung zur Eignung des Auftraggebers verwendet werden (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen.

Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV - auch bei Bietergemeinschaften - wird hingewiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Die Submission findet entsprechend der Erfordernisse an die elektronische Durchführung des gesamten Vergabeverfahrens digital statt.
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Beratung GmbH
Postanschrift: Putzbrunner Str. 93
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Arbeitsgemeinschaft nach SGB als Gesellschaften mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind
Kontakt
Kontaktperson: Herr Sascha Westphal
Internetadresse: www.bitmarck.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBT6UZG/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
Postanschrift: Berliner Allee 41
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Carsten Steinert
E-Mail: steinert@buse.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.buse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT6UZG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomberstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-0 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 124-388879 (2023-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zam@bitmarck.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-522412
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 124-388879
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Eine Veröffentlichung des Angebotsbetrages des obsiegenden Bieters würde gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens schaden. Der Auftraggeber sieht daher von einer Veröffentlichung dieser Information ab. Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT6VMM

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-25 📅
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postort: Wiesbaden
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT6VMM

Quelle: OJS 2023/S 166-522412 (2023-08-25)

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